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青岛西海岸新区:会展经济逆势而上

时间:2021-05-08 18:20:20

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青岛西海岸新区:会展经济逆势而上

9月22日,以“开放融通,智享未来”为主题的东亚海洋合作平台青岛论坛在青岛西海岸新区盛大开幕。论坛包含“一主、四分、一赛、一展”七大板块活动,发布5份权威报告,24个“双招双引”重点项目签约落户,参会范围扩大到全球70多个国家和地区,可谓成果丰硕。

受疫情影响,全国会展业遭遇寒冬,业务几近停摆。青岛西海岸新区“先行先试”优势,强化责任和担当,“严冬赶考”,逆势而上,做好疫情防控,率先重启会展业,统筹推进常态化疫情防控和经济社会发展,会展经济逆势而上。

线上线下发力,进行数字化转型

从进馆前的健康码查验、体温检测,到场馆内的间隔就座、场地消毒,本届东亚海洋合作平台青岛论坛延续身份必核、信息必录、食品必检等“七必须”总原则,按照“安全第一、科学施策、闭环管理、严密细致”要求,建立“主办方+承办方+执行方”疫情联防联控机制,通过全方位的防控措施,让嘉宾、企业和观众安心参会、参展。

“此次论坛对东亚海洋领域的合作和发展有着重要意义,尤其是当下新冠疫情在全世界大范围爆发,还能举办这样的大型活动,我对青岛的能力表示钦佩。”由于疫情原因,本届论坛受邀的境外嘉宾全部以“线上”形式参会,泰国前副总理、泰中文化促进委员会主席披尼·扎禄颂巴通过视频方式向论坛的召开表示祝贺。

早在今年5月,西海岸新区综合研判疫情防控基本要求和会展活动运营规律,率先针对会展业制定了疫情防控审批和防控流程规范。同时,组织卫健、公安等14个部门反复实操演练,逐项推敲、精抠细节,并在历次重大节会基础上不断优化提升,形成了一套疫情防控常态化背景下办展办会的标准。

受疫情影响,会展与互联网结合、向数字化转型成为必然趋势。本届论坛同样采用“线下+线上”办会模式,其中,作为板块之一的东亚海洋博览会,在6万平米线下展馆的基础上,与腾讯云合作打造的“线上展会”同步亮相。

近千家企业(机构)线上参展,实景鸟瞰、展会导览、展会序厅和虚拟展厅“四大展示环节”与线下展会同样精彩。不仅如此,“线上展厅”还提供精准智能服务推荐,为参展企业搭建高效的供需对接平台,推动实现贸易资源的匹配。

“我们充分考虑全球疫情防控形势和展会发展趋势,创新推出双线会展平台,努力打造一届全时服务、互惠共享的‘云端蓝海盛会’,为线上办展提供‘新区样板’。”本届博览会的主办方青岛黄岛发展(集团)有限公司副总经理刘洪宽介绍说。

量身定制服务,全力护航参展企业

考虑到疫情期间人员流动受限,本届论坛在精细服务上下足功夫,首次为参展企业量身定制“一对一”专业观众邀请方案,“一对一”邀请专业买家。同时,根据专业观众采购需求,精准选择供应商,全力放大供需对接平台效应,保障展会实效。

“今年首次展览选择在西海岸,正是看中这里的会展服务和环境。”北京华瑞海电海洋科技股份有限公司负责人王旭带着新产品再次亮相海博会。

优质服务体现了西海岸新区倾力打造“会展之滨”的决心与努力。疫情期间,新区对28家重点会展企业逐一走访,了解企业发展难题,制定出台帮扶政策,将会展奖励扶持在已有政策标准基础上上浮20%。

今年5月,新区为35家办会办展企业集中兑付了1400余万元奖补资金。“今年奖补资金比原定兑付时间大幅提前,就是为了缓解会展企业流动资金压力,帮助会展企业渡过难关、稳定发展。”西海岸新区会展服务中心副主任梁亮说。

政府“雪中送炭”,企业以发展回报。山东智海王潮会议展览有限公司是新区大型会展企业,及时得到了奖补资金。“政府的贴心服务和扶持,不断增加我们经营的信心和动力。”该公司西海岸分公司总经理荆方雨告诉记者,公司8、9月业务量已超越去年同期营收,“下一步,我们将推动数字化转型,通过线下线上融合为企业赋能,助力新区会展产业发展。”

举办大型展会考验着一座城市的精细化管理水平。优化通行方案、规划停车场地、设置公交线路……以青岛世博城为核心,西海岸新区将活动保障与城市管理融为一体,创新大型展会政务服务工作机制,理顺各相关职能部门职责分工,合理调配公共资源,大大提升了公安、交通、市场监管、医疗卫生等部门协同保障能力,确保展会顺利举办、城市有序运转。

高端展会趋多,会展经济逐步回暖

论坛上,聚焦海洋经济、港口贸易、海洋科技、生态环保、人文旅游等领域,37位知名专家学者,进行了32场主题演讲和1组高端对话,为扩大海洋领域交流合作提出了更多新思路、新观点和新路径。

展馆里,770余家参展企业和机构带来的5万种展品令人目不暇接,成为目前国内参展规模最大、展品最丰富的海洋领域全产业链专业品牌展会,首日现场参会人数达到2.3万人,现场意向交易额12.6亿元。

“今年前五个月受疫情影响,大型展会纷纷取消或延期举办。随着国内疫情好转,从7月开始,展会逐渐增多,目前已经承接了12场大型展会,到年底还将有11场在我们这举办。”记者见到青岛世博城国际会议中心现场运营副经理窦超时,他已经连续忙了两个多月。

而就在东亚海洋合作平台青岛论坛举办期间,一旁的中华医学会第十六次全国检验医学学术会议正在紧张布展。窦超介绍,这场全国行业学术会议还引发了“以会引会”的火爆场面,很多行业企业借势举办自己的推介会、发布会,不仅世博城自己的会议室销售一空,周边酒店也一度“一室难求”。

“提前谋划、靠前服务,让我们在恢复会展经济中抢占了先机,目前确定的高端会展数量基本达到去年水平。”梁亮表示。

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