我为什么强调笔杆子一定要多阅读、善阅读？特别是初入职场、进入办公室系统的新人，更要多阅读各类文件、领导讲话乃至官媒报刊、研究报告，特别是跟自己业务相关的材料，随时掌握最新情况，跟踪其发展变化，做出自己的分析判断，有必要时可以通过写调研报告的形式表达出自己的观点。通过阅读，你可以收集海量公文写作资料，在潜移默化中学习领悟、慢慢摸准公文写作的“门门道道”和内在规律，特别是一些固定表达、词汇词组，形成公文写作的思维认知。可以说，这是打开公文写作之门的“金钥匙”，点亮笔杆子之路的“总开关”。
我身边的很多笔杆子，都是积累资料的高手、阅读的高手，可以说是“文稿收藏家”。其中一位好友，从业二十年，积累的资料占据办公室一整书柜，很多还是领导改过的花脸稿。至于各种电子版的材料，就不用说了。他说他有一个习惯，就是写材料找不到思路的时候，就会去单位档案馆查阅领导过去的讲话资料，或者通过海量搜索过去写过的电子版材料，从中获得启发。
在收集公文写作素材方面，小白和老笔杆的思维方式和认知是不一样的。有一次，我跟一位高校的年轻干部聊天，讲到一件事。他说所在的学校国际交流与合作部门，购买了一个数据库，是全世界各大学中外合作办学项目的详细情况。有一次，领导问他，你看到这个数据库有什么想法？他给领导说，这个数据库很实用，我以后要查询国外学校有什么可以合作对接的项目，会非常方便。领导说，在我看来这是一个宝库，研究的宝库，如果我们用得好，通过中外对比，可以研究撰写很多高质量论文。高低立判。
总体而言，笔杆收集公文写作素材，建立自己的资料库，主要包括外部和内部两种途径。就内部材料而言，包括：领导讲话、领导批示、工作报告、政务信息、工作简报、调研报告、内部参考、会议纪要、工作意见、工作方案等。就外部材料而言，包括：重要报刊的言论、智库研究报告、以及跟工作相关的最新理论动态。整体而言，分为六个方面：
第一，领导批示和会议纪要。会议纪要作为记载会议情况和议定事项的常见公文，主要分为办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要、研讨会议纪要，具有比较强的政策性和指示性。一般来讲，单位的重点工作、重大决策都体现在会议纪要中。领导批示，作为领导部署工作、安排任务、下达指示的重要载体，体现了领导意志，政治思想性和业务指导性比较强。领导批示以及办理领导批示，是各级党委政府部门政务运行的关键一环。除了领导对工作的肯定性批示外，我们要特别关注领导的指示性、要求性批示，比如指示某个部门负责办理或者要求某位同志办理，这些批示，往往体现了工作中领导关注的重点、难点。平时在资料积累中，要对这两类资料多加注意。
