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固定格式的文本如何转换为Excel表格

时间:2019-07-08 00:04:32

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固定格式的文本如何转换为Excel表格

今天小编给大家展示的是固定格式的文本如何转换为Excel表格?,精心挑选的内容希望大家多多支持、多多分享,喜欢就赶紧get哦!

1固定格式的文本如何转换为Excel表格?

比如,有一个文本文件,它的名字是"通讯录.txt",它里面有标题行和内容行,每一行都由一个"竖线"字符(也就是英文字符"|")分隔。整个文件的内容如图所示。

1、打开Excel,按Ctrl + o 组合键,调出"打开"对话框,把对话框中的"文件类型"设置为"文本文件",在"查找范围"里导航到第 1 步骤中文本文件所在的位置,点击"通讯录.txt"文件--打开。

2、Excel 弹出"文本导入向导"对话框。由于"通讯录"文本文件是以"竖线"字符这一分隔符号分隔的,因此在"选择最合适的文件类型"中,我们保持选中"分隔符号"不变,单击"下一步"。

3、在"分隔符号"里,去掉"Tab键"、"分号"、"逗号"、"空格"前面的对勾,选中"其他",然后在"其他"后面的文本框里,输入"竖线"字符,也就是"|"这个符号。注意这个符号必须是在英文状态下输入。另外,在"文本识别符号"中选择"无"。

4、接下来,设定 Excel 如何识别文本文件中的数字。点击"手机号码"那一列,在"列数据格式"中选择"文本"。这样做的目的是,防止 Excel 把数字前面的"零"给去掉。用同样的方法,设置一下"固定电话"那一列。

另外可以看到,如果文本文件中存储了日期,在这一步骤中还可以将其指定为"日期"格式,方便转换完成之后,对这一列进行日期有关的计算。

5、点击"完成"按钮,就完成了固定格式文本文件导入 Excel 的操作。

2Excel批量插入多行的方法

当插入一行后,直接按重复上一次操作(F4),EXCEL就会一直插入新行,但是如果要插入100行呢?1000行呢?你一直按F4?手指头都会骨折的。所以用批量插入多行的方法就不会费力不讨好了,批量插入多行的操作如下:

3exc()el表格中数字乱码怎么办?

具体的方法步骤如下:

1、如图,下载的表格,准考证号这一列完全看不到。

2、这时候选中这一列,右键点击"设置单元格格式"

3、在对话框中选择"数值"小数位数,选择"0",点击确定。

4、完整的准考证号就出来了。

5、这时的表格看起来很乱,各种对齐方式一起存在呢。在对齐方式中选择水平居中。

6、完整又美观的表格就这样完成了。

4将word嵌入excel的方法

word嵌入excel的步骤入下:

①先启动Excel,将要进行处理的工作表打开。

②按下Ctrl+A键全选,然后复制。

③启动Word,光标定位到要显示文本的地方,右击,粘贴,将表格数据粘贴进来。

④这时拖动滚动条移至最下方,会有一个粘贴选项,点击它,勾选匹配目标区域表格样式并链接到Excel

5如何设置Excel单元格的输入数据类型限制?

1、选择需要设置数据验证的单元格,如这里的E3单元格。打开"数据验证"对话框,在"设置"选项卡中设置有效性条件,这里在"允许"下拉列表中选择"自定义"选项,在"公式"文本框中输入公式"=ISNUMBER(E3)",如图1所示;在"输入信息"选项卡中设置单元格输入提示信息,如图2所示;在"出错警告"选项卡中设置出错提示信息,如图3所示。完成设置后单击"确定"按钮关闭对话框。

限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图1设置允许条件

限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图2设置输入信息

限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图3设置出错提示信息

提示

公式中的E3是需要进行输入限制的单元格地址;ISNUMBER()函数用于判断单元格中的数据是否为数字,如果是则返回True,否则将返回False。

2、选择设置了数据验证的单元格将获得提示信息,如图4所示。当输入数据类型与设置不同时,Excel给出提示信息,如图5所示。如果需要对该列的其他单元格的输入进行限制,只需要用鼠标拖动填充柄将格式复制到其他单元格即可,如图6所示。

限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图4选择单元格的提示信息

限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图5输入错误时的提示信息

限制Excel工作表中单元格中输入数据的类型的方法

图6复制对单元格的输入限制

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