在很多企事业单位，处于商业机密保护的需要，常常需要禁止一些文件格式的“另存为”功能，防止通过“另存为”将文件另行保存，据为己有的目的；尤其是在局域网中访问服务器共享文件的时候，常常需要禁止将共享文件另存为本地，防止将服务器共享文件泄露出去。尤其是对常见的Word、Excel和一些图片格式的文件，必须有效禁止其另存为的功能，以保护文件安全。
那么，企事业单位如何实现禁止Word另存为、禁止图片另存为、禁止Excel另存为呢？笔者认为，这一方面可以借助于专门的文件保护软件，尤其是一些“共享文件夹管理软件”、“共享文件加密软件”等，通过将共享文件进行加密保护的方式，禁用上述文件的“另存为”功能；另一方面也可以借助一些技术方法（如宏命令或文件格式转换）来实现。
一、通过宏命令禁止Word另存为、实现Excel禁止另存为、禁止图片另存为本地磁盘
1、使用Word模板、微软接口、Word插件来禁用Word另存为
1）建立WORD模板，在模板中写宏代码，重载FileSaveAs方法，在此方法里边不要写任何代码，如：sub FileSaveAsend sub用代码让操作的WORD加载此模板。
此方法的前提是：宏安全性设置为中或低。
2）使用微软接口，将按钮灰掉或不可见
灰：设置菜单的Enabled，属性为false
不可见：设置菜单的Visible，属性为false
此方法缺点：在出现异常时会修改本地的normal模板，造成所有文件都不可用另存为按钮。
3）制作word插件
类似于第一种方法，只不过是写word插件，在插件中重载另存事件。
此方法和第一种方法相比，没有宏安全性的限止。
三种方法，第1种最简单；第3种最好；第2种有BUG，但也是一般人常用的方法。
2、Excel禁止另存为、禁用Excel另存为功能
在宏编辑器里的ThisWorkBook下写入代码：
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Me.Saved = True
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Cancel = True
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
If SaveAsUI = True Then Cancel = True
End Sub
文件打开什么样子，关闭时将不会有任何变化。
3、禁止图片另存为
这种情况一般是通过将图片转化成flash的方式来阻止用户将图片另存为本地，或者即便另存为了也无法修改图片，毕竟是动态的flash了。网上有很多专门将图片转化为flash的软件，如Ailt PNG to SWF。
