0. 操作环境介绍
Office 版本:Office 365 版本不同版本的操作可能有所不同
1. 基本操作 – 另存为 pdf
【文件】 --> 【另存为】,选择适当的文件路径、文件名保存类型选择【PDF】点击【保存】1. 导出的pdf包含目录标签
word中,可使用一级、二级…多级标题,可根据标题自动生成目录、标题跳转
使用默认“另存为”导出的PDF文件,不包含word中编辑的目录。需要在“另存为”时进行额外的设置
在另存为
页面,点击【高级选项】在弹出的对话框,选择【选项】在选项
对话框,勾选4
– 创建标签时使用,下面的单选框选择“创建标签时使用 =标题
” --> 导出的 PDF 中有标题生成的标签
生成的 PDF 即具有word中对应的目录标签,点击可实现快捷跳转
2. 导出的 pdf 去掉备注
备注是 word 文档中类似以下的功能
在默认导出时会将备注导出。
可在另存为
操作时,设置不导出批注
在另存为
页面,点击【高级选项】在弹出的对话框,选择【选项】在选项
对话框,选择3
– 发布内容 发布内容 =文档
--> 生成的 PDF 不包含注释,只包含文档正文发布内容 =显示了标记的文档
--> 生成的 PDF 的注释以图形的方式显示在 PDF 文件中
2. 导出的pdf保证图像清晰
参考网站:https://qnscholar.gitee.io/-08/manuscript-pdf-quality/
在另存为
页面,点击【高级选项】在弹出的对话框,先选择2
– 【针对以下格式优化:标准】再点击【工具】 --> 【压缩图片】在弹出的界面选择【分辨率:高保真】点击保存,保存后的图片质量有所提升
后记:使用低版本文件格式.doc
保存为 PDF 时,经常会遇到图片不清晰的问题,使用新的文件格式.docx
,并使用以上设置后,图片质量有所提升。
备选方案:使用acrobat
提供的导出为PDF
,既能保证输出图片的质量(无损图片可无损输出),又能输出目录