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excel高级筛选 excel高级筛选怎么做多个条件

时间:2019-09-05 07:57:10

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excel高级筛选 excel高级筛选怎么做多个条件

Excel高级筛选是Excel软件中最为强大的筛选功能之一。它不仅可以轻松地筛选出特定的行或列,还能根据不同的条件来筛选数据。无论是在工作中还是在学习中,Excel高级筛选都是一个非常实用的工具。下面让我们来具体了解一下Excel高级筛选的相关要素和使用方法。

一、何为Excel高级筛选

Excel高级筛选就是Excel软件提供的一种高端筛选功能。与普通筛选不同的是,Excel高级筛选功能可在表格中设置多个筛选条件,以更精确地筛选出符合要求的数据。除此之外,Excel高级筛选还可以支持复杂的条件筛选,包括“与”、“或”、“非”等逻辑运算符,使筛选更加灵活。

二、使用Excel高级筛选的步骤

1.选择数据源

首先,要在Excel表格中选择需要筛选的数据区域。通常情况下,我们会选择整个数据表格,但如果只需要查找某一列或某几列的数据,也可以只选择这些列。

2.设置筛选条件

接下来,需要设置筛选条件。单击Excel菜单栏中的“数据”选项卡,选择“高级”筛选。在出现的“高级筛选”对话框中,选择数据源和条件区域。在“条件”框中设置筛选条件,并选择“与”、“或”、“非”等运算符。在设置完成后,单击“确定”按钮即可。

3.筛选结果

最后,Excel会将符合要求的数据在表格中高亮显示,而不符合要求的数据则被隐藏。如果需要查看全部数据,可以单击Excel菜单栏中的“取消筛选”选项。

三、Excel高级筛选的使用优势

1.增强数据的可读性

使用Excel高级筛选筛选数据后,只会显示符合条件的数据,减少了无关数据的干扰,数据更加清晰、易读。

2.提高工作效率

Excel高级筛选支持多条件筛选,可根据不同需求筛选出所需数据,提高工作效率,减少工作时间。

3.减少错误率

Excel高级筛选使用方便,操作简单,避免了手动筛选数据可能会发生的错误,减少了工作中可能出现的错误率。

四、注意事项

1.使用Excel高级筛选时,要注意筛选条件的设置,避免出现错误。

2.在进行高级筛选时,要保证表格是完整的且数据没有缺失,否则可能会影响筛选结果。

3.不要过度使用Excel高级筛选,否则可能会影响表格的性能。

总结:

使用Excel高级筛选功能可提高工作效率,减少错误率,同时增强数据的可读性,能够更快的找出所需数据,更多地发挥Excel表格的价值,为工作和学习带来更多便利。在使用Excel高级筛选时,应注意设置筛选条件和不过度使用,以保证筛选结果的准确性和表格性能的稳定性。

Excel高级筛选怎么做多个条件

Excel高级筛选是一种十分实用的功能。如果你需要快速地在Excel中找到符合多个条件的数据,那么高级筛选绝对会为你节省大量的时间和精力。在本文中,我们将研究高级筛选如何用于多个条件下的筛选。

一、什么是高级筛选

筛选是Excel中常用的操作之一,它允许你根据某些条件选择出数据表中特定的数据。筛选可分为普通筛选和高级筛选两种方式,它们均需要选定筛选范围。常见的筛选操作包括下拉筛选、自动筛选和高级筛选。

高级筛选,它可以根据我们所设定的多个条件对数据表进行筛选。当你需要在Excel工作表中找到符合特定条件的记录时,它是一个非常有用且快速的方法。

二、如何使用高级筛选

在使用Excel高级筛选之前,我们需要先做好筛选的准备工作:

1.保证数据表没有重复记录

2.将数据放置在一个连续的区域中

3.确定需要筛选的字段和筛选的条件

4.创建一个挖掘条件的范本或者数据表

接下来,我们将详细介绍如何使用高级筛选进行多个条件下的数据筛选:

1.打开需要筛选的Excel工作表

2.选中需要筛选的数据表(包括列名)

3.在“数据”选项卡中,选择“高级”选项

4.在高级对话框中,填写相应的筛选条件。一般情况下,如数据表中有以下条件:产品类型、月份、销售额这三个字段,我们可以每个字段筛选条件选定后的样子如下:

在“高级筛选”对话框中,设置选择条件范围:

![高级筛选](/80/v2-06f02b8a35bd486f79b42f7ea947a9a8_1440w.jpg)

5. 在 Office 高级筛选,部分前提是,有一个带有标签的区域(Excel 数据库)已经建立过。

![Excel 数据库](/80/v2-353d6758d4b1f692efe4e3e4a23f6846_1440w.jpg)

6. 接下来,我们来看这个的高级筛选的过程

首先,我们在高级筛选对话框中的设置,我来一步步讲解:

Excel 数据库:

标记名称:在单元格中输入 A1。将 A1 变为“产品类型”行的标签(标题),以及数据表中的此列的数据本身(即此列中唯一条目的所有记录)。锁定此标记的单元格,作为高级筛选对话框中的一个区域或 Excel 数据库的关键。

列表范围:要选中数据表中所有列和行,包括标题列和列和列和列和列和列和列和列和列和列和列和列和列和列和列和列和列。

条件范围:例如,选中 C1:E1(标题行),并选中 C2:C9(包含月份筛选条件的列),选中 D2:D9(包含产品类型筛选条件的列)以及 F2:F9(包含销售数筛选条件的列),然后单击确定。

![高级筛选](/80/v2-cf420d23f873bbd0ef4b4c4f3a9a9d1d_1440w.jpg)

7. 将光标移回高级筛选对话框。选择“条件”区域和“Excel 数据库”区域,然后单击“确定”按钮。

这时,你就会看到你的数据表已经符合你所设定的筛选条件,而其他的数据则消失了:

![高级筛选](/80/v2-c3c06b8911a823abf558b7d8b9d9_1440w.jpg)

三、高级筛选多个条件的技巧

1. 确定唯一值

在执行多条件的高级筛选之前,您需要确保已经所有的条件标签的唯一值都已经创建。当表有多个记录满足每个条件时,则必须要保证唯一值才能确保高级筛选正常运行。

2. 挖掘数据

挖掘合适的数据表是高级筛选中的最重要的一步。当您设定了挖掘数据表,多条件筛选就会变得非常容易地进行。

3. 学会利用表格

Excel数据表格是许多人使用数据的理想工具,但是要想充分利用高级筛选必须要熟练使用表格。不仅仅是为了表格的样式,Excel的筛选器和其他高级筛选工具能够让您的筛选变得更加简单,容易。

4. 对比过多的筛选条件

如果有大量复杂的筛选条件,将会使您的筛选变得更加困难。因此,在计划高级筛选策略时,您应该对比筛选条件,谨慎地加入筛选规则。

四、总结

高级筛选是一个Excel中非常有用的功能,特别是在需要筛选符合多个条件的数据时。使用高级筛选,您可以快速、准确地找到符合条件的数据,这对于数据分析和决策非常重要。希望通过这篇文章,您能更好地了解高级筛选的使用,而掌握这一技能将为您在工作和生活中带来不小的便利。

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