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excel怎么筛选 excel怎么筛选出指定名单

时间:2024-06-27 05:40:19

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excel怎么筛选 excel怎么筛选出指定名单

一、Excel怎么筛选

1、点击工作表上列名所在的行,可以把整行都选中;

2、点击“数据”菜单,在下拉菜单中鼠标指到“筛选”,然后点击“自动筛选”;

3、在弹出的筛选窗口中,鼠标指到需要留存的行,右侧的框中会出现一个下拉菜单,点击下拉菜单里的内容,便可根据指定的内容对当前的列进行筛选;

4、点击“数据”菜单,在下拉菜单中点击“自定义筛选”,把这个项弹出来,在下拉框里输入需要筛选的数据,或者复制需要筛选的字段内容到选定的列里;

5、点击“审阅”菜单,在下拉菜单中点击“搜索”,可以根据用户输入的文字对当前Excel文件进行搜索,并把符合要求的内容进行筛选;

6、点击“数据”菜单,在下拉菜单中点击“选定单元格”,把这个项弹出来,可以依据指定的条件,找出整个表格中符合要求的数据,并进行筛选;

7、点击“数据”菜单,在下拉菜单中点击“数据透视表”,把这个项弹出来,可以搜索出同一个表格中的多个字段的内容,并进行比较,按照查询的要求筛选出符合条件的数据;

8、点击“数据”菜单,在下拉菜单中选择“表”,把这个项弹出来,可以对得到的数据进行精确的排序,根据条件可以进行筛选搜索,并且方便快捷,易于操作。

一、 Excel筛选基本概念

1、什么是Excel筛选?

Excel筛选是一种工具,可以帮助用户从Excel表格中挑选出特定的行和列,把不需要的数据隐藏起来,只显示所需要的数据,大大简化工作。

2、Excel表格的筛选用处

① 快速的获取特定的数据;

② 方便的查找并修改表格中的特定行、列数据;

③ 用标准或自定义筛选器来实现复杂运算;

④ 对数据进行统计分析;

⑤ 提高数据的可视化风格。

二、Excel筛选的使用步骤

1、打开Excel表格;

2、点击“数据”选项卡,然后点击“筛选”选项;

3、在表格的顶上的所有列上放置一个“筛选器”,每个筛选器都有下拉箭头;

4、点击最上面第一个筛选器的下拉箭头,选择一个筛选条件;

5、接下来每一行的筛选器都下拉箭头对应的选项,会根据这些选择自动计算结果;

6、通过改变筛选条件,可以实现精准查找;

7、当筛选完成时,可以点击拉伸筛选器,看到已经筛选出来的结果,做到精确筛选数据。

三、技巧与注意事项

1、快速实现筛选:让筛选器快速实现筛选,可以先勾选“筛选”,然后再勾选“下拉窗口内容”,这样可以大大加快筛选效率;

2、注意查找方式:留意查找方式,比如条件可以设置为“仅显示与XX匹配的项”或“仅显示等于XX的项”的方式;

3、进行多条件筛选:多条件筛选时,需在右边的多项选择中勾选正确的选项;

4、筛选结果的清除:做完筛选,如果想还原之前的表格样式,可以点击“清除筛选”选项;

5、所有单元格不可删除:删除筛选器后,数据可以删除但是所有单元格不可删除,所以需要注意保持表格原貌。

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