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购进货物发票会计分录 购进货物并取得普通发票的会计处理

时间:2020-06-19 07:42:26

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购进货物发票会计分录 购进货物并取得普通发票的会计处理

购进货物发票会计分录

在企业的经营活动中,购进货物是非常常见的行为。而对于购进的货物,企业需要及时进行会计核算,并向税务部门进行纳税。那么,在购进货物时,对于发票的管理和会计处理就显得尤为重要。本文将详细介绍购进货物发票的会计分录。

一、购进货物的基本概念和核算要求

购进货物是指企业因外购货物而支付的货款和相关费用,它是企业生产、经营过程中的必要开支。在购进货物时,企业需要严格按照相关法律法规规定,保存购进的货物发票,并进行准确的录入和核算。

企业在购进货物时,应当按照实际支付的金额,将货款和相关费用计入“采购成本”科目中,同时还需要核对发票的真实性和合法性,确保底稿和凭证的适当性、真实性和可靠性。

二、购进货物发票会计分录

根据国家税务总局发布的《企业所得税核定和申报管理办法(试行)》的规定,企业在购进货物时,需要妥善管理好购进发票,做好会计处理。具体来说,企业在购进货物发票的会计分录如下:

1、若购进的货物不含税价值在记账时需要增加两个会计科目,分别是:

借:原材料/周转材料/商品成本(2251)

贷:应付账款(应选举:其他应付款)(2202)

2、若购进的货物含税价值在记账时需要增加两个会计科目,分别是:

借:原材料/周转材料/商品成本(2251)

贷:应付账款(应选举:其他应付款)(2202)

贷:进项税额(应选举:待抵扣进项税额)(2171)

三、如何正确管理购进发票

在会计工作中,将会计核算和发票管理相结合是非常重要的。以下是企业应该注意的几个要素:

1、注意发票的真实性,并在发票货物到货后第一时间开票;

2、发票上的货物名称、规格、数量、单价、金额、税款等信息要填写准确无误;

3、将发票严格保存,并进行分类管理,确保不丢失、不损毁、不变造、不重复使用;

4、及时录入会计核算,不应超过当月底;

5、定期检查发票机、印章是否完好,以及是否有用假发票的情况。

四、总结

对于购进货物发票的会计分录,企业需要注意以下几点:企业在购进货物时,应按实际支付金额计入采购成本;当购进的货物含税价值时,需要记进项税额科目;企业需要妥善管理好购进的发票,并进行准确的会计处理。

对于企业来说,严格按照相关法律规定,规范管理购进发票,是企业合法经营、优化经营效益的重要措施之一。因此,企业在购进货物时,一定要重视购进发票管理和会计处理,以保障企业正常运营和稳定发展。

购进货物并取得普通发票的会计处理

作为企业经营中重要的一环,采购环节的财务处理是每个企业必须要面对的问题。其中,购进货物并取得普通发票的会计处理是采购中的一项比较基础的处理方式。下面我们来探讨一下这个话题,简单介绍一下一些要素以及处理方式。

一、购买企业的名称、税号、地址、电话以及银行账户

购进货物并取得普通发票时,首先需要核实购买企业的基本信息,包括名称、税号、地址、电话以及银行账户等。这些信息可通过购成方提供的发票后,结合税务局的查询来进行核实。

二、发票的种类和内容

在购买商品时,需要查询并确定所取得的发票种类是普通发票还是专用发票。对于普通发票而言,需要留意它的发票正本和发票副本的存储和保管问题。同时,在根据发票号码来进行会计凭证的录入时,应该注意发票号码、金额以及开票日期等信息的准确性。

三、会计凭证的处理方式

对于购进货物并取得普通发票的财务处理,需要采用双凭证(即:一份为销售方开出的银行转账凭证,一份为购买方自行制作的凭证)进行处理。在做好双凭证的记录后,再进行分组分别进行账务处理。

四、税务处理

在购进货物并取得普通发票后,还需要按照税务规定进行相应的税务登记及报税。同时,需要按照税务规定将该笔业务作为增值税纳税申报的材料之一,及时进行汇总和申报。

总结

采购与财务处理是企业财务管理中一项不可忽视的工作。在采购过程中,购进货物并取得普通发票的会计处理是一项基础而重要的处理方式。在进行处理时,需要特别留意购买企业的基本信息、发票种类及内容,及时处理好会计凭证以及税务登记及报税等环节,以确保财务处理工作的顺畅和准确性。

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