在办公的过程中经常会遇到某些单元格中需要输入固定格式的数据(如“专业”等)的问题，我们可以通过“数据有效性”建立一下下拉列表，来进行选择输入，以方便统一输入的数据。
选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“序列”选项，然后在“来源”中有两种方法输入：
第一种方法，直接在“来源”方框中输入序列的各元素(如“计算机,机械,会计,其它专业”等)，确定返回；（注意：各元素这间请用英文状态下的逗号隔开）
第二种方法，在其他空白列列出各元素然后在“来源”中输入元素所在列（例如：=$D$5:$D$10,即：D列的第5行到 D列的第10行为下拉列表内容)，确定返回。
选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素(如“计算机”)，即可将该元素输入到相应的单元格中。
