“信息上报组的工作贯穿需筛查人员的筛查全流程,需筛查人员从机场出发,还没有到达医院,我们信息上报组就要介入,然后跟踪他们的全流程,直到离院。收集、核实、整理他们的信息,及时上报,就是我们的主要工作。信息的核心就是准确,绝对不能有错误。” 北京小汤山定点医院信息上报组负责人、北京积水潭医院医务部副主任鱼锋表示,被抽调到定点医院的第一天他就立下了“军令状”,一定要确保信息上报零差错。
海量报送,忙而不乱
小汤山定点医院在启用前就已完成信息上报组的组建,主要工作是在接收来(返)京人员来院的同时,接收口岸发来的报表,并按要求补充、更新报表数据。除了基本信息外,还包括上报确诊病例、疑似病例的核酸检测结果、更新前几日数据等,及时给上级提供大数据支撑。
“接到口岸上报表后,我们会和医院HIS系统名单进行基本信息比对,每天中午12点、晚上6点、凌晨12点汇总数据上报,最多的时候一天报送将近500人的信息。”最忙的时候,总是看到鱼锋主任步履匆匆,天天在岗,每天休息最多2-3小时。“专班组的领导非常支持我们的工作,在原有8人的基础上,又从市属医院增加了6名从事病案统计工作的队员。”
有了6名专业“外援”的加入,信息上报组从最初的一组队员24小时值守改为12小时值守,面对海量信息报送,做到忙而不乱,忙而有序。
信息上报组负责人鱼锋主任
科技支撑,精准抓取
除了将接收的口岸上报表和出院名单信息与HIS系统匹配、核对,补充等,补录留观人员信息也是统计和核对的重要的工作。“初期我们只有口岸来源的人员,之后有了社区,又相继有了新国展、机场急救以及外院转入等来源,这需要将系统中所有人员来源重新手工补录,并同时更新地址等错误信息,对所有待筛查人员进行来源标识,方便临床和出院工作的对接。”鱼锋主任介绍,为了让信息抓取更加精准,减少手工劳动,信息上报组及时梳理了数据需求,请信息工程师配合做出实时留观人员汇总表,做到根据不同需求随时抓取信息。
信息上报组正在核对数据
有了信息科技的支撑,信息上报组更好地掌握留观人员的实时信息,做到每隔2小时就能上报一次筛查人员的动态数据。截止目前,小组共上报海关筛查2057人的信息,所有报表都及时准确,实现零差错上报。
后方战“疫”,默默无闻
信息上报组刚刚组建时,由8名年轻人组成,他们是北京小汤山医院的医生或康复师,没有人接触过病案统计的工作,一切都要从零开始。
“面对零差错的压力,大家边干边学,拼命工作的劲头让我特别感动。”鱼锋主任说,“现在这支年轻的队伍已经非常成熟,在组长张锐的带领下,可以独立完成专班组交与的各项工作。培养年轻同志也是我的主要工作,他们都非常优秀!”
信息上报组在临时改造的办公室内工作
信息上报组有两间办公室,一间是由急救室临时改造。与临床一线相比,这里是后方,但做好一个报表,完善每条信息,让各方都能看到奋战在小汤山的医护人员的辛苦付出,也是一场艰难的战“疫”。