李楠急急忙忙地赶回家,上气不接下气地说:
“我刚才遇到了一个熟人,多少年没见了,本来我已经走了,结果我越看背影越熟悉。后来我又转回去看了一眼,天呢,我吃惊极了。再后来,我转了个弯,躲到一个小店里仔细地确认,原来真的是他。”
听到这里,大伙急坏了,但还是听得云里雾里,到最后总算听出门道。原来是她遇到了暗恋多年的高中同学,结果是连招呼都没打躲过去了。一句话的事情,结果说了大半天。
讲故事、写作,抓重点真的很重要,要不然人家都不知道你在说什么。
加拿大作家布兰登罗伊尔的《一本小小的红色写作书》提到:“使用自上而下、避免自下而上”的写作方法,可以文章更有目标感。
什么是自上而下?
即:先说最重要的,接着说次重要的,最后说最不重要的。
什么是自下而上?
即先说最不重要的,再说次要的,最后说最重要的。
看到这,让我想到一件事:前两天有两个同事汇报工作,一个小王,一个小李,过程很有意思。
汇报的原因是一个月前,部门负责人布置了一个任务:要求招聘的两位同事一个月内完成30个人的招聘。一起看看汇报过程:
小王汇报:
这个月我看了200份简历,一共打了100个电话,有50人没来参加面试,不来面试主要有:住的远、对公司没有兴趣、工资低、有时候遇到下雨天就放弃了。
所以来面试的人不多,后来我又给不来面试的人打电话看是否还考虑过来,结果又有5个参加了面试,所以最终来面试的人有53个人,平均每天两个人不到2个人,这个月招到28个人。
小李汇报:
本月招聘任务为30人,完成招聘人数28人,完成率93%。其中2个人没有到位,主要原因是,发了录取通知书,求职者找到更好的工作机会而放弃。
如果你是他们的领导,喜欢哪种汇报方式呢?
回顾案例,小李的汇报简洁有重点,直击老板心中所想,先把结果告诉老板,再简单汇报过程。而小王一开始说了一堆工作过程,这些并不是老板所关心的。我突然明白了作者为什么推荐“自上而下”的写作方式。
布兰登罗伊尔说:“写作时,应该要考虑先给读者一个目标,然后再告诉他们抵达目标的方向,否则就无法以最高效的方式传递信息。”
无论是工作还是写作,而自上而下的方法教会我们抓住事物的重点,这才是最重要的。