前言:
本文介绍关于数据透视表计算的内容
1、日期组合 2、数值组合 3、自定义组合 4、计算字段 5、计算字段的局限性 6、计算项 7、求解次序及列出公式
一、日期组合
1.1 查看各个品牌的收入(同时查看是收入的日期是什么时候)
如上图,查看日期比较繁琐,可以通过组合日期。通过组合日期查看不同日期下的收入情况如下图:
注:一般日期组合的方式为 ××年 ××季度 ××月
1.2 组合日期并居中合并空白单元格
最后操作结果如下:
二、数值组合
2.1、案例背景:统计班级不同分数段的学生个数。
操作后表格如下:
三、自定义组合
案例:对不同集团下的品牌进行分组,由于是对文本分组,因此需要使用自定义分组。
3.1 将相同的分组通过拖动放在同一分组内
将相同的品牌分别进行组合
修改标题字段,得到结果表格
四、计算字段的局限性
注:数据透视表中,计算字段是指汇总字段的计算
例如:下图数据源表格中没有计算出收入,在创建的数据透视表中通过计算4.1 字段对收入进行计算如下:
4.2、添加计算字段(销量*售价)计算收入
如上图:通过结果表格可知,最终的汇总结果为500多万,这个结果显然与实际记过不相符。
原因是因为:在数据透视表中,计算字段是对汇总的和进行计算,因此结果计算相差较大,这一点也是计算字段的局限性。
处理方法:在数据源表格添加收入,更改数据源,重新进行数据透视
添加收入项
五、计算项
注:在数据源列字段之下才能添加计算项
结果如下:
六、列出公式
当创建过多的计算项和计算字段后,一一查看其背后的公式比较繁琐。因此通过列出公式来查看所有用到的公式。