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Excel中插入空行,对于职场中的你来说可能再简单不过了,但隔行插入空行、隔几行插入几行,你知道吗?今天小编分享几个批量插入空行的技巧。
一、隔一行插入一空行
小编以前分享过的工资表生成工资条中,就用到了隔一行插入一空行的技巧
1、如上图,在工资表右边增加两个辅助列;
2、选中新增的辅助列单元格区域,按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】;
3、插入新行:按Ctrl+Shift+=(等号)键,选择【整行】,点击【确定】返回工作区;
4、复制工资表表头:点击行号1选中表头行,按Ctrl+C键复制;
5、选中A列,按Ctrl+G或F5键,依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】,
6、最后按Ctrl+V键粘贴表头,完成工资条制作。
演示如下图:
二、隔一行插入两行
上例中工资表的表头是一行,如果工资表的表头是两行,那就需要隔一行插入两行了
1、建立一辅助列,生成从1开始的序列
2、再复制这一序列,粘贴两次在下方
3、选择这一列任意一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】,选择升序
4、这样就完成隔一行插入两个空行了,剩下的表头部分参考上例中的4、5、6步骤。
三、隔多行插入一行1
上图表格中,我们需要在每个部门中间插入一空行,并且每个部门的数量不一样,如何批量完成插入空行呢?
1、在G3单元格中输入公式:=IF(A2=A3,"",1),然后下拉或双击填充公式
2、按Ctrl+G键(或F5键)调出定位窗口,点击【定位条件】,选择【公式】,勾选【数字】,其他勾选去掉,最后点击【确定】返回工作区
3、经过上一步操作,显示数字1的单元格被选中了,鼠标右键点击选中单元格,选择【插入】,选择【整行】,最后点击【确定】,这样每个部门之间就插入一空行了。
五、隔多行插入一行2
如果不理解上例中的公式含义,小编再分享一个不用公式的
1、在部门列后面插入一列,并复制部门列内容到这一列的下一行,如图所示
4、鼠标右键点击选中单元格,选择【插入】,选择【整行】,最后点击【确定】,同样每个部门中间就插入一空行,效果如下图,最后删除B列即可。