1、盖章，是指发起、参与签署、变更、撤销合同等形式的公文文书、合同等相关文件必须用所在单位法定代表人或具有授权的管理人员代表签字后，并以贴出单位公章、合同章或法定公章表示对该文件负有法定责任。
2、盖章，应当遵循国家规定的章制管理，根据不同的需求，使用不同的公章印章。主要有：总章、法人章、合同章、财务章、发票章、专用章等，另外还有油墨章、解除合同章等，也应贴上印章。
3、盖章的种类：总公司的文书文件必须用法定公章；分支机构的文件未必要用法定公章，但一般仍要求盖总公司法定公章才能构成法律效力；主体、参与单位大部分地区都要求各自发行的文书文件采用依法制定的公章。
4、盖章的时间：一般文书文件需要盖章的，最好在签字前就进行，以免给出的文书文件因不了了之，而受到法律效力的影响。
5、盖章的份数：文书文件正本、副本、双方应当有盖章的份数，总份数是双方份数之和。
6、盖章的位置：印章贴在签字旁边，一般要求签字在章的上面或者左边，多数公司规定了一些印章的位置等，有的公司做法是贴在文件封面上，或者落款上方，此处可详细说明要求文书文件应贴何处的印章、公章。
7、盖章的配合：印章与文书文件的章号必须配合使用，两者必须同时出现，以切实表示出它们的关联，保证文书文件的完整性与真实性，避免漏章或章号不符的情况。
8、盖章的颁发：用以盖章的章铸制者必须颁发单位的印章，以确保印章的合法性与密码安全，印章由发放单位入册、监控使用，确保章库的安全管理，以及相应单位法定代表人、具有授权管理人员使用印章签章活动的合法性，并且还应建立完整的章库管理记录。
9、印章的保管：印章保管应做到安装，分开使用，依法管理，由专人负责管理等。它们应当安全保管，避免泄露，确保它们的普遍使用，不得乱贴乱发，不得私自使用，一旦出现泄露，应及时报所在单位的内部管理机构，并尽快整改，防止章法受损影响文书文件的完整性。
一、总体要求
1、由主办方统一颁布，所有书面文件、最终结果、产品的报告等必须由主办方指定的受权人（Manager）盖章确认，以确保最终结果的有效性；
2、每个文件由主办方指定的受权人盖章时，必须在文件的最右下角位置，注明“盖章”字样，避免任何可能影响文件内容的个人覆盖；
3、所有文件报告盖章确认后，上传至官网，以备审查查证；
二、文件审核要求
1、所有文件打印出来后，主办方指定的受权人，必须审核并确认文件内容无误后，才可以进行盖章；
2、所有文件内容经受权人审核无误后，必须由受权人在文件最右下角打上“审核无误”字样；
3、所有文件通过审核后，由受权人在文件的最右下角位置，盖章以确认有效性；
三、盖章权限要求
1、盖章权限必须由主办方授权受权人拥有；
2、受权人在接受指定后，必须拥有专业知识和技术能力，对文件中所涉及到内容进行审核和确认；
3、受权人在接受指定时，必须了解当前文件中所存在的法律、风险或可能的后果，若受权人盖章后出现纠纷时，由受权人自行承担；
四、盖章流程
1、受权人收到需要盖章的文件时，必须先审核文件的内容是否有误；
2、检查文件无误后，由受权人在文件的最右下角位置，盖章以确认有效性，并在上记录相应的日期；
3、确认文件有效性，盖章时必须保证文件内容完整，一旦发现任何异常情况，必须及时反馈并提出处理意见；
4、确认文件有效性后，受权人必须在文件最右下角位置打上自己的姓名，以确保文件的可查证性；
5、文件盖章完成后，必须使用安全的文件传输方式，将文件安全存储，以确保文件安全；
6、文件盖章成功后，必须立即颁发文件，并且在官网上实时上传备份。
