11月13日下午，上海自驾车与房车露营联盟第一次工作会议在苏州太湖旅游景区的游客中心顺利举行，这是自10月27日联盟成立以来的第一次工作会议。出席本次工作会议的管理层人员有：联盟主席潘剑勇，联盟副主席蔡建华、黄维荣、王海锋，联盟秘书长桑北平，联盟副秘书长陈秋亚、郑敏。苏州广电城市传媒有限公司总经理赵建安，苏州太湖旅游景区管理有限公司、苏州吴中太湖旅游产业协会总经理/秘书长陆灵芝现场沟通，提出愿与联盟开展多维度合作意向。
我爱上海，我爱自驾。上海自驾车与房车露营联盟的成立，就是为了推动上海市自驾游产业有序发展，迎接共享旅游经济时代的到来，推动上海市成为长三角区域自驾游首屈一指的始发地，打造中国全域旅游产业升级新模式，普及和推动全民自驾游热潮，以自驾模式重新定义全域旅游的价值，助力特色小镇和美丽乡村的区域发展。
同时，上海作为长三角旅游发展的重要客源地，其游客基数和人均汽车保有量在华东旅游市场举足轻重。近年来，自驾游为旅游目的地引流增资、推动区域性全域旅游产业发展、开展自驾游产业深度战略交流与合作、构建完善的自驾游产业服务体系消费平台、深化和推进沪上自驾游发展，加强双向导入自驾游客源起到至关重要的作用。
本次会议在联盟主席潘剑勇的主持下开始，主要围绕联盟未来发展方向及管理层分工定位展开讨论。联盟主席潘剑勇拟出会议的5个框架和1个需求：联盟的3-5年规则，主要上海牌，扩充全域旅游；协会化发展及联盟化发展：步调统一，齐心协力；未来走企业化的发展方向，不管是协会还是联盟，都需要扩大圈内自身的影响力，夯实上海自驾游与房车露营联盟的地位，运营上走企业化管理与运营模式；建立联盟的内部规则；做好联盟的生命线设计－－自驾游线路产品。需求：各自驾游俱乐部的年会礼品赞助筹备与对接，希望有资源的，可以帮助联盟内的俱乐部谈些赞助、谋取福利。
会议初步落实
1、管理层人员分工
潘剑勇主席：总统筹，协调各板块，确保联盟正常有序、发展共羸。
王海峰副主席：技术支持，做通讯平台＋会员平台，同时拟定平台规则初稿，最终交由潘主席审核后统一公布。蔡建华副主席与丁伟荣副主席、时兆平副主席：产品研放＋执行，需要多层次研发高中低、境内境外等自驾游产品给各俱乐部选择、同时做好执行工作。
黄维荣副主席：负责联盟内部的行政管理以及房车营地的建设和布局。
秘书处：
负责各种活动的媒体宣传、信息收集及联络。
前期的通讯平台维护由秘书长桑北平负责，由副秘书长郑敏配合工作。
陈秋亚副秘书长负责苏州地区的政府活动对接
张海滨副秘书长负责会务的执行
傅剑俊副秘书长负责联盟大型活动的团队拍摄技术支持
2、落实增加的联盟联络点及联络点的统一标识：
需要各新增点将地址上报，联盟统一做联络名片；
需求各联络点统一做背景墙标识：联盟logo呈现、联盟活动照片采集呈现，展示联盟风貌；
已有联络点与新增联络点：
上海：酷旅传媒继续作为长三角自驾游联盟联络点；
王海锋副主席的创邑园区联合办工点为上海自驾车联盟与房车露营联盟的上海联络分点；
苏州：
副主席黄维荣的太湖1号房车露营营地作为上海自驾车联盟与房车露营联盟的苏州高新区联络点；
副秘书长陈秋亚进一步落实吴中区的上海自驾车联盟与房车露营联盟联络点。
