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如何写公文，是广大考生朋友非常关心的问题。学写公文，首先要了解公文的结构。公文的结构与一般文章结构的含义相同，即根据主旨的要求和内容表达的需要而采取的一种组织、构造形式，如果将一篇完整的公文比作一个人，那么，结构就是 骨骼框架 ，没有它，撑不起一个整体。可见，结构在公文写作中具有不可忽视的重要作用。能够安排一个好的结构是公文写作者应当具备的重要基本功之一。
常见的公务员公文写作大概包括请示、、意见、通知及宣传纲要五类，在此，我们将这五类如何行文向考生细述。
1.请示：适用于向上级机关请求指示、批准事项。
请示的三个层次：
(1)第一个层次，写 为什么要请示 ，即请示的缘由或背景，也就是请示问题的依据、出发点和目的。
(2)第二个层次，写 请示什么问题 。主体部分写请求的事项，仍以上面那份 请示 为例，其在第二层次写了四点意见： 一、方针和目的 二、加强科学研究 三、深化改革、加强管理 四、加强领导，密切协调 这是向国务院请示的具体事项内容。
(3)结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如： 妥否，请批示 或 当否，请批示 或 以上请示，望予审批 或 以上意见，如无不妥，请批转XXX执行 等。
2.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。
报告 正文的写作通常是 三段式 。但应注意的是， 三段式 不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变的状态，主要有：情况 做法 问题(意见);情况(做法) 问题 今后意见；情况 原因(责任) 下步做法;情况 原因 责任及处理意见;情况 问题 建议等。写 报告 要切实掌握 三段式 的基本要求，这对提高撰文效率且达到眉目清楚是十分必要的。
3.意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
正文：这部分是意见写作的主体，应当首先在开头部分用简明扼要的文字，说明行文的目的、背景、依据或缘由，以利受文者理解和贯彻执行;然后应当明确、详尽地写出意见的具体内容，如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施及注意事项等，一般采用分条的结构安排方式。结尾，一般用一个结尾段落来进一步强调工作或提出希望和要求。
4.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
指示性通知：交代缘由(由成绩到问题)+原则、要求+结尾(贯彻执行的希望)。如《国务院关于进一步精简会议和文件的通知》，就是一篇非常典范的指示性通知。开头集中说明制发本通知的 缘由 及 总的要求 ，首先肯定近年来在精简会议和文件方面所取得的成效： 近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件，并采取一些措施，取得了一定成效。 紧接着笔锋一转，用 但是 引出所存在的问题： 但是各类会议和文件仍然偏多，特别是部门内设机构召开的会议过多过滥，一些会议随意召集地方政府厅局负责人参加，给地方增加了负担;部门内设机构越权发文现象十分突出，成为文件过多的主要原因。 通过一个短语( 为做好精简会议和文件的工作，现特有关事项通知如下： )，进而提出精简会议和文件的原则要求： 一要提高认识，转变观念，充分认识到精简会议和文件是克服官僚主义、形式主义的需要;二是深化行政管理体制改革，进一步转变管理职能，转变工作方式和工作作风，把工作重点放在深入实际，深入群众，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上;三要积极利用现代通信和技术手段开展工作，加快实现办公自动化的步伐，改变传统的主要依靠召开会议和印发文件来推动工作的做法。 最后，结尾部分要对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。
会议通知：写法比较简单，开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据;主体简要叙述通知的事项;结尾另起段写明通知执行要求，常用 以上通知，望认真执行 、 特此通知。 本通知自发布之日起实行 等习惯用语表示。
5.宣传纲要：计划体公文的一种。一般是指带有远景发展设想的提纲挈领式的文字计划，又具有较强的政策性、思想性与指导性。全文大都由指导思想、主要目标、工作重点、政策措施等几个大的部分来组成。
宣传纲要的三大块：第一部分，交代清楚这份宣传纲要的背景，说明此宣传纲要所要宣传的活动以及发起活动的原因;第二部分，交代宣传纲要的具体内容，包括指导思想、总体目标、宣传内容、宣传载体、宣传措施等方面(其中指导思想、宣传措施必不可少);最后部分，发出鼓励或倡议。
以上，介绍了一些常见的公文主体内容的结构，虽然不同公文，格式稍有差别，但是只要静下心来，深入了解三大块原则的精髓，万变不离其宗，定能以不变应万变。
黑龙江公务员考试申论常用公文写作示例 黑龙江省人力资源和社会保障厅 黑龙江省公务员考试网 华图教育
