一般员工对电脑的操作权限都是最高的管理员权限，员工可以随意的下载、安装、使用软件，并不受任何的限制。员工随意下载软件进行安装从多方面对企业的网络信息安全产生威胁：
员工上班期间随意下载大型的非办公软件，导致公司网络非办公用途的占用，影响企业的正常办公；员工在电脑上下载、安装大量的游戏、娱乐软件，员工自制力较差，大量工作时间用于玩游戏、看视频等，影响工作效率；员工随意下载一些不知名的软件进行安装，加大了企业感染病毒的风险；通过聊天软件、邮件、网盘等软件将公司重要的商业资料随意外发，尤其是发给竞争对手，给企业带来重大损失。
Ping32电脑监控系统，可以详细记录软件的安装、使用以及变更情况。通过软件的黑白名单功能管理者可以根据企业的实际情况对不同部门的不同员工设置策略，禁止员工上班期间使用一些与工作无关的软件，提高工作效率。开启禁止员工安装新软件策略可以防止员工随意安装不知名软件带来的病毒威胁同时防止员工私自使用盗版带来的不必要的法律纠纷。软件资产变更报警，当员工电脑软件发生变化时及时告警，方便管理者及时查看员工是否存在违规操作。
