筛选下拉菜单(之前Excel 中称为“自动筛选”)是在对数据进行排序和筛选时非常有用的工具。应用“筛选”后,在数据区域的标题行(顶端行)将显示小下拉图标。
我们可通过快捷键访问这些菜单以便对表格中的不同列进行快速筛选和排序。下面我们一起来看一下这些快捷键。
Ctrl+Shift+L是打开或关闭筛选的快捷键。将鼠标悬停在“数据”标签下的“筛选”按钮下即可看到此快捷键。按钮下方将显示屏幕提示信息,在最上一行上显示的就是快捷键。此方法同样适用于的许多按钮,非常便于学习键盘快捷键。请看下图:
2 - 显示筛选下拉菜单
Alt+向下箭头是打开下拉菜单的快捷键。请按以下步骤进行:
在标题行中选择一个单元格。此单元格必须包含下拉菜单图标。按住Alt,再按下向下箭头以打开筛选菜单
3 - 下划线字母及箭头键
下拉菜单中的下划线字母是各个命令的快捷键,比如按下“S”将对当前列进行升序排序,但首先要按下Alt+向下箭头将下拉菜单显示出来。以下是筛选下拉菜单的所有快捷键:
Alt+向下箭头+S - 升序排序Alt+向下箭头+O - 降序排序Alt+向下箭头+T - 按颜色排序子菜单Alt+向下箭头+I - 按颜色筛选子菜单Alt+向下箭头+F - 按文本或日期筛选子菜单
4 选中/取消筛选项
向上和向下箭头可在下拉菜单各项目间移动,按下回车键后可执行当前项目。当然这也需要先按Alt+向下箭头显示下拉菜单后方可进行。详情请参照第3项.
从Excel 开始,在筛选下拉菜单的底部会显示所有不重复值的列表,列表中每项前面都有选择框。在列表框中可通过向上/向下箭头进行项目移动。光标位于某项目时,按下空格键可选中/取消选中该目,按下回车键后进行筛选。
5 查找框
从Excel 开始,筛选下拉菜单中添加了查找框。Mac用户从Excel 开始也可使用此特性。
我们可在查找框中输入查找内容以缩小下方列表框中所显示的筛选项目的范围。
当筛选下拉菜单处于打开状态时,按下字母“E”可将光标置于查找框中,然后就可以在其中进行输入了。
Alt+向下箭头+E是打开筛选下拉菜单并直接跳至查找框的快捷键。
我是刚刚才知道这个快捷键的。因为可以迅速在列表框中输入并精确查找,这个快捷键成了我的最爱。在学会这个快捷键前,我都是通过按向下箭头定位到查找框的。需要连续按7次向下箭头才可以定位到查找框,而现在只需要按一次“E”就可以了,真是省时利器啊!
6 - 清除列筛选
Alt+向下箭头+C用于取消选定列的筛选,这也是一个组合键:先按下Alt+向下箭头打开筛选菜单,然后按下“C”清除筛选。
7 - 清除所有筛选
Alt+向下箭头+C是清除当前筛选区域中所有筛选的快捷键,使用后,所有列中的所有筛选都将被清除,所有的数据行都将显示出来。也可以取消筛选, CTRL+SHIFT+L 取消筛选
8 - 筛选空白或非空白的单元格或行
Alt+向下箭头+F+E+回车可以筛选数据列中的空白单元格。
F,E组合键可以打开“自定义自动筛选”对话框,然后可以输入查找项。此项缺省状态下是空白的。如果在“自定义自动筛选”菜单打开时按下回车键,当前列将筛选出空白单元格。
这个我最喜爱的另一个快捷键。它要比先取消“全部”再滚动到列表底部选择“空白”要快的多。
Alt+向下箭头+F+N+回车可用来筛选“非空白”单元格。它会先打开“自定义自动筛选”菜单并将比较运算符设为“不等于”,其条件缺少为空白状态,故将对非空白单元格进行筛选。感谢Nilesh的评论并提供了此快捷键。