年终了,仓库开启了疯狂的加班加点盘点模式。盘点员拿着一张张盘点清单开启了无休止的“数货模式”。难道没有更好更快的办法吗?有啊,看看无代码库存管理系统,让你盘点库存开启高速模式!
首先,你需要一个盘点申请表
通过雀书无代码系统的库存管理模板,你会拥有一个已经设置好的通用盘点表。里面不只是设定了盘点申请表,还能将盘点申请表与各类库存登记表格进行关联,实现“一表变动,多表变动”。
你可以将出入库的表单与仓库表单进行关联,然后将盘点的明细表单与仓库的具体字段进行关联。当有商品出现出入库变动时,仓库表单会自动更新商品情况。当盘点进行中,有人提交了盘点申请,盘点清单和盘点明细发生了变化,仓库表单会实现自动更新、预警等。
其次,你最好设置好你的盘点流程图
很多企业拥有一套自己的盘点流程。比如,盘点员要先提交盘点申请,然后根据盘点清单的分配进行盘点,提交个部门审批,再将信息提交到仓库,再有其他部门审批……总之,涉及到审批、财务等方面的大小流程,都应该先设定好。
设定好流程之后,你提交的申请会经过层层审批,你填写的盘点明细也会在经过审批、确认之后,进入到目标表单更新。
最后,需要写报告的你可能会用到报表
盘点完成之后,并不意味着你的工作就全部完成了。盘点的意义在于:一方面,可以对比系统与实物差异率,差异率反映出仓库库存的准确率,同时也可以用来衡量仓库库存管理的水平;另一方面,通过定期的盘点,对差异商品及时核对并作出调整,帐物相符,确保生产正常进行。
所以,盘点清点结束后,一般会对盘点结果进行分析。盘点数量大于系统数量,称之为盘盈;反之,盘点数量小于系统数量,称之为盘亏。不光要比较差异的数量,还要比较差异的金额,无论盘亏盘盈,差异越小越好,库存差异能直观反映仓库的日常库存管理水平。
现在到年终了,盘点之后你可能还需要写一份盘点报告,反映上述信息。因此,雀书的【报表】系统就可以派上用场了。
自动化分析可以让你处理分析盘点数据更加快速,同时更美观,更有利于你撰写PPT 报告。各种元素的搭配让你的年终库存盘点汇报更加吸引人!无代码的设置,让你不用担心自己不会Python之类的无法操作。数据、申请(使用)页面、报表的3大模块设置让你可以把数据、图表、使用页面分别展示;但数据确实打通的……
还在为年终的库存盘点苦恼吗?不如去试试雀书无代码系统的库存管理应用~