我为什么强调笔杆子一定要多阅读、善阅读?特别是初入职场、进入办公室系统的新人,更要多阅读各类文件、领导讲话乃至官媒报刊、研究报告,特别是跟自己业务相关的材料,随时掌握最新情况,跟踪其发展变化,做出自己的分析判断,有必要时可以通过写调研报告的形式表达出自己的观点。通过阅读,你可以收集海量公文写作资料,在潜移默化中学习领悟、慢慢摸准公文写作的“门门道道”和内在规律,特别是一些固定表达、词汇词组,形成公文写作的思维认知。可以说,这是打开公文写作之门的“金钥匙”,点亮笔杆子之路的“总开关”。
我身边的很多笔杆子,都是积累资料的高手、阅读的高手,可以说是“文稿收藏家”。其中一位好友,从业二十年,积累的资料占据办公室一整书柜,很多还是领导改过的花脸稿。至于各种电子版的材料,就不用说了。他说他有一个习惯,就是写材料找不到思路的时候,就会去单位档案馆查阅领导过去的讲话资料,或者通过海量搜索过去写过的电子版材料,从中获得启发。
在收集公文写作素材方面,小白和老笔杆的思维方式和认知是不一样的。有一次,我跟一位高校的年轻干部聊天,讲到一件事。他说所在的学校国际交流与合作部门,购买了一个数据库,是全世界各大学中外合作办学项目的详细情况。有一次,领导问他,你看到这个数据库有什么想法?他给领导说,这个数据库很实用,我以后要查询国外学校有什么可以合作对接的项目,会非常方便。领导说,在我看来这是一个宝库,研究的宝库,如果我们用得好,通过中外对比,可以研究撰写很多高质量论文。高低立判。
总体而言,笔杆收集公文写作素材,建立自己的资料库,主要包括外部和内部两种途径。就内部材料而言,包括:领导讲话、领导批示、工作报告、政务信息、工作简报、调研报告、内部参考、会议纪要、工作意见、工作方案等。就外部材料而言,包括:重要报刊的言论、智库研究报告、以及跟工作相关的最新理论动态。整体而言,分为六个方面:
第一,领导批示和会议纪要。会议纪要作为记载会议情况和议定事项的常见公文,主要分为办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要、研讨会议纪要,具有比较强的政策性和指示性。一般来讲,单位的重点工作、重大决策都体现在会议纪要中。领导批示,作为领导部署工作、安排任务、下达指示的重要载体,体现了领导意志,政治思想性和业务指导性比较强。领导批示以及办理领导批示,是各级党委政府部门政务运行的关键一环。除了领导对工作的肯定性批示外,我们要特别关注领导的指示性、要求性批示,比如指示某个部门负责办理或者要求某位同志办理,这些批示,往往体现了工作中领导关注的重点、难点。平时在资料积累中,要对这两类资料多加注意。