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【Python自动化办公】实现excel表中的数据批量导入到word指定位置（表格形式和下滑线形式）

时间：2023-09-04 15:52:31

文章目录

案例1——word模板为表格案例2——word模板中带有下划线形式python docx基本操作回到需求

案例1——word模板为表格

目的就是把excel中的数据，填入word模板中的对应位置

如下是我自定义的两个文档（仅作为学习），包括一个申请表.doc和申请名单.xlsx

有需要的可以下载：/s/JshqQRVK

申请名单.xlsx 中数据如下

申请表.doc 内容如下（准备好需要的文档——申请表.doc ）

对于这种表格形式的需求，我觉得最快速的就是用word自带的邮件合并功能了，超级简单，~~写 chui 子个代码~~。

例如：打开申请表，点击 “邮件-邮件开始合并”，就可以做相应的操作

具体的操作，网上太多了，推荐几个吧

如何把excel表格中的内容批量填写到word模板中

word每页生成一个单独文件1分钟快速生成几百个文件

最终效果

当然，这里还有一个就是怎么把word每一页变为一个单独的文档问题，额，百度应该有。

案例2——word模板中带有下划线形式

同样的，自定义如下数据

数据链接：/s/GGOc4voN，有需要学习的伙伴可以下载试一下

word模板内容如下

申请信息数据如下

对于这种带有下划线的，考虑使用python来完成。这里主要使用了专门处理word的python扩展包python-docx

关于docx 的安装

pip install -i /simple/ --trusted-host docx

如果按照上面代码安装，会报如下的错误

在网上找的方法，说是可以通过离线安装

在这个网站https://www.lfd.uci.edu/~gohlke/pythonlibs/下载好 python_docx-0.8.10-py2.py3-none-any.whl 这个文件，然后在cmd或者Anaconda Prompt中输入pip install 再把这个whl文件按住拖动到pip install 后面，回车安装即可。

python docx基本操作

参考网上的那些教程，自己也学习学习~

1.创建word文档

# 导包from docx import Document# docx.shared 中包含诸如"字号"，"颜色"，"行间距"等常用模块from docx.shared import Inches,Pt,RGBColorfrom docx.oxml.ns import qn#创建 Document 对象，相当于打开一个 word 文档#将整个文章看做是一个Document对象document = Document()# 对正文的样式进行设置# Normal指的是正文部分，还有很多其他选项如标题、表格、列表等，可遍历doc.styles进行查看# 设置正文颜色，大小，粗体document.styles['Normal'].font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 255)document.styles['Normal'].font.size = Pt(12)document.styles['Normal'].font.bold = Truedocument.styles['Normal'].font.name = u'宋体'# 对于中文字体必须加这一句document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体')#向文档中添加一个标题，标题级别设置为0级，0，1，2...表示标题号大到小document.add_heading('网红书店', level=0)#向文档中添加一个段落，并将段落引用赋给变量 p（/p/7d2fcf976914）#- 每个Document包含许多个代表“段落”的Paragraph对象，存放在document.paragraphs中#可以使用 add_run 方法在P后面继续追加文字，并设置格式#- 每个Paragraph都有许多个代表"行内元素"的Run对象，存放在paragraph.runs中。p = document.add_paragraph('实体书店承载着人们的情怀与梦想')p.add_run('城市发展').bold = True # 加粗p.add_run('也应为实体书店') p.add_run('留下一席之地。').italic = True # 斜体#添加标题和段落，采用不同的形式document.add_heading('书店可以成为城市“文化会客厅”', level=1)document.add_paragraph('实体书店只有不断研究消费者需求',style="Intense Quote")document.add_paragraph('不断创新', style='List Bullet')document.add_paragraph('才是发展之道', style='List Number')#添加图片，设置图片大小document.add_picture(r"C:\Users\ABC\Desktop\12.png", width=Inches(2.25))#添加表格，填入表格内容table = document.add_table(rows=2, cols=2)table.cell(0,0).text = "1"table.cell(0,1).text = "2"table.cell(1,0).text = "3"table.cell(1,1).text = "4"table=document.add_table(rows=2,cols=4,style='Table Grid')for i in range(0,2):for j in range(0,4):table.cell(i,j).text="第{i}行{j}列".format(i=i+1,j=j+1)# 插入一个分页符document.add_page_break()#保存文本document.save('demo.docx')

效果如下

2.编辑已存在的word文档（修改前）

处理效果如下

回到需求

对于这种下划线形式，如果直接填数据，会改变模板结构，比如

我想的是，把数据都填在中间位置，同时也不改变填入范围的宽度（大致不变）

额，想了一个比较笨的方法就是一个段落一个段落的处理。如下，我把不需要填入数据的内容先保留（开头），放到一个重新创建的文档中——申请书1.docx

然后在这个文档的基础上，逐行添加

比如，先处理申请人：申请时间：这一个段落

先添加p = document.add_paragraph('申请人：')，没有下划线，紧接着添加申请信息数据p.add_run(c).font.underline = True，设置下划线，紧接又添加p.add_run(' 申请时间：')…

p1 = '申请人：申请时间：'# 获取p1中的空格kg1 = ''kg2 = ''len_kg1 = len(kg1)len_kg2 = len(kg2)ccc = df.loc[i,"申请人"]e = df.loc[i,"申请时间"]ddd = str(e.year) + '-' + str(e.month) + '-' + str(e.day)len_c = len(ccc)len_d = len(ddd)x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))y = int(round((len_kg2-len_d)/2,0))c = ' '*x + ccc + ' '*xd = ' '*y + ddd + ' '*yp = document.add_paragraph('申请人：')p.add_run(c).font.underline = Truep.add_run(' 申请时间：') p.add_run(d).font.underline = True

在处理的时候，需要注意空格

还有缩进的问题

具体的操作可以看代码吧。

把Excel中每一个申请信息填入空白Word模板中，生成的最终结果如下

完整代码：

# 导入from docx import Documentfrom docx.shared import Inches,Pt,RGBColorfrom docx.oxml.ns import qnfrom docx.enum.style import WD_STYLE_TYPE #所有样式（包括段落、文字、表格）的枚举常量集from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH #对齐方式的枚举常量集，不过在vscode中显示有错，事实又能够执行from docx.enum.text import WD_LINE_SPACING #行间距的单位枚举常量集（包括：单倍行距，1.5倍行距，固定值，最小值等）import pandas as pdimport osdef GetDesktopPath():"""获取桌面-------TYPEDESCRIPTION."""return os.path.join(os.path.expanduser("~"), 'Desktop')DesktopPath = GetDesktopPath()+'\\'def isexists_dir_Create(path):if not os.path.exists(path):os.makedirs(path)isexists_dir_Create(DesktopPath+'批量处理结果')# 读取数据df = pd.read_excel('申请信息.xlsx') #读取excel数据for i in df.index:print(i)# 一行一行的处理# 从文件创建文档对象document = Document('./申请书1.docx')document.styles['Normal'].font.size = Pt(14)document.styles['Normal'].font.name = u'宋体'document.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体')p1 = '申请人：申请时间：'# 获取p1中的空格kg1 = ''kg2 = ''len_kg1 = len(kg1)len_kg2 = len(kg2)ccc = df.loc[i,"申请人"]e = df.loc[i,"申请时间"]ddd = str(e.year) + '-' + str(e.month) + '-' + str(e.day)len_c = len(ccc)len_d = len(ddd)x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))y = int(round((len_kg2-len_d)/2,0))c = ' '*x + ccc + ' '*xd = ' '*y + ddd + ' '*yp = document.add_paragraph('申请人：')p.add_run(c).font.underline = Truep.add_run(' 申请时间：') p.add_run(d).font.underline = True# -----------------------------------------p1 = '申请地点： 'kg1 = ' 'len_kg1 = len(kg1)ccc = df.loc[i,'申请地点']len_c = len(ccc)x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))c = ' '*x + ccc + ' '*xp = document.add_paragraph('申请地点：')p.add_run(c).font.underline = True# -----------------------------------------p1 = '审批人：证件号： 'kg1 = ' 'kg2 = ' 'len_kg1 = len(kg1)len_kg2 = len(kg2)ccc = df.loc[i,'审批人1']ddd = str(df.loc[i,'证件号1'])len_c = len(ccc)len_d = len(ddd)x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))y = int(round((len_kg2-len_d)/2,0))c = ' '*x + ccc + ' '*xd = ' '*y + ddd + ' '*yp = document.add_paragraph('审批人：')p.add_run(c).font.underline = Truep.add_run(' 证件号：') p.add_run(d).font.underline = True# -----------------------------------------p1 = ' 证件号： 'kg1 = ' 'kg2 = ' 'len_kg1 = len(kg1)len_kg2 = len(kg2)ccc = df.loc[i,'审批人2']ddd = str(df.loc[i,'证件号2'])len_c = len(ccc)len_d = len(ddd)x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))y = int(round((len_kg2-len_d)/2,0))c = ' '*x + ccc + ' '*xd = ' '*y + ddd + ' '*yp = document.add_paragraph()p.add_run(c).font.underline = Trueparagraph_format = p.paragraph_formatparagraph_format.left_indent=Inches(0.5826772)paragraph_format.first_line_indent=document.styles['Normal'].font.size * 1p.add_run(' 证件号：') p.add_run(d).font.underline = True# -----------------------------------------p1 = ' 证件号： 'kg1 = ' 'kg2 = ' 'len_kg1 = len(kg1)len_kg2 = len(kg2)ccc = df.loc[i,'审批人3']ddd = str(df.loc[i,'证件号3'])len_c = len(ccc)len_d = len(ddd)x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))y = int(round((len_kg2-len_d)/2,0))c = ' '*x + ccc + ' '*xd = ' '*y + ddd + ' '*yp = document.add_paragraph()p.add_run(c).font.underline = Trueparagraph_format = p.paragraph_formatparagraph_format.left_indent=Inches(0.5826772)paragraph_format.first_line_indent=document.styles['Normal'].font.size * 1p.add_run(' 证件号：') p.add_run(d).font.underline = True# # -----------------------------------------p1 = '记录人：联系电话：'kg1 = ' 'kg2 = ''len_kg1 = len(kg1)len_kg2 = len(kg2)ccc = df.loc[i,'记录人']ddd = str(df.loc[i,'联系电话'])len_c = len(ccc)len_d = len(ddd)x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))y = int(round((len_kg2-len_d)/2,0))c = ' '*x + ccc + ' '*xd = ' '*y + ddd + ' '*yp = document.add_paragraph('记录人：')p.add_run(c).font.underline = Truep.add_run(' 联系电话：') p.add_run(d).font.underline = True# # -----------------------------------------document.add_paragraph()document.add_paragraph('这是申请书的主要部分，通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。')# # -----------------------------------------p1 = '日期：'kg1 = ''len_kg1 = len(kg1) e = df.loc[i,"日期"]ccc = str(e.year) + '-' + str(e.month) + '-' + str(e.day)len_c = len(ccc)x = int(round((len_kg1-len_c)/2,0))c = ' '*x + ccc + ' '*xp = document.add_paragraph('')p.add_run(' 日期：') p.add_run(c).font.underline = True# # -----------------------------------------# 保存path = DesktopPath + '批量处理结果'+ '\\' document.save(f"{path}{df.loc[i,'申请人']}.docx")

最后，还要推荐几篇文章，实现的方式也非常值得学习，冲！

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