我们经常都会听到某某召开新闻发布会，但是大家知道如何策划新闻发布会的方案吗?下面就是小编给大家分享的新闻发布会策划方案，希望对大家有帮助!
新闻发布会，社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关的东西形象。
特点
1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作
最高人民法院新闻发布会
最高人民法院新闻发布会
单位代表及政府官员。
2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。
3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布(时间集中，人员集中，媒体集中)，迅速扩散到公众。
新闻发布会的时机与主题
(1)恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。
(2)合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
准备
标题
新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。
1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。
2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。
3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。
4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会。
我们经常都会听到某某召开新闻发布会，但是大家知道如何策划新闻发布会的方案吗?下面就是小编给大家分享的新闻发布会策划方案，希望对大家有帮助!
新闻发布会，社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关的东西形象。
特点
1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作
最高人民法院新闻发布会
最高人民法院新闻发布会
单位代表及政府官员。
2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。
3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布(时间集中，人员集中，媒体集中)，迅速扩散到公众。
新闻发布会的时机与主题
(1)恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。
(2)合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。
准备
标题
新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。
1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。
2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。
3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。
4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会。
时间
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。
有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
地点
场地可以选择户外(事件发生的现场，便于摄影记者拍照)，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，可在人民大会堂等权威场所举行(由于审核程序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹办)
酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便等。
发布方在寻找新闻发布会的场所时，还必须考虑以下的问题：
会议厅容纳人数、主席台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等
背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
席位
摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。
很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面摆放新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。
注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
道具
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
新闻发布会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，新闻发布会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对新闻发布会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。
资料
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)
5、公司宣传册
6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)
7、 有关图片
8、 纪念品(或纪念品领用券)
9、 企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
10、空白信笺、笔(方便记者记录)
发言人
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
· 公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
· 良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
· 执行原定计划并加以灵活调整的能力。
· 有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。
提问
在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。
媒体邀请
媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。
适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。
在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。
影响媒体记者参加新闻发布会的几个主要因素：
一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明，有跨行业交叉报道的可能，但是对于大多数都市报的记者而言，这种对口性是第一要务。
二、是否有贴近性。是当地政府活动还是外地政府活动?是本地企业还是外地企业?是央企还是地方龙头企业?都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动，比如中央电视台和北京电视台记者，经常会遇到相互排挤的状况。
三、是否有新闻性。快笔头公关认为，中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判断上是有区别的，在具备一切新闻要素的前题下，中央级综合性媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入，而都市类媒体更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公关公司在准备新闻稿的时候，最少要有3—5个版本，并且新闻素材要更丰富。
四、是否有新闻采访权。很多新闻发布会上出现最多的是平面媒体记者的身影，这是因为新浪，搜狐等门户网站没有新闻采写权，只有几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有采访权，而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的，他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载，不能独创。所以，为了让新闻发布会内容第一时间出现在网络上，邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席，哪些可以原发，哪些只能转载。
五、主办单位的身份。如果是政府部门举办的新闻发布会，那么跑口记者责无旁贷。但是由于政府部门的车马费一般较低，记者更愿意出席有实力、有知名度的大企业召开的新闻发布会。可想而知，如果即没知名度，又没新闻点，那么要靠什么来吸引媒体了。
新闻发布会策划方案范文
背景：
鉴于xx商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合xx商务报刊市场，北京易捷天下广告公司xx分公司与中国邮政xx分局联合刊发《生活360》
企划目的
1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目(商务报刊360，以下统一简称)广泛的市场基础;
2.通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心;
3.树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群;
4.增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。
活动组织
主办：xx广告公司、xx邮政、
协办：举办酒店
活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间：6月22日-7月7日
地点：易捷广告公司
目的：筹备活动所需物品
宣传：xx电视台"生活360"专题节目时段播出
工作内容及分工：
1)确定邀请嘉宾人员名单xx广告公司、xx邮政
2)合作公司的选择确定xx广告公司、xx邮政
3)制作、发放邀请函xx广告公司
4)媒体投放资料准备xx广告公司、xx电视台
5)制作活动宣传品系列xx广告公司
a)宣传单页
b)旗帜、横幅
c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6)活动场地选择租赁易捷广告公司
7)赞助商家选择(独家赞助)
a)酒水赞助商家选择
b)礼品赞助商家选择
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间：7月8日9：00～11：30
地点：xx大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1)xx电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》
2)期刊项目建立及项目介绍
3)期刊给予参会商家优惠政策
i.给予参会商家免费刊发相关信息
ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii.商家刊发信息收费相关政策
iv.收费所得用途
工作内容及分工：
1)现场人员的接待xx大酒店
2)签到及纪念品的发放xx广告公司
3)广告片播放xx广告公司
4)现场摄制的跟进xx电视台
5)现场酒水的供给商家赞助
仪式流程：
1.会场布置
2.与会人员入席(配背景音乐)
3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4.主要嘉宾发言
5.xx邮政局、易捷公司负责人发言
6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7.现场签约(作秀)
8.主持人宣布结束
9.安排与会人员就餐等
