大家好,我们今日讲解"利用VBA发送附件电子邮件",这节内容是"VBA信息获取与处理"教程中第五个专题"利用VBA发送电子邮件"的第一节。
第一节 利用VBA发送附件电子邮件
这个专题的第一节是利用VBA发送附件电子邮件,用电子邮件发送一个附件,在我们日常工作中是随处可见的,也是我们大多数日常工作处理事务之一,如果你处在一个管理部门,下发一些通知类的附件是非常正常的工作,我们在工作中最常用的是群发。但这种邮件往往不能体现部门的针对性,很多职能部门对于邮件的处理是有区别对待的,对于这类群发的邮件往往重视不足。如果做到邮件的下发具有针对性能呢?我们来看下面的实例:
上图中,我要利用VBA将某个安全生产的通知文件下发给各个工厂,同时提供了每个部门的邮箱(示例给的邮件是测试用的,均为同样的地址)。要发送的是附件和上述工作表的一个界面文件,该如何做到呢?
1 利用工作表的相关属性完成在工作表界面发送邮件
为了完成上面的任务,我们看下面的代码:
Sub myNZ()
Sheets("Sheet1").Select
Application.EnableEvents = False
'设置附件的地址
strWJ = ThisWorkbook.Path & "005关于安全生产的通知.docx"
i = 3
Do While Cells(i, 1) <> ""
'如果没有选择,那么将发送整个工作表的内容。
Range("B1:E" & Range("E2").End(xlDown).Row).Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True '可以添加标题设置注释
With ActiveSheet.MailEnvelope
'设置添加的可选介绍字段文本到电子邮件正文,标题设置注释
strText = Cells(i, 2) & " " & Cells(i, 3) & " " & Cells(i, 4) & "您好:" & vbCrLf & " 附件是給您" & _
"的重要文件,请查收!"
.Introduction = strText
With .Item
.To = Cells(i, 1).Value '收件人
.CC = "nesang@" '抄送地址
.Subject = "重要文件发放" '邮件名称
'添加附件
.Attachments.Add strWJ
'发送邮件
.Send
End With
End With
i = i + 1
Loop
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = False
Application.EnableEvents = True
End Sub
代码截图:
2 附带附件邮件的发送过程讲解
1)Application.EnableEvents = False 这句代码是屏蔽了事件的触发过程,这样做的目的是避免形成一个死循环
2)strWJ = ThisWorkbook.Path & "005关于安全生产的通知.docx" 这句代码的意义是设置附件的地址,注意是fullname,包括路径,ThisWorkbook.Path是指当前文件的路径,本文中的例子就是放在当前文件的同文件夹下面。附件是"005关于安全生产的通知.docx",是一个word文档。
3)Range("B1:E" & Range("E2").End(xlDown).Row).Select 这句代码的意义是选择发送工作表的范围,如果没有选择,那么将发送整个工作表的内容,由于我们的工作表中有发送按钮所以没有必要发送整个工作表,如图:
上面红色部分是将要发生工作表的范围。
4) ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
'设置添加的可选介绍字段文本到电子邮件正文,标题设置注释
strText = Cells(i, 2) & " " & Cells(i, 3) & " " & Cells(i, 4) & "您好:" & vbCrLf & " 附件是給您" & _
"的重要文件,请查收!"
.Introduction = strText
上面的代码首先设置为可以添加标题设置注释,然后设置这段文字为strText = Cells(i, 2) & " " & Cells(i, 3) & " " & Cells(i, 4) & "您好:" & vbCrLf & " 附件是給您" & "的重要文件,请查收!",添加的动作是.Introduction = strText。
5) With .Item
.To = Cells(i, 1).Value '收件人
.CC = "nesang@" '抄送地址
.Subject = "重要文件发放" '邮件名称
'添加附件
.Attachments.Add strWJ
'发送邮件
.Send
End With
上面的代码将对邮件的发送进行设置,.To = Cells(i, 1).Value 是设置收件人;.CC = 是设置邮件的抄送地址;.Subject = "重要文件发放" 是设置邮件的名称;
.Attachments.Add strWJ,是设置添加附件;.Send是发送邮件的动作。
6) ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = False
Application.EnableEvents = True
上述代码是关闭邮件的注释及打开事件的触发。
3 邮件的发送效果
当我们单击:"利用VBA发送带附件的邮件",
这个时候会按行给每个行的邮件地址分别发送邮件,效果如下:
注意点:在发送邮件的时候,注意OUTLOOK要处于打开的状态。
本节知识点回向:如何实现工作表界面发送带附件的电子邮件?如何实现工作表界面指的范围内容的发送?
本专题参考程序文件:005工作表.XLSM
VBA是利用Office实现自己小型办公自动化的有效手段,这是我对VBA的应用界定。在取代OFFICE新的办公软件没有到来之前,谁能在数据处理方面做到极致,谁就是王者。其中登峰至极的技能非VBA莫属!学习VBA是个过程,也需要经历一种枯燥的感觉,如太白诗云:众鸟高飞尽,孤云独去闲。相看两不厌,只有敬亭山。
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我记得前自己初学VBA时,那时的资料甚少,只能看源码自己琢磨,真的很难。过去了,为了不让学习VBA的朋友重复我之前的经历,我根据自己多年VBA实际利用经验,推出了六部VBA专门教程。
第一套:VBA代码解决方案是VBA中各个知识点的讲解,覆盖绝大多数的VBA知识点,初学必备;
第二套:VBA数据库解决方案数据库是数据处理的专业利器,教程中详细介绍了利用ADO连接ACCDB和EXCEL的方法和实例操作,适合中级人员的学习。
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学习的过程也是修心的过程,修一个平静的心。在代码的世界中,心平静了,心情好了,身体自然而然就好。心静则正,内心里没有那么多邪知邪见,也就没有那么多妄想。利人就是利己。这些教程也是为帮助大家起航,助上我自己之力,我的上述教程是我多的经验的传递,大家可以根据以上资料1,3,2,6,5或者是4,3,2,6,5的顺序逐渐深入的逐渐学习。
每一分收获都是成长的记录,怎无凭,正是这种执着,成就了朝霞的灿烂。最后将一阙词送给致力于VBA学习的朋友,让大家感受一下学习过程的枯燥与执着:
浮云掠过,暗语无声,
唯有清风,惊了梦中啼莺。
望星,疏移北斗,
奈将往事雁同行。
阡陌人,昏灯明暗,
忍顾长亭。
多少VBA人,
暗夜中,悄声寻梦,盼却天明。
怎无凭!
分享成果,随喜正能量