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Excel使用技巧——提取混合单元格中的数字

时间:2021-11-01 14:14:44

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Excel使用技巧——提取混合单元格中的数字

下面几个方法按照推荐使用顺序排列。

1.快速填充

使用方法:需要输入几个范例,然后选中包括范例在内的填充区域,点击“数据/数据工具/快速填充”选项卡或者“Ctrl+E”(笔记本用户的快捷键不是这个,不知道是哪个?)

特点:按照一定规则只提取1个数字。

适用情况:单元格数据规则比较简单且明显的。

2.分列

分列包含两种情况,间隔字符分列和固定宽度分列。间隔字符4个(逗号、空格、分号、Tab键都是英文半角)和1个其他(这里可以随意填入1个,但仅一个),所以遇到中文全角标点分隔的时候,可以先用查找替换将中文全角分隔符替换成英文半角;固定宽度的意思是每列字符前有空格对齐。

适用情况:适用于上述两种情况。固定宽度模式适用于ERP系统,例如Oracle系统导出的数据每列字段前都有空格且对齐的的情况,当然在列表分列向导的第二步对于合适的地方可以删改添加分列线调整。

3.内容重排→分列→定位条件

使用方法:复制所要提取区域数据至相邻单元格,并将该列单元格宽度拉至单字符宽度,选中该列,打开“数据/数据工具/填充”下拉菜单下的“内容重排”,会出现“数据超出限定区域”的提示框,确定即可,可以看到该列变成了每行一个字符的一列继续选中该列,点击“分列”,原始数据类型选择“间隔字符”模式,点击完成→“Ctrl+G”快捷键打开定位条件,打开选项,选择”常量“,并取消勾选”公式“下的”数字“复选框,点击”完成“可以看到除了数字之外的字符都有被选中的阴影,右键选择“删除”和下方单元格上移,数字提取完成。

特点:可以提取一个单元格内的多个数字。

适用条件:当英文单词与数字之间无空格时或其他字符时,无法提取数字,例如数字与英文单位之间无空格或其他字符时则无法提取数字,这时可以通过查找替换功能添加空格。另外,该功能是提取数字,不适用于规范表格的填充,如若想要填充规范表格,需要再做处理。

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