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定时启动轻松实现工作流程自动化

时间:2019-01-26 05:12:15

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定时启动轻松实现工作流程自动化

日常工作生活中,经常会有规定时间或按一定周期执行的任务或活动,比如行政每天需要发天气通知到OA系统,每周一要开例会的通知,每月初要出统计报表,每周的周报/月报提醒等等。但日常工作难免有疏忽,忙起来忘记通知或提醒,大量的重复工作单纯依赖人工手动已经不能满足数字化时代的需求,被困于无尽的繁琐工作和多个系统之间,耗费大量精力,无法抽身。

在一些业务场景中,我们需要定义一些任务在我们指定的时间或是每隔一个时间段就自动执行,来作为任务的前提,保证业务的执行,比如出一份报告、统计一个数据、发一封邮件等。

那这些日常繁琐枯燥的的工作到底该如何自动化运转?

现在通过集简云的系统集成,能轻松实现分散的数据信息聚集在一起,让工作流程更加自动化,减少工作人员大量的繁琐机械的工作,提高工作效率。

下面我们来看一下通过集简云内置应用-定时启动能连接哪些系统运用于哪些场景?

场景一:每天定时推送天气预报到企业微信群

【定时启动+聚合数据+企业微信】

企业行政人员每天都需要登录天气软件或网络搜索天气状况,还需发送到全体成员群里,费时费力且时常会遗忘。

通过集简云,可实现,每天早上8点定时查询城市天气情况并发送到企微群里,方便行政做好员工关怀也方便企业人员出行。

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场景二:每天定时推送股票信息到企业微信群

【定时启动+股票查询+企业微信】

金融行业的员工因工作需要经常要查看大量的股票信息,才能及时获取行业最新动态,但信息量超负荷的互联网时代,信息获取越来越费力,大量时间浪费在查询上,没有办法就将更多的时间和精力放在更具创造性和策略性的任务上。

通过集简云,可以实现每天定时查询股票开盘价、收盘价、成交额等信息,企业微信机器人自动发送相关数据给指定人员,提醒及时查看。

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场景三:每天定时推送新闻到企业微信群

【定时启动+浏览器页面操作+企业微信群机器人】

互联网的飞速发展,对传统的办公和生活方式产生了影响,也给新闻传媒行业带来了巨大变化,新闻工作者每天都要接触大量的稿件,还要在各大平台挖掘新闻素材,但在信息量巨大的今天,热点虽来的快,如果不及时跟进的话热度去的也快,新闻工作者每天要搜索查阅执行许多重复性和繁琐的任务,没有办法就将更多的时间和精力放在更具创造性和策略性的任务上,拖慢了写稿件的速度,无法确保稿件的及时发布。

通过集简云,可以实现每天定时查询腾讯新闻网的网页信息,并提问ChatGPT自动总结出当日新闻概要,发送到企业微信群,高效又便捷,大大提升新闻时效性。

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场景四:每天定时统计抖音数据到文档

【定时启动+抖音+飞书云文档】

对于运营来说,数据能体现自己的视频在抖音平台的表现情况。但是,如何获取大量、有价值的数据是困扰很多运营自媒体平台的工作者的一个难题。运营工作杂,发布视频数量多,想要及时统计到数据情况,耗时且繁琐,不仅浪费了他们宝贵的时间,还可能会影响到他们的创作效率。每天有80%的时间都浪费在这些琐碎且重复的工作上,视频的数据却得不到提升。

通过集简云,实现每周定时查询单个或多个抖音视频的数据,例如点赞数、回复数、播放量等同步到飞书文档,记录每个视频的信息,便于后续分析。

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更多流程示例

定时启动+百度统计+企业微信群机器人:定时查询百度统计里的网站概况(趋势数据)信息同步到企业微信群发送消息,并@相关人员进行查看分析,提高了工作效率。定时启动+钉钉:当每天指定时间启动时,钉钉查询员工ID,并发送文本消息给企业员工,提醒他今天要跟进的重点工作内容。定时启动+高德地图+钉钉群机器人:高德地图自动查询IP定位信息,天气预报每天定时根据定位信息查询城市生活指数(交通、旅游、过敏指数等),钉钉群机器人自动将生活指数信息发送到指定钉钉群,展现公司人文关怀。

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