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计算机二级 MS office(Excel)常用函数

时间:2018-12-19 11:15:15

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计算机二级 MS office(Excel)常用函数

Excel函数

(1)常用函数简介

①绝对值函数ABS(number)

=ABS(–2)

②最大值函数MAX(NUMBER1,NUMBER2,......)

③最小值函数MIN(NUMBER1,NUMBER2,......)

④四舍五入函数ROUND(四舍五入数字,保留小数位数)

⑤取整函数TRUNC(NUMBER,[NUM_digits])

主要功能:截取日期或数字,返回指定的指值

参数说明:将参数NUMBER的小数部分截去,返回整数;参数NUM_digits为取精度数,默认为0

⑥向下取整函数INT(NUMBER)

例:=INT(–227.568)结果–228

(2)求和函数介绍

①SUM(....)

②SUMIF(Range,Criteria,[SUM_RANGE])

功能:单条件求和

第一个参数:条件区域,用于条件判断的单元格区域

第二个参数:求和条件,判断哪些单元格将被用于求和条件

第三个参数:实际求和区域,要求和的实际单元格、区域或引用

例:=SUMIF(B2:B10,">5")

说明:在函数中,任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号“”括起来。如果条件为数字,不需要双引号

③多条件求和函数SUMIFS(Sum_Range,Criteria_Range1,Criteria1,[Criteria_Range2,Criteria2]........)

第一个参数:参加求和的实际单元格区域

第二个参数:第一组条件指定的区域

第三个参数:第一组条件中指定的条件

后面参数:第2组条件,还可以有其他多组条件

例:=SUMIFS(A2:A10,B2:B10,">0",C2:C10,"<5")

④积和函数SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)

功能:先计算出各个数组区域内位置相同的元素之间的乘积,然后再计算出它们的和

(3)平均值函数简介

①average(.....)

②averageif(Range,Criteria,[Average_range])

功能:对指定单元格区域中符合一组条件的单元格求平均值

第一个参数:进行条件对比的单元格区域

第二个参数:求平均值的条件,其形式可以为数字,表达式,单元格引用,文本或函数

第三个参数:可选参数,要求平均值的实际单元格区域

=Averageif(B2:B10,"<5000")

③多条件平均值函数AVERAGEIFS(Average_Range,Criteria_Range1,Criteria1,[Criteria_Range2,Criteria2]........)

(4)计数函数简介

①计数函数COUNT(Value1,[Value2],...)

②计算函数COUNTA(Value1,[Value2],...)

计算不为空的单元格的个数

③条件计数函数COUNTIF(Range,Criteria)

统计指定单元格区域中符合单个条件的单元格的个数

④多条件计数函数COUNTIFS(Criteria_Range1,Criteria1,[Criteria_Range2,Criteria2]........)

(5)IF函数

功能:如果指定条件的计算结果为TRUE,IF函数返回一个值;计算结果为FALSE,IF函数返回另一个值

例:IF(C2>=60,"及格","不及格")

(6)VLOOKUP函数

(7)RANK函数

(8)日期时间函数简介

①当前日期和时间函数NOW()

②当前日期函数TODAY()

③年份函数YEAR(Serial_number)

参数:日期值

例:YEAR("/12/5")

④月份函数MONTH(Serial_number)

上同

(9)文本类函数简介

①文本合并函数CONCATENATE(Text1,[Text2]......)

②截取字符串函数MID(Text,Start_num,Num_chars)

例:MID(13456789754,5,3)

截取第五位数字之后的三个数字

③左侧截取字符串函数LEFT(Text,[Num_chars])

④右侧截取字符串函数RIGHT(Text,[Num_chars])

⑤删除空格函数TRIM(Text)

⑥字符个数函数LEN(Text)

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