.单击“记事本”的工具栏中的“格式”，单击“自动换行”，使得“自动换行”前的小勾去掉。这时，原来Word文档中的一个自然段的文字，就显示为一行，而每个空的回车也成一行（在记事本中但不显现回车符。）
.这时在没有文字的空行中单击鼠标左键，再按一下键盘上的“Delete”键（删除键），你会发现文字整体上移了一行。按方向键中的“下箭头”，光标移入了下一个空行，再按一下键盘上的“Delete”键，又消掉了一行。
依此类推，你只要左手按“Delete”键，右手按“下箭头”，两只手一对一下地轮换按键，都不用看屏幕，很快就把空白行给删除了。
.修改完成后，对“记事本”中的文字部分复制到新建的Word文档中。
可以先用Ctrl+H，调出“查找和替换”窗口，分别输入^p（软回车）和^l（硬回车）符，然后替换掉所有。这样所有的文字就是一大段了，然后再手工分段。2、直接用键盘上的退格键，Delete键，回车键配合，手工一点点弄。***用word里的查找与替换把^p（回车符）替换成空格就ok了。
在“工具”“选项”“视图”，“格式标记”，取消“段落标记”即可
替换之后文章是紧凑了不少，但还是很不连续，因为中间还有很多软回车符、硬回车符，这时大家需要做一些特殊字符替换了。同样是调出替换窗口，查找内容分别为：“^l”(软回车)和“^p”(硬回车)，把它替换掉即可。其它比较常见的特殊字符还有“^t”(制表符)、“^m”(手动分页符)等。
编辑前后对比
替换好以后大家经常还要对照原文对相应的段落进行重新划分，这样也比较麻烦。这时大家可以在替换时不要选择“全部替换”，而是一个一个地往下找，要替换的地方选择“替换”，不要替换的地方就选择“查找下一处”即可。 Word中软回车是同时按住"shift"+"enter"的来的。在复制网页时经常得到软回车（向下的小箭头），要想删除可以通过Word中的“查找”–>"替换"来实现。
