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Word快速还原文本的小技巧

时间:2021-04-09 22:37:54

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Word快速还原文本的小技巧

get新技能是需要付出行动的,即使看得再多也还是要动手试一试。今天小编跟大家分享的是Word快速还原文本的小技巧,一起来学习了解下吧!

1Word快速还原文本的小技巧

经常编辑Word文档的朋友们都知道,有时候打字速度太快或者操作太快,容易出错,想要还原成之前的文本,就要使用到撤销和恢复这两个按钮。下面小编就来和大家讲讲撤销和恢复的具体操作。

撤销或者恢复最近的操作:

撤销恢复

撤销最近一次操作:单击菜单下的撤销命令,或者Ctrl+z,或者单击工具栏上的按钮。

要恢复最近一次的操作:单击菜单下的命令,或者Ctrl+y,或者单击工具栏上 的按钮。

单击工具栏上的/按钮上的箭头,将看到已经完成的列表,在列表中可以完成恢复或者撤销操作。

以上就是小编为大家介绍的在Word中撤销和恢复的操作方法。相信很多朋友都使用过这个方法,有时候在编辑文档的时候,会一不小心有复制了一遍文本,用键盘删的话就太麻烦了,只要按下撤销就可以轻松还原。

2Word中几种视图模式的介绍

在Word中,也和其他的版本一样,有着很多种的视图模式,供用户不同情况的浏览需求。一些刚使用Word的用户,肯定还不是特别的懂得这些模式的区别,接下来,小编就来介绍介绍。

Word

1.页面视图。

页面视图可以显示Word文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。

2.阅读版式视图。

阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档,文件按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击工具按钮选择各种阅读工具。

版式视图。

Web版式视图以网页的形式显示Word文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。

4.大纲视图。

大纲视图主要用于设置Word文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word长文档的快速浏览和设置中。

5.草稿视图。

草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高,基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word运行遇到障碍的问题。

以上就是关于在Word中,不同视图模式的详细介绍,还分不清的朋友,可以一起来来了解一下,这样在Word中浏览文档时候,就可以任选模式了。

3关于Word中样式窗格的介绍

在Word中,还保持了之前版本中的样式窗格,如果在编辑时有需要的话,可以将这个窗格打开,并且进行相应样式的选择,接下来,就这个样式窗格中样式的选择,我们来了解一下。

第1步,打开Word文档窗口,选中需要应用样式的段落或文本块。在开始功能区的样式分组中单击显示样式窗口按钮,如图1所示。

图1 单击显示样式窗口按钮

第2步,在打开的样式任务窗格中单击选项按钮,如图2所示。

图2 单击选项按钮

第3步,打开样式窗格选项对话框,在选择要显示的样子下拉列表中选中所有样式选项,并单击确定按钮,如图3所示。

图3 样式窗格选项对话框

第4步,返回样式窗格,可以看到已经显示出所有的样式。选中显示预览复选框可以显示所有样式的预览,如图4所示。

图4 选中显示预览复选框

第5步,在所有样式列表中选择需要应用的样式,即可将该样式应用到被选中的文本块或段落中,如图所示。

图5 选择需要应用的样式

如上所述,就是要怎样在样式窗格中选择需要样式的方法。如果是用过Word的朋友,应该不难理解,不过即使是初学者,也很容易学会的。

4Word入门基础之浮动工具栏的使用

word文档至今推出过几个版本,有、、、等几个版本,而word版也是大家比较经常使用的一款。在word中,我们知道浮动工具栏是其特色,可以帮助用户快速编辑文档,下面小编就来告诉大家浮动工具栏的使用。

浮动工具栏是Word中一项极具人性化的功能,当Word文档中的文字处于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置,将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令,如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示,进而可以方便地设置文字格式。

Word

如果不需要在Word文档窗口中显示浮动工具栏,可以在Word选项对话框将其关闭,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word文档窗口,依次单击Office按钮→Word选项按钮。

第2步,在打开的Word选项对话框中,取消常用选项卡中的选择时显示浮动工具栏复选框,并单击确定按钮即可。

以上就是word中浮动工具栏的使用方法,浮动工具栏在用户编辑文档的时候,可以快速对选中的文字进行操作,当然有时候,浮动工具栏也相当的碍事,所以,用户也可以将其取消。希望以上的内容对你有所帮助。

5在Word中删除样式的技巧

Word总的说来,还是比之前的版本,功能更加强大,里面有新增样式检查器功能,这个功能可以帮助用户轻松的删除文档中所使用的样式。

第1步,打开Word文档窗口,在开始功能区的样式分组中单击显示样式窗口按钮,打开样式窗格。然后在样式窗格中单击样式检查器按钮,如图1所示。

图1 单击样式检查器按钮

第2步,在打开的样式检查器窗歌中,分别显示出光标当前所在位置的段落格式和文字格式。分别单击重设为普通段落样式、清除段落格式、清除字符样式和清除字符格式按钮清除相应的样式或格式,如图2所示。

图2 样式检查器窗格

很多的朋友,在Word中编辑文档时,都不知道要怎样删除文档中使用的样式,其实很简单,只要打开样式检查器就行了,并且它可以将段落的格式和文字的格式都分开,这可以减去编辑者的不少麻烦呢。

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