无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
写作品登记申请书如何写一
如何提高写作能力
“如何提高写作能力？”这个命题并不新鲜，说来也是老生常谈，
再次提起，难免有“炒冷饭”之嫌。但是，不管“冷饭”，“热饭”，
有营养就是“好饭”，尽管是一家之言，也要加足“佐料”，再“炒”
一番。
当今信息时代，人们通信快捷，相隔千里之遥，只要一个电话
即可解决问题，自不比“鸿雁传书”，邮寄信件，最快也得几天时间。
可通信效率提高的同时，也造成人们不再像过去那样重视写作这一
事实。难道写作对于人们的日常生活，工作学习真的不再重要了吗？
答案是否定的。仔细想想，在工作生活中，写个工作经验总结，做
个报告，写篇演讲稿，甚至用手机发个短信息，都是以写作能力为
基础的。
尤其当今社会，什么事情都讲究策划，再好的“思路”，“方案”，
只有诉诸于文字，形成文案，才能更好地与他人交流，在更广阔的
范围内传播。而要写出文从字顺的漂亮文案，就非得俱备一定的写
作能力不可。
由是观之，写作能力对于人们工作生活的重要性变的更加突出！
实际上，书面表达即写作能力的高低，也是一个人综合素质的体现。
那么，究竟如何培养和提高写作能力呢？
我们知道，书面表达所需要的材料是词汇。只有掌握了大量的
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词汇，并且明白每个词的确切含义，才能在写作的时候召之即来，
准确地表情达意。扩大词汇量有两种途径：一是背字词典（含成语）
。最：二是多阅读（古典的，现代的，诗词，小说散文，报纸杂志）
好是两种方法并用。因为第一种方法便于集中学习记忆词汇，而第
二种方法侧重于词汇在具体语境中的运用，能提高准确使用字词的
能力。
是不是掌握了大量的词汇就能把文章写好呢？自然不是。要写
好文章，在掌握字词的基础上，还要学习语法，逻辑，修辞。语法
解决语句通顺不通顺的问题。只有掌握语法知识，写出的句子文章
符合语法规范的要求，才能使别人读得懂。逻辑要解决对与不对的
问题。我们知道，文章大多是用来解决生产生活中的实际问题的，
这就要求文句不仅要通顺，而且还要表达的正确，要符合客观规律，
遵循事物之间的内在因果联系。总结起来，就是要注意文句前后之
间的意义联系，概念的内涵和外延，进行准确的判断和界定。这样
才能更好地表情达意。
写的“通”，写的“对”，是最基本的要求。要把文章写好，还
要学习修辞方面的知识。修辞即我们常说的比喻，拟人，夸张等修
辞格。在写文章的过程中，若能准确恰当地运用修辞格，则能够使
语言表达的生动形象，增强感染力，使表达效果更加优化。当然，
相对于语法逻辑而言，修辞是更进一步的要求。对于专门从事文字
工作的，如编辑记者，作家等，则要在这方面下足工夫才行。
写作，写作，关键要写。提高写作能力，最重要的一点是勤练
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笔。在练笔过程中，注意揣摩篇章结构，写作技巧。只要肯下工夫，
勤用功，加以时日，自然熟能生巧，达到得心应手的境界。
要练笔，不仿从写日记起步。只要坚持每天写日记，将所感所
想用文字记录下来，就能在这一过程中使写作能力“芝麻开花节节
高”。
如何学习写作如何学好如何写作如何提高写作能力，如何写作16 :
写作能力的写作如何对待专业写作如何练习写作网上写作如何赚钱
培养是细水长流，绝对无法立竿见影马上见效的。很多家长往往不
知道该如何指导自己的孩-
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如何提高写作能力，如何写作-
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写作能力的培养是细水长流，绝对无法立竿见影马上见效的。
很多家长往往不知道该如何指导自己的孩子，部分家长以为指导孩
子写作，是学校老师的责任，或以为将孩子送到作文班，一切问题
及可解决，自己也尽到了责任。
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事实上，在日常生活中，家长可随时指导孩子。今天我们要讨
论的话题是学写作文的途径。可是我又怕有的家长会理解成是在短
时间内包治百病的灵丹妙药。其实写作文光靠几个死板板的方法，
不多看些课外书是写不好作文的。学写作跟学任何一门技术一样，
都要下工夫。下面我就从几个不同的角度谈谈自己的看法。
对于学习写作，我最推崇这样几句话：写作的源泉是生活、写
一、作的基础是课堂、写作的关键是阅读、写作的秘诀是多练。
写作的源泉是生活
小学生怕写作文、写不出作文，很大程度上是由于小学生缺乏
对生活的观察，没有积累的习惯和兴趣造成的。其实，作文的材料
就在我们生活的周围。我们生活在社会上，每天会碰到许多人，遇
到许多事；碰到的人、遇到的事就是作文的材料。如果能仔细想想
这件事包含了什么道理，正确认识后将它写下来，就可能是篇好作
文。
例如，有一天早上去上学，背起书包就走，妈妈忙说：“你忘
了说什么了？”孩子赶紧说：“噢，我忘了道别了。妈妈，再见！”
“这才对了，路上要小心点儿！”妈妈说着笑了。像这样的事似乎
司空见怪，而小朋友却忽视了。而这恰恰也是个作文材料。再如，
晨会课上老师表扬了调皮大王，大家都很奇怪。原来一向被批评的
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调皮大王也有优点，也会做好事，也有值得大家学习的地方。从这
么个事例又可看出老师对他的关心及老师善于调动每个小朋友学习
积极性的特点。所以作文的材料就在我们身边，关键看孩子们是否
做了有心人去寻找、去发现。
因此家长要善于引导孩子去感受、体验、认识生活，要注意留
心周围的事物，观察人、观察事、观察景、观察物，这样才能不断
得到作文的新鲜材料。观察是获取写作材料的重要途径之一，只有
学会悉心观察，写文章时才有话可说，有内容可写，写出来的文章
才会真实、具体、生动。反之写出来的文章则有可能枯燥乏味，缺
少真情实感，甚至还会闹出笑话。
例如有一位学生在写《我最敬佩的一个人》这篇作文时，其中
。有一次，叔叔发现一位小偷有这样一句话：我叔叔是位出色的***
正鬼鬼祟祟地朝山坡那边奔跑，叔叔立即跨上摩托车，用脚一踩油
的一声飞了出去。这一句话咋一看似乎并没有错误， 门，便“呼”
但只要仔细想一想，便会发现摩托车的油门并不是用脚踩的，而是
用手拧的。再如另一位学生在写《美丽的秋天》这篇作文时，其中
有这样一句话：“菊花颜色可真多呀，有红的，有黄的，有白的，
还有黑的呢！菊花的形态可真奇呀，有的像少女的卷发，有的像儿
童的笑脸，还有的像初升的朝阳，连那些五彩缤纷的蝴蝶也经不住
这段话看似很精彩，但也只需稍引诱，翩翩飞来，与它们比美。”
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加思考，便会发现，这段话也犯了与事实不符合的错误：一般来说，
菊花要到深秋时节才会竟相开放，而那时几乎就没有蝴蝶了。这些
学生所以会犯这样的错误，主要原因是没有好好地观察，都在想当
然写作文。第二位学生可能去看过菊花，只是把自己没有看到过的
事物也写到文章中去了，原本是想让文章增色添彩，结果反而适得
因此，教孩子观察，首先要教会孩子们如何积极启动耳、目、 其反
鼻、舌等感官去感知事物的声、形、色、味等表象，而不是想写什
么就写什么，想怎样写就怎样写，这样写出来的文章才会符合实-
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如何提高写作能力，如何写作(2)-
因此，教孩子观察，首先要教会孩子们如何积极启动耳、目、
鼻、舌等感官去感知事物的声、形、色、味等表象，而不是想写什
么就写什么，想怎样写就怎样写，这样写出来的文章才会符合实际。
我们的眼睛就要像摄影机，耳朵要像录音机，记下周围的事物，积
累写作的素材。“一滴水里能见到太阳”，这句话说的是生活中一些
看似平凡的小事，却能反映出深刻的道理。
怎么学会观察呢？可以从三个方面考虑。
第一，学会“跟踪观察法”。这可以培养孩子的观察习惯，也可
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以培养孩子的观察兴趣。用这种观察法了解小生物的变化最有趣了！
比如，你孩子养了一只小鸭，天天看它怎么吃食、怎么叫、怎么长
毛，那他的观察日记肯定生动！又比如，让孩子去看春天里一棵玉
兰的开花过程，那也很妙，看着那白玉兰花一朵一朵绽开，记下它
的开花史，很有内容可写。还有，记一个实验的过程，记一粒种子
发芽的过程，都回让人觉得有内容可写。这样，不仅让孩子学会了
用笔记录，而且也让孩子更全面地了解一种事物。
第二，观察还要学会找窍门，那便是抓住特点观察。无论哪一
种事物，各有自己的特点。比如写风景，景的特点必须把握，春、
夏、秋、冬都有不同的观赏景物。还有，不同的景点也有不同的特
点，到孤山赏梅，去满觉陇赏桂，到曲院风荷赏荷……观赏的重点
不同，文章的内容也就不同了。写人物的外貌神态，也一样要善于
抓住特点。要用敏锐的眼光，去发现观察对象的与众不同。
第三，希望能抓住事物的形态变化。世上的万物都在发展变化，
抓住了变化，也就抓住了与众不同的特点。比如夏令营安排去海滨
看日出，太阳慢慢地从出现到升高，天际变化无穷。又如观察人的
神态变化，小弟弟怎么从哭闹到安静；比赛场上的观众怎么从平静
到紧张，到激动……还有气候的变化，马路上车流量的变化等等。
许许多多事物的变化都在一刻不停地进行着，只有当我们学会观察
这些变化，记载和积累这些变化的资料，我们文章的内容才会丰富
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和生动。
如我在要求学生写《春来了》这篇文章前，我首先带领学生来
到南郊公园，走进大自然的怀抱，用眼睛去看花草树木，天空小河；
用耳朵去听风声雨声，鸟虫鸣叫；用鼻子去闻花香草香，泥土气息；
用舌头去尝春天里特有的菜肴。接着在具体指导写作时要求学生再
回味一下所看到的，所听到的，所闻到的，所尝到的事物的特点，
并用诗一般的语言，通过合理的想象写出你对春天感情。结果学生
写出来的文章充满了浓重的春天气息，生动具体，条理清晰，富有
真情实感，真所谓“妙笔生辉”。我想这都是悉心观察的成果
下面是一位三年级学生写的作文，题目是《春能力，如何写作 (3):
在不知不 天》，由于他注意观察并加以联想，所以写得具体生动。
觉中，春姑姑已悄悄靠近我们了。走在马路上，闻到的不在是冬天
难闻的汽油，-
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如何提高写作能力，如何写作(3)-
，由于他注意 下面是一位三年级学生写的作文，题目是《春天》
观察并加以联想，所以写得具体生动。
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在不知不觉中，春姑姑已悄悄靠近我们了。走在马路上，闻到
的不在是冬天难闻的汽油，而是带着清香的花味。迎春花开了，那
黄色诱人的花瓣，为春天穿上了美丽的新衣；梨树上也有一些星星
点点，那是还未全部开放的花蕊，那淡红色的花蕊为春天戴上了美
丽的发夹；柳树也发芽了，一条条细细的柳叶似乎从天而降，而那
翠绿色，则是柳树叶惹人喜爱的发带，它也成了春天的装点品。
春风吹化了河冰，吹得河水澄清碧绿。在阳光照耀下，河面上
闪动着金光点点，像有数不清的鱼儿跳跃。阳光映照下的河水，像
个摄影师，把河岸的花草树木和新房全拍照下来，河面变成一幅长
卷图画，十分好看。
在南郊公园的池塘里，我看见了红色的鲤鱼和黑色的小蝌蚪。
鱼群中有一条最大的鱼，好像是鱼儿的妈妈，带着鱼儿在水中游来
游去。小蝌蚪就像一个个小逗号一样，它们自由自在地玩水、游戏。
我还听见了小鸟在叽叽喳喳地叫着，好像在唱歌似的。
春天就像一位小姑娘，努力把自己打扮得更美，然而，它的美，
也让我们更加快乐。我爱着朝气勃勃，充满绿色的春天。
这篇习作具体地描写了春天的美景，写得有声有色。这与他细
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心的观察、大胆的联想是分不开的。所以作文的材料就在我们身边，
就看孩子们有没有仔细地去观察、有没有深入地去思考。
叶圣陶先生说：“生活犹如泉源，文章犹如溪水，泉源丰盛而
不枯竭，溪水自然活泼地流个不停歇。”叶老的话形象地说明了生活
与作文的关系。我们要抓好作文训练这个流就必须抓好生活这个源。
让学生观察大自然、接触社会，与各种人打交道。总之，我们应当
把作文训练的触角伸向学生的每一个角落。让学生在生活中长知识、
受教育、得到启发，用情感的波澜、生活的需要，激起他倾吐的欲
写作的基础是课堂。 望。 二、
为什么要上好语文课呢？这与写作有什么关系呢？上语文课就
是平时老师讲的上阅读课，阅读就是读一篇篇的课文，这些课文就
是一篇篇写得很好的作文，有作家写的，有诗人写的，或有名望的
，冰心的《再致人写的，这些文章都是好范文。鲁迅的《一件小事》
、》养花的集》，老舍《、双《叶读小者》，圣陶的记金华龙洞》《赶
，巴金的《海上日出》等等，这些都》，朱自清的《春》《猫》、《***
是我们值得借鉴的好文章。老师在上课时把这些范文作为例子分析
给学生听，这篇文章写的是什么事，他是怎么写下来的，先写什么，
再写什么，接着写什么，最后写什么？他为什么要这么写？为什么
要用这个词儿？老师在课堂就是讲这些道理。语文课就是老师把一
篇最好的作文分析给我们孩子听，好在哪里，怎么去学习它。
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比如，老舍的《猫》中，作者对猫的喜爱跃然纸上：“满月的小 ):
猫更可爱，腿脚还不稳，可是已经学会了淘气，一根鸡毛，一个线
团，都是它们的好玩具，耍个没完没了。一玩起来，它们不知-
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如何提高写作能力，如何写作(4)-
比如，老舍的《猫》中，作者对猫的喜爱跃然纸上：“满月的
小猫更可爱，腿脚还不稳，可是已经学会了淘气，一根鸡毛，一个
线团，都是它们的好玩具，耍个没完没了。一玩起来，它们不知要
摔多少个跟头，但是跌倒了马上起来，再跑再跌。它们的头撞在门
上、桌腿上，彼此的头上，撞疼了也不哭。它们的胆子越来越大，
逐渐开辟新的游戏场所。它们到院子里来，院中的花草可遭了殃，
它们在花盆里摔跤，抱着花枝打秋千，所过之处，枝折花落，你见
了，绝不会责打它们，它们是那么的生气勃勃，天真可爱！”
这段话语言质朴、生动，字里行间流露出作者真挚朴实的情感。
像这样的好文章，一定要孩子们好好学习，积累词汇，积累句子，
了解课文的写作方法，把好的文章背诵，成为自己的语言，以后要
用到了，就自然会联系上的。因此上语文课时必须认真学习，反复
体会。
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作文得法于课内，得益于课外。我在这里跟家长们提到这一点，
就是希望各位家长能让自己的孩子认识到上好语文课的重要性，能
时常督促自己的孩子要认真上好语文课。因为课堂是老师的教育阵
地，所以我在这里就讲得简单了一些。
新的语文课程标准规定，小学六年级毕业的时候，每位学生要
万字的阅读量。虽然语文课本中有不少精美的课文，但是量有 150
太少。一本语文课本收集了约三十篇课文，都是好文章，但毕竟数
量有限，只有三十篇左右，还不够，那怎么办呢？要得到更多的方
方面面的知识，就要到课外去寻找，读课外书籍。
古人云：“读书破万卷，下笔如有神。”对小学生来说，要不断
扩大自己的知识面，增加自己的知识量，不断提高自己的认识水平，
就要广泛地阅读课外书。天文、地理、历史、常识都要知晓一点。
世界十大文豪之一的鲁迅说过：文章应该怎么做，我说不出来，因
为自己的作文是由于多读多看，此外并无心得和方法。
读书好比蜜蜂采蜜，只有采很多花，才能酿出更多更好的蜜。
、如果孩子们寻找课外书籍，广泛地阅读各种各样的书，《儿童时代》
的各种样》国中少年报，各《》年《》伴小、艺年《少文》《伙报、少报、
刊物，读得多，得到的知识也多，懂得的道理也多，提高了自己的
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思想觉悟，就能写出一篇一篇的好文章，所以要广泛地读课外书。
我从一年级就鼓励学生去看课外书，但是也有家长和我反映，
说：“我的孩子看书是真要看，每天捧着本书，看个没完没了，可
就是作文水平不见提高，写来写去就那么回事，那是怎么回事啊？
”这不就跟我说的阅读是写作的基础相违背吗？
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写作品登记申请书如何写二
公文写作格式
培训内容：1．公文的概念
2．日常公文的分类
3．公文拟写的步骤与方法
4．电子公文
5．公文范例
6．尝试写作
．课程长度：6时
．培训方式：讲解法+范文欣赏+模拟练习
．教材内容：
引言
在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。
什么是公文？
所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等
公文拟写的步骤与方法
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：
一、 明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚 发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：
1．文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2．根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的.通知等。
3．明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4．明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究
发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎??庑垂?乃鸭?牧虾徒?械鞑檠芯磕兀恳皇鞘占?驮亩劣泄氐奈淖植牧希欢?堑绞导实敝兴鸭?畈牧稀＠?纾??菽獗静棵诺哪甓裙ぷ骷苹??紫刃枰?樵娜ツ甑墓ぷ骷苹?肮ぷ髯芙幔?约安慰加泄叵冉?笠档耐?喙ぷ骷苹?龋?挂?芯勘静棵沤衲晁?媪俚男问疲?衲甑闹行娜挝裆霞兑?蟮取?
写作品登记申请书如何写三
重点应把握如下六个方面：
一、领会意图
公文写作是遵“令”而作，也就是要根据领导和机关的意图行文。
因而，写作公文首要的是要准确了解、把握领导和机关交拟文稿的意图，明确行文的目的、要求、中心内容以及发送和阅读对象等，即明了为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。
只有意图明确，才能确立正确的写作思路、采取正确的写作方法，写出的公文才能对路。
在把握行文意图及相关要求的基础上，还要有针对性地熟悉和了解有关政策法规，明确与写作内容有关的工作指导方针和政策界限等，作为行文的指导;同时，收集有关资料，对起草文稿相关的问题进行必要的了解和调查，也就是要充分占有材料、分析研究问题，提出可供选择的措施和意见等，即提炼观点。
总之，领会意图的过程，也是确立写作思路的过程，它是公文写作的基础和首要环节。
二、准确立意
公文“立意”，一是要正确。
这是由公文具有权威性和约束作用所要求的。
只有立意正确，才能写出符合党和国家路线、方针、政策，准确体现行文意图的公文，写出的公文才对工作有指导作用，从而发挥其应有的效用。
二是要清晰。
公文无论是提出问题、解决问题，还是表明观点、提出要求，都应表述明确。
只有立意清晰，写作思路才清楚，表述才充分达意，公文才具有适用性。
三是要集中。
立意集中，要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想，沟通某一主要情况，提出和解决某一主要问题，也就是说要紧紧围绕中心、突出中心，以此统帅全文。
四是要有新意。
根据新的形势、任务和时代特点，提出新观点、新思路，拿出新的措施和办法，以增强公文的感召力、针对性和指导性。
三、准确拟题
一个完整的公文标题，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
拟定一个好的标题，一是公文的事由要精确达意，准确体现公文的基本内容。
二是要根据公文内容准确选用文种，对号入座，达到内容、形式和文种的`统一。
三是文字要力求精练。
公文标题要简短通顺，一般的标题应提倡写一句话，用几个字、十几个字高度概括。
精练文字，除了在事由部分尽量压缩外，遇到内容较多、情节繁杂的公文，可用“有关问题”“若干问题”一类的词语来概括。
四是要精明文义。
公文的标题要开门见山，精明醒目，在标题的含义上要精明扼要，突出重点，高度概括;在逻辑关系上要做到概念准确，立意新颖，观点和材料相统一;在用语上要合乎语法要求，用词准确。
四、精于谋篇
公文谋篇主要应从三个方面下功夫：一是正确反映公务活动的发展规律和内在联系。
公务活动与其他社会活动一样，有其自身的发展过程和内在联系。
尽管公文的篇章结构可以有不同的变化，但总是以反映公务活动发展规律和内在联系为依据的。
二是公文谋篇要为更好地表达立意服务。
谋篇的根本目的在于更好地表达立意。
谋篇是形式，立意是内容，形式要为内容服务。
因此，公文谋篇必须适应立意所包含的内容的需要，寻求好的表达形式，怎样有利于表达好立意，就怎样谋篇。
三是谋篇应适合不同种类公文的写作要求。
各种公文的篇章结构尽管有所不同，但同一种公文大体上有比较固定的写法。
这就要求写作者应较全面地熟悉和掌握各种公文的写作知识，在谋篇上尽可能符合不同公文的一般逻辑思维要求及其在结构安排上的约定俗成的表现形式。
五、文风鲜明
公文写作文风的基本特征，主要体现在准确性、鲜明性、生动性三个方面。
准确性是对公文写作文风的首要的、基本的要求。
公文写作力求准确，要求写出的公文情况真实、观点正确、合乎逻辑、表述精确以及标点符号使用、引文表述等准确规范。
鲜明性是体现公文质量与水平的重要标志。
一是观点要鲜明。
主张什么、赞成什么、提倡什么、反对什么、要求什么、注意什么等，都要旗帜鲜明、毫不含糊。
二是写法要鲜明。
做到行文立意鲜明，高度体现行文意图;观点鲜明，合乎逻辑，论证充分，论点、论据、论证融为一体;谋篇布局重点突出，层次安排清楚，首尾照应，过渡段、过渡语使用得当，背景交代清楚等。
生动性在于增强公文的可读性，提高宣传效果。
通常请示、批复、告知类公文要注意明确、简洁;法规、办法、章程类公文力求严谨、周密;而报告、讲话稿等则可辅以使用号召性、鼓动性等语言。
六、表述规范
公文除在语言表述上要求体现准确性、生动性、鲜明性外，在公文中的名称、数字、时间表述以及公文中的省略、标点符号的使用上，也应遵循其特定的规范要求。
——公文中的名称表述。
其一般要求是：文稿中第一次出现的人名(含职务)、地名、组织机构名称等应写全称，除符合规定者外，慎用简称;同一名称在文稿中多次出现时，前后要统一。
文中涉及若干人的职务时，要按有关规定正确排列次序，重量、长度计量单位名称按国家规定书写，对有些明文规定不用的名词，要使用新的提法。
正确使用专用术语，引用译名以统一、通用的译名为准。
——公文中的数字表述。
其一般要求是：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等，一般使用阿拉伯数字;表示若干万、若干亿等的整数时，可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。
名词、成语、分数中的数词，表示序数的序词，以及“三四个”“七八十人”等数字，用汉字;“一年四季”“理由有二”等表述，其中的数字也用汉字。
引用法规中的章、节、条、款时，原来用汉字的套用汉字，原来用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字。
公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。
通常情况下，一、二、三、四级标题，依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。
科技、财会、统计类公文及报表等所用数字，应根据国家规定和国际通用的方式表述。
——公文中的时间表述。
表述时间应准确、具体。
其一般要求是：避免使用一些不清楚的时间概念，如“前年”、“昨天”等等，而应写明具体年、月、日，紧急文电还应加注时、分。
公文中的年份一般用全数，不得省略。
公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。
——公文中的省略。
公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。
其一般要求是：公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写，其中地名、单位名称也可使用规范化简称。
公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称，加说明“以下简称为××××”，再次出现时可用简称，有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法，可用简称。
时间名称一般不用时间代名词，外国人的姓、名一般应写全。
——公文中标点符号的使用。
公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。
需引起注意的是，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号;公文中表示次序单独用汉字小写数字时，数字后使用顿号，数字加括号时不用标点符号，次序数“第×”后用逗号，整数和小数间的隔点，一般用圆黑点。
