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office365 word 另存为 pdf 的注意事项和典型设置

时间:2022-08-27 10:28:28

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office365 word 另存为 pdf 的注意事项和典型设置

0. 操作环境介绍

Office 版本:Office 365 版本

不同版本的操作可能有所不同

1. 基本操作 – 另存为 pdf

【文件】 --> 【另存为】,选择适当的文件路径、文件名保存类型选择【PDF】点击【保存】

1. 导出的pdf包含目录标签

word中,可使用一级、二级…多级标题,可根据标题自动生成目录、标题跳转

使用默认“另存为”导出的PDF文件,不包含word中编辑的目录。需要在“另存为”时进行额外的设置

另存为页面,点击【高级选项】在弹出的对话框,选择【选项】在选项对话框,勾选4– 创建标签时使用,下面的单选框选择“创建标签时使用 =标题” --> 导出的 PDF 中有标题生成的标签

生成的 PDF 即具有word中对应的目录标签,点击可实现快捷跳转

2. 导出的 pdf 去掉备注

备注是 word 文档中类似以下的功能

在默认导出时会将备注导出。

可在另存为操作时,设置不导出批注

另存为页面,点击【高级选项】在弹出的对话框,选择【选项】在选项对话框,选择3– 发布内容 发布内容 =文档--> 生成的 PDF 不包含注释,只包含文档正文发布内容 =显示了标记的文档--> 生成的 PDF 的注释以图形的方式显示在 PDF 文件中

2. 导出的pdf保证图像清晰

参考网站:https://qnscholar.gitee.io/-08/manuscript-pdf-quality/

另存为页面,点击【高级选项】在弹出的对话框,先选择2– 【针对以下格式优化:标准】再点击【工具】 --> 【压缩图片】在弹出的界面选择【分辨率:高保真】点击保存,保存后的图片质量有所提升

后记:使用低版本文件格式.doc保存为 PDF 时,经常会遇到图片不清晰的问题,使用新的文件格式.docx,并使用以上设置后,图片质量有所提升。

备选方案:使用acrobat提供的导出为PDF,既能保证输出图片的质量(无损图片可无损输出),又能输出目录

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