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(读书笔记)《玩着玩着就能成为PPT高手》——PPT制作的8个关键点

时间:2021-03-14 12:00:58

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(读书笔记)《玩着玩着就能成为PPT高手》——PPT制作的8个关键点

关键点1:字体和字号

1、以文本形式整理出顺序、项目、内容、结论等的“分条列举式PPT”。

2、使用图表、图像、动画等的“说明式PPT”。

首先,插入一张幻灯片的文本行数最多不要超过5~6行(除标题),字号要大到只能够写5~6行,这才是幻灯片文字应该用的基本大小。例如,幻灯片设置为A4大小,文字基本上要选择30磅大小。

如果是用稍微缩进的段落作为说明或是图标的注释,那么文字要比基本尺寸(30磅)小一些,大概选择20磅即可。

关于幻灯片中使用的字体类型,方便阅读时关键,最佳选择是“微软雅黑”+“20~30磅字体大小”=“观众远眺最容易看清的PPT”。如果没有特别想要表现或强调的地方,粗细浓淡适宜的微软雅黑字体是最佳选择。

关键点2:文字颜色和背景颜色

背景色与文字的颜色反差越大,文字越容易辨别。蓝色等冷色系具有远视的特性,远远看去,白色文字就像是浮在背景上。不用配送资料,也不用担心印刷开支的条件下,这是最完美的配色。需要配送资料,但是担心彩色印刷开支的情况下,就采用“白底黑字”的配色吧。可能不太好看,但是绝对不会难以看清。

关键点3:说明顺序由“Z字法则”来决定

即为:从左往右、从上往下

假如你的素材数量很多,而且按重要性分为主和次,那么将重要的部分放在左边,次要的部分放在右边。或者重要的部分放在上面,次要的部分放在下面。

并非特意去按照“从左往右、从上往下”的“Z字法则”来排列,而是排列出来自然而然会呈现出“Z”字型。

关键点4:表格也由“Z字法则”来决定

由“Z字法则”确定的表格的侧重点也会各有不同。

关键点5:图形也由“Z字法则”来决定

根据其重要程度,按照“Z字法则”,那么就是“左上->右上->左下->右下”的顺序。

关键点6:明确素材之间的联系

为了让听众不被繁多的素材晃花了眼,有必要再以下两点上多下功夫:

- 如何从最开始说明的素材过渡到接下来要说明的素材?

- 这么多素材有什么联系?

假设你在制作幻灯片的时候,顺便将素材与素材之间的联系简单地标注在幻灯片之上,那么对宣讲者本身也能起到提示的作用。

关键点7:解释说明就像是“爬楼梯”

要让人能够看得见结论得出结论之前的说明要一点一点积累最后慢慢带领着听众到达终点

禁区:

- 素材之间、主体之间、幻灯片之间过渡跳跃性大,没有关联感

- 重复相同的论证

关键点8:加上“待续”吸引听众

如果你的PPT真的是按照简单的因果关系机器必然性制作而成,那么在这一张幻灯片中强调的主题,应该在下一张进行详细说明;或者在前一张幻灯片中留下几个吸引人的关键词。

- 在前一张幻灯片的结尾留下听众感觉到的疑问、想要了解的东西,然后在下一张幻灯片中解释说明。

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