活动地点:xx酒店,提前xx天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约xx人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
组长:xx。
副组长:xx。
副组长:xx。
副组长:xx。
主持人:xx。
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:xx。
联系方式:xx。
邮箱:xx。
节目编排。
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:20xx年x月x日——20xx年x月x日期间的下班后。整体彩排为20xx年x月x日——20xx年x月x日期间。
2、排练地点:xx。
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报。
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记。
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁。
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。
2、领导及其家属座位的安排。
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排:
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前x天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、嘉宾胸花的准备。
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调:
1、负责人应提前x小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位。
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表。
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回。
5、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
6、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案:
1、路上堵车。
可提前2—3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到。
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障。
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒。
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞。
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表。
2、公司领导及嘉宾入席。
3、开场舞蹈。
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾。
5、董事长致辞。
优秀员工表彰:
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列。
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在x月x日之前确定获奖类别及人员名单。
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示。
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖。
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念。
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演:
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用。
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行。
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放。
4、主持人宣布节目评选结果。
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为xx元、xx元、xx元。
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖:
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放。
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xx元一名。二等奖xx元二名,三等奖xx元三名,鼓励奖xx名,奖品为等值物品。
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xx抽取。二等奖由xx抽取。三等奖。鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛。
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念。
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xx致祝酒词,宣告聚餐开始。
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐。
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xx开始。
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出。
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜。
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确。
5、祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品。
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡。
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决。
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
公司年会活动方案策划方案流程篇十
参加人数:
公司全员。
时间:年1月末。
地点:公司大会议室、餐厅、ktv。
参加人数:公司全员。
所需时间总计:7小时。
一、活动目的。
对工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。
二、年会主题:扬帆起航、辉煌20。
三、年会安排。
1、茶话会。
(1)时间:下午3时—5时。
(2)内容:
(a)各部门就的工作进行总结,的工作方向和目标进行规划;
(b)个人自由发言;
(c)领导总结发言;
(d)表彰优秀员工;
(e)公司员工大合影。
2、聚餐。
(1)时间:晚上5时—7时。
(2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。
3、ktv联欢。
(1)时间:晚上7时—10时。
(2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束。
四、活动人员安排及职责。
1、总负责:
主要工作:总体协调,人员调配。
2、策划和现场协调:
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤:
主要工作:餐厅和ktv预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置:
5、活动主持:
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、年会会场布置。
公司大会议室。
a:投影展示:本公司的logo及年会主题b:桌上摆放水果等食品若干。
六、奖品设置。
一等奖:ipad;
二等奖:iphone;
三等奖:豆浆机;
优秀员工奖:空气净化器。
七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏。
(1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。
(2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
(3)游戏:暂无。
茶话会:300元。
聚餐:5000元。
ktv:3000元。
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费。