制作Excel表格,免不了使用序号。不知你有没有遇到过,当筛选数据或合并单元格时,原来的序号连续性被破坏了,那如何始终保持序号的连续性呢?
一、填充生成序号
这种填充序号方法适合于数据记录较少的情况。
自动填充序列:在第一个单元格输入数字1,然后用鼠标按住单元格句柄向下拖动,在【自动填充选项】中选择自动填充序列。
二、拖动鼠标生成序号
可以生成任意步长值的序号
方法1:在第一个单元格输入数字1,鼠标移到句柄,当鼠标变成黑色十字时,按下ctrl键,再向下拖动。
方法2:在B1和B2单元格分别输入1、2,同时选中B1和B2单元格,拖动右下角填充柄。
注意:如果序号比较多,那么拖动会浪费时间的。
三、名称框输入序号
可以生成数量比较多的序号,例如我们生成1~3000的序号 。
在A1单元格输入数字1,名称框内输入“A1:A3000”,按回车。
然后在编辑栏中输入=ROW(A1),按Ctrl+回车。
四、生成间断连续序号
可以按部门、组别等生成间断性序号,同一部门、同一组序号连续递增
A2单元格输入以下公式,鼠标向下拖动复制公式:
=COUNTIF(B$2:B2,B2)
五、筛选工作表保持序号连续
可以在筛选后的工作表中保持序号连续性
A2单元格输入公式向下复制:
=SUBTOTAL(3,B$3:B4)-1
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六、合并单元格后生成连续序号
可以在合并单元格后生成连续序号
首先选中要添加序号的单元格,编辑栏输入公式:
=MAX($A$1:A1)+1
按Ctrl+Enter键。
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