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今天office培训老师给同学们分享如何将Excel表复制到Word中,保持格式不变,并能同步更新表中的数据。
将Excel表格直接拖拽到Word中
打开Word和Excel窗口,在Excel中选择表格区域,然后将光标移到边缘,按住“Ctrl”键不松开,然后将表格拖动到Word窗口。这样,复制的表单将保持原始格式。
如何编辑表格中的内容?我们可以双击表格进入表格的编辑状态。编辑完成后,单击文档窗口中的空白处,退出编辑状态。
优点:操作方便,与源表格式一致,不会变形。
缺点:无法同步Excel表中的数据。
表数据同步
在Excel中选择表,然后复制它,在Word文档中单击鼠标右键,在“粘贴选项”中选择“连接并保留源格式”。
复制后,我修改了Excel表中的数据,并且可以在Word中同步更新。
问题来了。让我们更改一个稍微复杂一点的表,并尝试用“链接与保留源格式”粘贴它。您可以看到表有点变形,部分图表内容没有显示。
优点:能够同步Excel表数据源。
缺点:只能复制一些相对简单的表,稍微复杂一点地表容易变形。
保持格式并能同步更新
将表格复制到Excel中,然后在右侧找到空白区域,“右键单击”-“粘贴特殊”-“链接图片”(此时,表格已经被我们粘贴到一张可以自动更新的图片中)。
将图片所在表格区域的范围复制到Word文档中的“右键单击”-“连接并保留源格式”。
复制时,一定要复制图片周围的单元格,不要直接复制图片!
优点:与源表格式一致,不变形;表数据同步;图表可以复制。
缺点:操作复杂,会复制冗余表。
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