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刚接触PPT时，对“形状”的认识，很多人可能都会停留在作为“一个普通的页面元素”直接使用上，即只是用形状的外形来表达特定的内容，比如用一个椭圆形来表达地球运转轨道形状，用一个对话气泡来指代某人说的话等。其实，除了直接用其形，形状还有很多的用法。
1.作为色块，衬托文字
将形状作为色块，置于重要文字内容的下层，能够起到衬托的作用，突出这些文字内容。下图在24h下添加一个圆形，将24小时衬托得更加突出。
下图在文字的小标题下添加对角圆角形，使小标题从大片的内文中更加突显出来。
当文字置于图上时，很可能因为图片本身比较复杂，影响文字的阅读，此时也可以在文字与图片之间添加一个形状作为色块，将文字从图片上衬托出来。
2.作为蒙版，弱化背景
在全图型幻灯片中，既不愿让文字内容受图片影响不便阅读，又不希望图片被形状完全遮挡，此时便可以利用带有一定透明度(在“设置形状格式”对话框中设置)的形状作为图片蒙版(类似PS中的图层蒙版)解决这一问题。如下图，文字直接添加在图片上，由于图片本身比较复杂，阅读有些不便。而下面的幻灯片在文字与图片之间添加了一个设置为50%透明度的形状，既让文字更好阅读了，也没有完全遮挡底层的图片，同时还形成了一种不错的设计感。
作为蒙版的形状还可以设置为渐变填充的方式。渐变的形状中，部分区域设置较高的透明度，部分区域设置较低的透明度，使得图片形成一种半遮半掩的效果，从而在各式各样的背景图片页面上排版，都能实现灵活处理。下图图片与文字之间添加了渐变色形状蒙版，该形状蒙版左下角透明度低，使城市突出，右上角透明度低，用于衬托文字。
同理，我们还可以使用局部镂空形的形状(可通过“合并形状”剪除操作得到)使背景图的局部透过形状镂空部分显示出来，而其他部分则被形状遮盖。这样能够起到弱化干扰，突出图片重点展示位置的作用。
3.作为装饰，辅助设计
为了增强页面的设计感，适当添加合适的形状作为装饰也能取得不错的效果。下面第一页幻灯片，纯粹的文字内容显得有些单调枯燥，若在页面下方随手添加一个长条矩形(填充色须符合整个PPT的色彩规范)，而第二页，就立刻变得不一样了。
同一页面上有多张图片、图标时，也可以通过添加统一形状来辅助排版。下面第一页幻灯片，各种合作伙伴LOGO造型各异，虽然有意排成九宫格，但依然达不到整洁的视觉效果。而第二页将每个LOGO分别置于一个圆角矩形中，通过矩形的对齐实现LOGO的整齐。
4.作为素材，矢量鼠绘
在PPT中，“形状”是矢量的图形，通过边框、填充色自定义色彩，可添加效果。右键菜单中选择“另存为”，可将“形状”导出为JPG\PNG等常见格式的图片，也可导出为不受尺寸拉大、缩小影响的wmf\emf矢量格式图片。因此，只要你能灵活运用各种形状，使用PPT也能鼠绘出令人惊叹的矢量格式电子绘画作品，甚至印刷出品。下面两页幻灯片便是PPT爱好者们用PPT绘制的作品。
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第3讲：PPT设计不得不会的四项排版原则
第4讲：决胜PPT排版的六大工具
第5讲：学到就是赚到！值得学习借鉴的20个PPT经典版式(一)
第6讲：学到就是赚到！值得学习借鉴的20个PPT经典版式(二)
第7讲：用PPT，精品模板哪里找
第8讲：用简单配色，塑造出完美PPT
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