你好同学，论文写作是一项基本功。毕业论文，要经过指导老师评审，然后传给评审老师评审，最后还要通过学校督导组抽查或某个不定时候的上级检查。往届论文都存在一些问题。除了学校规定的格式外，现规定以下12条。这12条熟称12条铁律。
1 英文标题和摘要必须正确
不允许有语法错误，不行就请英语好的同学帮忙翻译。用Google等软件翻译的摘要是根本不可以的，错误百出，那不能算作英语。本科英文摘要一般不要分成几段，一段即可，字数限制在200至400单词范围内。英文标点符号之前不允许有空格，标点符号之后一定要跟一个空格，只是在段落末尾的标点不跟空格。中文标点符号不允许出现在英文中。中文“本文”在英语中不要写成This article，一般写成This paper。中文摘要不得有“偶”、“大家”，英文摘要不得有“I”、“we”，因为论文必须以第三人称写作。英文科技写作多用被动语态，还是回避主语的办法。
2 图表要规范
论文中不允许图、表跨页排版。图表的排版要紧凑，不能松垮，尽可能地小。不允许有无标题和编号的图和表。图的编号和图名在图的下方；表的编号和标题在表的上方。图表命名应合理。表格和图分别按章节编号，如第4章第二个图即“图4-2”， 第5章第4个表即“表5-4”。 任何图和表必须在正文中有引用(即提到)，不允许有没有引用的图表。也不允许图表出现在被引用之前。图中的文字应当比正文小，图中内容应当紧凑，不要造成图大、中间和四周空白多的情况。
3 技术或概念介绍应从简
论文中的技术或概念介绍应当尽量简略，那不是自己的东西，要少占篇幅。
4 标题要规范
不允许各级标题上带有标点符号，如“4.2 数据库结构如下：”或“4.2 数据库结构：”或“3）打开控制面板，设置ODBC”，均为非法。各章节同一级别的标题格式应当一致。不允许非法的土洋结合的序号，如“1、数据库的更新”或“四.软件功能模块”或“1）、数据库的结构”或“B、”。阿拉伯数字或字母后面不许带汉字顿号！汉字序号后面不允许用英文句点！各级标题下不能只有图表或列表项没有正文，或者正文和图表都没有！表格不要有底色，图形一般也不要底色或者用较淡的底色。底色深了，打印出来不清楚。
5 图表引用要规范
不允许出现“如图4-2所示：”或“如下图所示：”或“如上图4-2所示”，即不允许出现“上图”、“下图”和用冒号在后面。表格的引用也跟图一样，禁止“如表4-2所示：”或“如下表所示：”或“如上表4-2所示”。这是因为排版后，图表就不知排到哪里去了，为了照顾页面，可能将图表移到后面去。正确的用法是“如图4-2。”、“如图4-2所示。”、“见图4-2。”、“根据用户需求确定了软件的功能模块(图4-2)。”。图、表、代码段的字号应当比正文小一号。
6 段落要正规
正文每段第一行前面要空2个汉字位置，不多不少。一般并不是用名副其实的两个汉字空格，而是首行缩进2个汉字。不允许论文中“一逗到底”，要适时采用句号。不要出现英文半角标点符号。不允许段不是段，标题不是标题的乱七八糟写法。如果实在要这样，有的可以改成word中的“项目符号”(列表)。但是列表必须是简单、有关联的事项/语句罗列，列表项之间不得夹杂正常段落或图表，不能通篇滥用列表项目。在软件工程中合法的文档写法在论文中很多都不合法，不能用在论文中，应当按论文规范格式写作或将软件工程文档放在附件中。
7程序代码要合理处理
论文中程序代码段的要求按照代码缩进格式，用浅底色或文本框标出，以示与正文的区别，字号应当小半号或1号，行间隔应当紧凑。程序代码可以跨页，引出代码的正文允许“…代码如下：”的带冒号写法。论文中列出的代码应当是核心代码或关键语句，少占篇幅。
8专业术语应当规范
注意大小写和缩写，Java不是缩写，不能写成JAVA，同样Web也不是缩写，不能写成WEB；J2EE已经更名为JavaEE，不要再写成J2EE了；ASP和JSP是缩写，不应写成asp和jsp。
9合理列出关键词
关键词应当是紧扣论文主题的学术词汇，不应当是日常用语，也不宜过长，关键词个数一般3-5个，不能过多。英文关键词要用分号隔开，而中文关键词可用空格隔开。
10要有正确的文档结构图
论文的Word文档结构图（见Word的视图菜单下的“文档结构图”选项）应当清晰，不能乱七八糟，正文和图表不允许在文档结构图中出现。论文目录应该是Word生成的，不应当是自己打的。要按学校规定设置页边距、页眉、页码。
11注意各项文档的一致性
任务书、开题报告、论文、论文封面、档案袋上面的毕业设计（论文题目）必须相同，不能差一个字。英文翻译的原文要在上面写上出处。
12合理使用参考文献
参考文献必须在正文中有引用，罗列格式要正确。参见各种期刊上的论文是如何标注和引用参考文献的。参考文献不能低于10篇。
以上问题，是从历届学生论文中总结的，是老师们不愿看到的，由上述问题就会影响总体印象甚至打分有所降低。如果同学们交给指导老师的论文中有上述问题，老师会拒绝评审和指导，将一律退回去，基本规范合格后才审。以往同学发给指导老师的论文，出现过3次被退回，教师只回复“不是论文，达不到可以评审的起点。”这是因为同学把这12条当儿戏，不知道什么叫论文。同学们可以图书馆从网上查中国知网、维普上的科技论文，看看其格式、篇章结构和写作规范。大学四年用的各门课程教材，也可以当作写作规范。
切记！
