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Excel合并单元格的同时保留所有数值

时间:2023-06-20 13:45:57

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Excel合并单元格的同时保留所有数值

岁数大了,QQ也不闪了,微信也不响了,电话也不来了,但是依旧坚持为大家推荐最精彩的内容,下面为大家精心准备的Excel合并单元格的同时保留所有数值,希望大家看完后能赶快学习起来。

1Excel合并单元格的同时保留所有数值

合并单元格是用户在制作表格时常用的命令,它可以把多个单元格显示成一个单元格,起到美化的作用。

通常情况下,如果把几个含有数据的单元格进行合并,Excel会提示在合并单元格时,如果选择的单元格中不止一个含有数据,Excel 将保留左上角单元格中的数据,并删除其余的所有数据。如图72‑1所示。

图72‑1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示

这在很多时候会让用户觉得为难,合并会丢失数据,影响数据的计算,而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限,在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72‑2所示的表格,现在需要分别把和进行单元格合并。

图72‑2 需要合并单元格的表格

选择,单击工具栏中的合并与居中按钮。同样的方法将也合并单元格,如图&#所示。

图72‑3 在空白的单元格区域按照目标区域的大小合并单元格

选择,单击工具栏中的格式刷按钮,然后单击进行格式复制。结果如图&#所示。在这个过程里面,并不会出现任何警告。

图72‑4 把空白区域的格式复制到目标区域

为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据,可以在D列中使用公式进行引用计算,在D1中输入公式:

=A1

然后拖曳到D8进行公式复制。结果如图72‑5所示。

图72‑5 合并单元格后所有数值都得以保留。

2如何让excel文件只能查看不能被修改?

由于工作需要,我的excel作业经常被同学拿来做参考,可是他总是误操作修改我原来的东西,请问有什么办法既可以让同学看自己的作业不伤和气,又能杜绝他修改我的作业呢?

答:其实你做好一个备份不就行了吗?不过既然你问及这个问题,我就回答下如何让文件只可看不可修改的问题吧。

第一种方法,直接右键文件属性,把属性改为只读,这种方法对误删有帮助,但是如果是你同学刻意修改你的文件的话,就没办法了,因为他完全可以将文件的只读属性改为可读可写。

第二种方法,设置密码,在保存文件时,点击上方的工具常规选项(注意是常规选项哦,截图中弄错了选中的是属性,请忽略吧)

然后有个打开权限密码和修改权限密码,设置上就可以了,如果他想修改,那必须输入密码。

第三种方法,直接在编辑excel文件时设置保护,点击工具栏保护保护工作表等,根据提示设置即可!

3Excel自动换行怎么设置

Excel处理数据之便捷众人皆知,可在其单元格内换行就略显不便,不知你是否也遇到过此类问题?通过摸索,以下四法便能轻松实现单元格内的自动换行。

1. 输入数据随时换行

用户若要在输入数据时换行,只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。

2. 单元格区域内换行

将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:A10内容很长,欲将其显示在列至列之内,步骤是:选定区域(先选),选择编辑&填充&内容重排,内容就会分布在区域中。此法特别适合用于表格内的注释。

3. 调整单元格格式换行

选定单元格,选择格式→单元格,在弹出的对话框中单击对齐,选中自动换行复选框,单击[确定]按钮即可。

4. 文本框的巧用

单击视图菜单,在工具栏命令中,选中绘图工具栏,单击该工具栏的文本框,为了保证文本框的边界与工作表网格线重合,需按住Alt键的同时插入文本框,然后,就可以在文本框中任意输入内容了。

4怎样把excel转化成word格式的文档?

有时候需要把excel里的表格插入到word文档里,如果将excel文档转化为word呢?下面来看看方法吧,方法应该不止这一个吧,在此偶只知道这一个,就抛砖引玉吧

首先,在excel编辑好表格之后,点击保存另存为

选择网页文件,点保存

然后找到刚才保存的.htm文件,点打开方式,点word

用word打开之后,点保存,另存为,选择word文档

ok了,以后就可以用word来打开这个表格了。

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