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利用python批量将office格式（word PPT Excel）转换为PDF

时间：2022-12-31 03:14:18

一、python的安装

python 3 10 5的安装

二、python编辑器的安装

在这里我使用的是VS code 1.62.3

三、pywin32库的安装

在CMD里面使用pip install pywin32进行安装

四、全部代码

import os, win32com.client, gc# Worddef word2Pdf(filePath, words):# 如果没有文件则提示后直接退出if(len(words)<1):print ("\n【无 Word 文件】\n")return# 开始转换print ("\n【开始 Word -> PDF 转换】")try:print ("打开 Word 进程...")word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")word.Visible = 0word.DisplayAlerts = Falsedoc = Nonefor i in range(len(words)):print(i)fileName = words[i] # 文件名称fromFile = os.path.join(filePath, fileName) # 文件地址toFileName = changeSufix2Pdf(fileName) # 生成的文件名称toFile = toFileJoin(filePath,toFileName) # 生成的文件地址print ("转换："+fileName+"文件中...")# 某文件出错不影响其他文件打印try:doc = word.Documents.Open(fromFile)doc.SaveAs(toFile,17) # 生成的所有 PDF 都会在 PDF 文件夹中print ("转换到："+toFileName+"完成")except Exception as e:print(e)# 关闭 Word 进程print ("所有 Word 文件已打印完毕")print ("结束 Word 进程...\n")doc.Close()doc = Noneword.Quit()word = None except Exception as e:print(e)finally:gc.collect()# Exceldef excel2Pdf(filePath, excels):# 如果没有文件则提示后直接退出if(len(excels)<1):print ("\n【无 Excel 文件】\n")return# 开始转换print ("\n【开始 Excel -> PDF 转换】")try:print ("打开 Excel 进程中...")excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")excel.Visible = 0excel.DisplayAlerts = Falsewb = Nonews = Nonefor i in range(len(excels)):print(i)fileName = excels[i] # 文件名称fromFile = os.path.join(filePath, fileName) # 文件地址print ("转换："+fileName+"文件中...")# 某文件出错不影响其他文件打印try:wb = excel.Workbooks.Open(fromFile)for j in range(wb.Worksheets.Count): # 工作表数量，一个工作簿可能有多张工作表toFileName = addWorksheetsOrder(fileName, j+1) # 生成的文件名称toFile = toFileJoin(filePath,toFileName) # 生成的文件地址ws = wb.Worksheets(j+1) # 若为[0]则打包后会提示越界ws.ExportAsFixedFormat(0,toFile) # 每一张都需要打印print ("转换至："+toFileName+"文件完成")except Exception as e:print(e)# 关闭 Excel 进程print ("所有 Excel 文件已打印完毕")print ("结束 Excel 进程中...\n")ws = Nonewb.Close()wb = Noneexcel.Quit()excel = Noneexcept Exception as e:print(e)finally: gc.collect()# PPTdef ppt2Pdf(filePath, ppts):# 如果没有文件则提示后直接退出if(len(ppts)<1):print ("\n【无 PPT 文件】\n")return# 开始转换print ("\n【开始 PPT -> PDF 转换】")try:print ("打开 PowerPoint 进程中...")powerpoint = win32com.client.Dispatch("PowerPoint.Application")ppt = None# 某文件出错不影响其他文件打印for i in range(len(ppts)):print(i)fileName = ppts[i] # 文件名称fromFile = os.path.join(filePath, fileName) # 文件地址toFileName = changeSufix2Pdf(fileName) # 生成的文件名称toFile = toFileJoin(filePath,toFileName) # 生成的文件地址print ("转换："+fileName+"文件中...")try:ppt = powerpoint.Presentations.Open(fromFile,WithWindow=False)if ppt.Slides.Count>0:ppt.SaveAs(toFile, 32) # 如果为空则会跳出提示框（暂时没有找到消除办法）print ("转换至："+toFileName+"文件完成")else:print("（错误，发生意外：此文件为空，跳过此文件）")except Exception as e:print(e)# 关闭 PPT 进程print ("所有 PPT 文件已打印完毕")print ("结束 PowerPoint 进程中...\n")ppt.Close()ppt = Nonepowerpoint.Quit()powerpoint = Noneexcept Exception as e:print(e)finally:gc.collect()# 修改后缀名def changeSufix2Pdf(file):return file[:file.rfind('.')]+".pdf"# 添加工作簿序号def addWorksheetsOrder(file, i):return file[:file.rfind('.')]+"_工作表"+str(i)+".pdf"# 转换地址def toFileJoin(filePath,file):return os.path.join(filePath,'pdf',file[:file.rfind('.')]+".pdf")# 开始程序print ("====================程序开始====================")print ("【程序功能】将目标路径下内所有的 ppt、excel、word 均生成一份对应的 PDF 文件，存在新生成的 pdf 文件夹中（需已经安装office，不包括子文件夹）")print ("注意：若某 PPT 和 Excel 文件为空，则会出错跳过此文件。若转换 PPT 时间过长，请查看是否有报错窗口等待确认，暂时无法彻底解决 PPT 的窗口问题（为空错误已解决）。在关闭进程过程中，时间可能会较长，十秒左右，请耐心等待。")filePath = input ("输入目标路径：(若为当前路径："+os.getcwd()+"，请直接回车）\n")# 目标路径，若没有输入路径则为当前路径if(filePath==""):filePath = os.getcwd()# 将目标文件夹所有文件归类，转换时只打开一个进程words = []ppts = []excels = []for fn in os.listdir(filePath):if fn.endswith(('.doc', 'docx')):words.append(fn)if fn.endswith(('.ppt', 'pptx')):ppts.append(fn)if fn.endswith(('.xls', 'xlsx')):excels.append(fn)# 调用方法print ("====================开始转换====================")# 新建 pdf 文件夹，所有生成的 PDF 文件都放在里面folder = filePath + '\\pdf\\'if not os.path.exists(folder):os.makedirs(folder)word2Pdf(filePath,words)excel2Pdf(filePath,excels)ppt2Pdf(filePath,ppts)print ("====================转换结束====================")print ("\n====================程序结束====================")os.system("pause")