(1) 通知格式的概述
通知是指由上级机关或组织向下级机关或组织或个人发出的正式或半正式的口头或书面的通报、告示、宣布、通告等文件。通知的格式是较为严格的，其必须包含特定组成部分，以确保其详细、清晰地传达信息，避免不必要的误解。
(2) 通知格式的组成部分
一个通知应至少包含以下五个组成部分：
头部、正文、落款、附件及编号。
1.头部
头部是通知的第一部分，其内容包括发文单位名称、发文日期、编号以及标题等。 通知的头部应当具有以下要素：发出通知的单位名称、发出通知的日期和编号、通知的主题和内容简介。其中，日期和编号不仅是通知的组成部分，同时也是通知类型、用途和重要性的标志。
2.正文
正文是通知的核心，是表达事宜的主体部分。正文要求必须表述明确，语言简练，尤其是词语使用必须准确、积极向上。正文部分通常应该包括以下内容：
(1)通知目的或主题
通知的正文应以简练、清晰的语言阐明通知的主旨、主题或目的。通知的主旨应该明确，不能有歧义。
(2)详细信息
通知正文中应详细说明所涉及的事项或信息，包括内容、时间、地点、要求等。通知的内容须具体、精准。
(3)时间和截止日期
通知中必须包括时间和截止日期，确保接收方及时准确地处理该事项。通知的时间和截止日期需要非常准确。
(4)注意事项和要求
通知的正文中应当指示实施该通知所必须采取的措施，以及相关的注意事项和要求。这有助于接收方了解具体的任务、标准和达成的目标。
3.落款
落款是通知的最后部分。其中应该列明发通知的单位的签章、日期、署名以及其他相应的信息。这部分通常应该包括以下信息：
(1)签名
通知落款应当由发送的机构网上公告的正式名称、机构的盖章或签名，以及通知的结束日期。
(2)署名
通知的末尾需标注署名，加以确认通知的有效性和发送者的身份、权限及责任。
(3)补充
落款部分中还可以包含一些补充信息，如为方便接收方处理该事项，给接收方提供支持、协助和指导等。
4.附件
通知中涉及到的具体制度、政策、办法、管理规定、申请表等应该附于通知正文之后。这样做可以加强通知的实际效果，确保接收方得到准确的信息。
5.编号
通知应该设定编号，以便于在整个机构范围内对该通知进行标识和检索。通知编号应该遵守机构编号制度，便于后期管理。
(3) 通知的格式样例
通知
标题：关于人才工程十三五规划的通知
格式：第-2号
发文单位：xxx资讯科技有限公司
发文日期：10月12日
各位同事：
本公司制定了人才工程十三五规划，目的在于加强公司的人才管理，促进公司的发展，特此通知：
一、规划概述
本规划旨在制定一份有针对性、实际可行的人才管理体系，以优秀人才为核心，突出人才培养、储备、激励机制设计等实施方案。以增强公司的核心竞争力和市场竞争力为目标。
二、立项背景
公司在实施研发项目的过程中，重视人才的作用，在公司业务发展中，人才是关键问题，因此需要完善人才管理体系，扩大人才队伍，提高人才素质，以确保业务的发展和实施。为此，公司立项了人才工程十三五规划。
三、实施方案
本规划将在今年年内，组织相关部门，制定并实施人才培养、储备、激励机制设计等实施计划，实现下列目标：增强新的研发项目的开展能力；推动产品的商业化；提高公司的核心竞争力。
四、主要评估指标
1. 培养计划的实施进度；
2. 相关部门的配合情况；
3. 实际效果的评审。
请各位同事积极配合，重视该问题。
附件：
1.公司人才库建设方案
2.制定相关人才培养计划的书面申请表
3.公司人才激励机制设计说明
以上通知已送达各位领导，有关部门和公司相关职工。
xxx资讯科技有限公司
10月12日
通知格式样例说明：
头部：包括标题、格式、发文单位、发文日期。
正文：主要包括三部分内容：规划概述、立项背景以及实施方案，每部分都非常清晰、直接，具有逻辑性和可读性。
落款：包括签名、署名和日期，提供了通知的有效性与责任确认。
附件：包括具体的制度、政策、办法、管理规定等，加强了通知的实际效果。
编号：唯一的编号确定了该通知的标识和检索。
1. 题目简明扼要
通知的题目应该简明扼要，能够准确地表达通知的主题和内容。尽量避免使用太过抽象或生僻的词汇，以免引起读者的困惑和误解。
2. 上联：主题阐明
通知的正文应该以主题阐明为开头，明确通知的目的、时间、地点和参与人员等信息。这样一来，读者能够迅速地了解通知的主要内容，有针对性地进行安排。
3. 下联：内容简要
下联则是通知内容简要，即具体内容的简述。这一部分应当简明扼要、逻辑清晰，能够准确、全面地传达通知的内容要点，而不让读者产生遗漏或误解。
4. 正中：时间地点
通知的正中部分应该注明时间和地点。时间是通知行动的关键。通知的时间要尽量接近行动的时间。地点是通知行动的关键。通知的地点要与行动的地点相对应，以方便参与者准确地掌握信息。
5. 左右：参与者
通知的左右两侧应注明参与者。准确的行动参与人员是通知的核心。参与者不仅要准确地掌握自己的角色、时间、地点等信息，还要理解整个行动的意义和目的，从而能够完成整个通知行动。
6. 底部：署名日期
通知的底部应注明署名和日期。署名是通知的权威和责任，能够让读者知道这是来自哪个权威机构或个人。日期则是通知的时效性，读者能够在通知日期内进行相关行动，避免时间浪费和误解。
7. 地址栏：收件人地址
通知的地址栏应注明收件人地址。收件人地址一般包括接收通知的单位、部门、收件人姓名、地址、电话等信息。这些信息要准确无误，以确保通知能够准确地到达收件人手中。
8. 正文：简洁明了
通知的正文应该简洁明了，内容要点要尽量鲜明突出。要点不应该过多，字数不应该过大。同时，通知的内容应遵循准确、明了、客观、简单的原则。
9. 语气：严肃正式
通知的语气应该严肃正式，表达要严谨。应确保通知内容不偏不倚，内容不含任何直接或间接的歧视语言。同时应注意措辞的礼貌和尊重，尽量避免冷漠、生硬和具有攻击性的语言。
10. 格式：规范整齐
通知的格式应该规范整齐，字体要统一、清晰，内容要整齐有序。要避免格式混乱、排版杂乱、字体模糊等情况。特别注意通知头部、时间地点、内容要点、署名日期等核心部分，要醒目易读。
