想要天天向上，就要懂得享受学习。为大家推荐Excel表格转换为pdf格式文件，精彩的内容需要你们用心的阅读。还在等什么快点来看看吧！
1Excel表格转换为pdf格式文件
可能有时候我们需要将Excel转换成pdf格式的文件，许多人就会在网上找一些Excel转换成pdf的软件来帮他实现，但是网上大部分这种转换软件都是要收费的，免费的要么就转换成乱码，要么就转换失败，更可怕的是还可能会下载个什么病毒木马类的程序，导致计算机奔溃，文件丢失等各种毛病。
在我看来这些朋友都有个共同的特征，就是全部使用的是 Office 办公软件。为什么这么说了?因为在 Office 或以上的版本中都已经自带有这项转换功能了，可以直接将表格或者文档另存为PDF格式的文件，够强大吧!今天Word联盟就来为大家介绍一下利用Excel软件也能转换成PDF格式的文件!
操作方法很简单：首先单击Office按钮，选择另存为，然后在右边选择PDF，然后发布即可!
怎么样，转换成功了吧!就是这么简单，再也不用去花费大量的时间找一些乱七八糟的软件来转换了，方便快捷，而且安全。
2Excel中出现常见错误值怎么办？
出现错误时通常有一些错误值，各个错误值代表不同的含义，每个错误值都有不同的原因和解决方法。
1.####错误
此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间.
当列宽不足以显示内容时,可以通过以下几种办法纠正:
(1)调整列宽,或直接双击列标题右侧的边界.
(2)缩小内容以适应列宽.
(3)更改单元格的数字格式,使数字适合现有单元格宽度.例如,可以减少小数点后的小数位数.
当日期和时间为负数时,可以通过以下几种方法纠正:
(1)如果使用的是1900日期系统,那么日期和时间必须为正值.
(2)如果对日期和时间进行减法运算,应确保建立的公式是正确的.
(3)如果公式是正确的,但结果仍然是负值,可以通过将相应单元格的格式设置为非日期或时间格式来显示该值.
2.#VALUE!错误
此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确.可能包含以下一种或几种错误:
(1)当公式需要数字或逻辑值(例如TURE或FALSE)时,却输入了文本.
(2)输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter,而是按了Enter键.
(3)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入.
(4)为需要单个值(而不是区域)的运算符或函数提供区域.
(5)在某个矩阵工作表函数中使用了无效的矩阵.
(6)运行的宏程序所输入的函数返回#VALUE!
3.#DIV/0!错误
这种错误表示使用数字除以零(0).具体表现在:
(1)输入的公式中包含明显的除以零的计算,如"=5/0".
(2)使用了对空白单元格或包含零作为除数的单元格的单元格引用.
(3)运行的宏中使用了返回#DIV/0!的函数或公式.
4.#N/A错误
当数值对函数或公式不可用时,将出现此错误.具体表现在:
(1)缺少数据,在其位置输入了#N/A或NA().
(2)为HLOOKUP、LOOKUP、MATCH或VLOOKUP工作表函数的lookup_value参数赋予了不正确的值.
(3)在未排序的表中使用了VLOOKUP、HLOOKUP或MacTCH工作表函数来查找值.
(4)数组公式中使用的参数的行数或列数与包含数组公式的区域的 行数或列数不一致.
(5)内置或自定义工作表函数中省略了一个或多个必需参数.
(6)使用的自定义工作表函数不可用.
(7)运行的宏程序所输入的函数返回#N/A.
5.#NAME?错误
当Excel无法识别公式中的文本时,将出现此错误.具体表现在:
(1)使用了EUROCONVERT函数,而没有加载"欧元转换工具"宏.
(2)使用了不存在的名称.
(3)名称拼写错误.
(4)函数名称拼写错误.
(5)在公式中输入文本时没有使用双引号.
(6)区域引用中漏掉了冒号.
(7)引用的另一张工作表未使用的单引号引起.
(8)打开调用用户自定义函数(UDP)的工作薄.
6.#REF!错误
当单元格引用无效时,会出现此错误.具体表现在:
(1)删除了其他公式所引起的单元格,或将已移动的 单元格粘贴到了其他公式所引起的单元格上.
(2)使用的对象链接和嵌入链接所指向的程序未运行.
(3)链接到了不可用的动态数据交换(DDE)主题,如"系统".
(4)运行的宏程序所输入的函数返回#REF!.
7.#NUM!错误
如果公式或函数中使用了无效的数值,则会出现此错误.具体表现在:
(1)在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数.
(2)使用了进行迭代的工作表函数(如IRR或RATE),且函数无法得到结果.
(3)输入的公式所得出的数字太大或太小,无法在Excel中表示.
8.#NULL!错误
如果指定了两个并不相交的区域的交点,则会出现错误.具体表现在:
(1)使用了不正确的区域运算符.
(2)区域不相交。
3Excel删除重复数据项方法
在Excel以前的版本中，可以通过高级筛选来删除重复记录，在Excle 中不但保留了高级筛选这个功能，而更为值得注意的是Excel 增加了一个删除重复项按钮，从而这项操作变得更加方便、快捷。
首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作，可以任意选择一个单元格。
在工具栏中选择数据选项卡，再单击排序与筛选区中的删除重复项按钮。
在弹出的删除重复项对话框选择要检查的字段，最终将只对选中的字段进行比较。这里选择后三个字段。
最后单击确定按钮，多余的重复项就被删除了。
4Excel饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。
打开某个车间加工成本分析表，执行插入/图表菜单命令，在弹出的图表向导-步骤之一窗口中，从标准类型列表框中选择饼图，然后单击右侧的列表框中的饼图类型，单击下一步按钮(如图1)。
在图表向导-步骤之二窗口中，要选择数据区域，这里的数据区域是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的系列产生在选项中选择列，否则选择行。
设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击完成按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。
刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。
使用鼠标右击插入的饼图，选择数据系列格式命令(如图3)，在弹出的对话框中选择数据标志标签(如图4)，然后选中其中的类别名称、百分比选项，单击确定按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
需要注意的是，Excel中的饼图还是一个能够自动更新的图表，因此当源数据区域中的数据变化时，其图表中对应各个部分，也会自动随之自动调整，因此当源数据需要改动时，就会直接看到其在饼图中的比例构成变化了。
