政治生态档案监督管理系统实现地区单位政治生态档案的全面电子化、标准化、信息化，解决传统纸质档案整理难、查询难、统计难、跟踪难、保存归档难的问题，建立完善的廉政风险点预警监控机制，有效研判地区（单位）政治生态。
“3端并行”档案运行管理模式
政治生态档案监督管理系统的“三端并行”分别指单位填报端、个人填报端和纪委监察填报端。全流程闭环的1套档案管理机制：档案模板自动同步更新-单位及干部个人信息填报-档案自动按单位按人归档-档案全面数据查询统计分析-廉政意见回复和政治生态精准画像自动生成。
“一人一档”，档随人走终身履历制
政治生态档案监督管理系统实行一人一档，档随人走“终身制”，从干部一上任到干部教育、干部提拔和干部违纪、干部离任全流程的档案“跟踪”，政治生态档案内容全面记录了干部个人基本情况、民主生活会情况、党政违纪处理情况、廉政谈话情况、经济责任审计情况等。
政治生态档案监督管理系统功能特点
1、严谨的权限控制
系统设定了严格的权限管理系统，每一位操作人员都可以严格设置所能拥有的权限。比如查阅所有领导干部的档案信息，必须获得超级管理员的充分授权才能进行操作。
2、强大的报表定制
系统内置报表处理系统，生成各类报表规范、美观、合理，可根据用户需要调整、设计报表字段和样式。对于廉政档案的模版表格，可根据纪检监察机构的需要进行增减或修改。
3、集成高拍仪录档
软件平台的使用提供了与对外影印设备的无缝集成，根据使用单位的需要，领导干部的部分档案需要附件佐证材料的情况下，可以通过接入在操作终端的高拍仪直接拍摄相关材料入档。
4、完善的组织结构和人员管理
系统提供完善的组织结构和人员的管理系统，可以实现新增、修改、调动甚至删减领导干部的信息。领导干部的档案直接跟随领导干部本人，即使发生了工作调动也不影响档案的连续性。当人员调动时，可通过人员管理进行快速调整，将人员原有档案自动移入到新部门。
5、智能化的系统操作
华廉政治生态档案监督管理系统采用了人性化、智能化设计，利用鼠标即可完成各项操作，简便易用。系统内置了图文并茂的帮助文档，操作者可快速下载了解系统功能模块和使用方法。
