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职场新人如何与领导沟通?4个技巧助你走向升职加薪

时间:2020-08-25 00:04:19

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职场新人如何与领导沟通?4个技巧助你走向升职加薪

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伏尔泰说:“判断一个人,不是看他如何回答问题,而是看他能提出什么问题。”

无论你是初入职场的新人,还是中高层领导,只要还需向上汇报,很多时候都需要向领导提出问题,比如:

客户对合同中的某些条款不满意,坚决要求修改,而这些条款又是公司比较坚持的,但你特别想拿下这个订单,需要向领导请示;跨部门协调出现问题,需要征求领导的意见;与客户发生冲突,自己一个人无法处理,需要求助领导;领导安排了一个任务,你看完之后,觉得一头雾水。有时候想问领导,又怕显得自己很蠢。不问吧,又实在没有头绪,影响工作进程……提问的技巧就是我们在职场能否游刃有余的关键,会问问题能让领导觉得你是个可造之材。

不会提问会让领导认为这个人怎么这么蠢,一点独立处理问题的能力都没有。

那么,在工作中怎么样向上级提问,即能达到目的又能赢得好感呢?今天和大家分享,让向上沟通更顺畅的4点建议:

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第一点:提前约定时间,让领导正式应对你的问题

一个很实用的例子。还有十分钟董事会就要开始了,在这个时间你的上司或许正在翻阅大量的资料,如果你突然找他商议事情,他很可能会拒绝你。

那么,通过公司内部公用日程表确认一下上司是否在忙,是不是就可以了呢?

不,事情没这么简单。或许上司马上要和常务董事一起召开非公开会议,也许他正在和其他领导谈事情。职位越高,不能写在公用日程表上的非公开事项就越多。

所以,一流的下属一定会在找上司商议之前,会先和上司约时间。

比如,你可以通过微信或电子邮件与上司确认以下几个要点:

①想找上司商谈的时间

②所需时长

③商议内容

④询问上司自己该怎么做,或提出感到困扰的内容

不过,上司有可能漏看微信或邮件。如果上司正坐在自己的办公桌前,可以告诉上司:“关于手头的工作,我有一些困惑想向您请教一下,能找时间和您聊聊吗?”

如果上司不在,可以在他的座机话筒等显眼位置贴一张便笺提醒他看邮件。

这样提前约时间,上司也就不会以敷衍的态度应对你的提问。

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第二点、向领导提问,让他做选择题而不是问答题

在职场中,下属的职责是替领导分忧,把问题抛给领导,自己却不准备解决方案,那么你的价值又何在?

会工作的人,永远只会让老板做选择题,而不是问答题。所以,向领导提问时,最好能提供两套或以上的解决方案,只有这样,你才能得到领导的认可。

不要问:“我们遇到一个问题,不知道该怎么解决,请领导请示。”

而是要问:“我们遇到一个问题,想了几种解决方案,您觉得哪种比较好?”

两相对比,高下是否就分出来了?所以会话时要有一颗关注对方的心,还要具有敏锐的洞察力。

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第三点、不必“用力过猛”的总给领导选择题

这一点和第二点貌似互相冲突,但是给领导做选择题的思路,在项目有明确进展的前提下,是可行的,上司还会觉得你做事用心。

但如果连明确目标都没有,这种做法就是本末倒置。

比如,老板正在考虑“做或不做”,你却围绕“怎么做”给老板提供了几套方案,会让老板觉得你用力过猛、跑偏了,所有的辛苦都是无用功。

此时,比起给老板“选择题”,你最需要做的,是跟老板开展“问答式”沟通,问清楚这件事情的目标。

接下来我们带着目标去做事,遇到问题后,围绕目标去向领导提问题,就能保证又快又好地完成任务。

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第四点、注意情绪管理、善于认错,道歉和认错也是向上管理

向上沟通时,情绪管理是很重要的一部分。

有一次,员工小A陪老板接待客户。老板非常重视这位客户,但小A却表现得很差,出现了一些失误。

事后,小A只顾着自己懊恼,却没有找老板及时沟通反馈。

副总裁K总从老板那里听说了这件事,明显感受到了老板的失望,于是把小A叫到办公室。

结果刚说了没几句,小A就争辩起来,最后还边哭边说:

我知道自己没做好,我已经很难过了,但就是因为知道自己没做好,才想把别的事情做好啊。

K总说:

一件事情没做好就置之不理,以做下一件事为借口,这是逃避,我并不是揪着你的错不放,而是想了解你的真实想法;

如果错在你,道歉和认错也属于向上管理,你没有这么做,是因为没有真正意识到错误,还是对向上管理的理解有偏差,这些都需要我和你好好复盘;

所有这些,只有一个目的——你长了记性也增加了经验,下一次做的更好。

从这个案例中,我们至少可以学到一点:

向上沟通,不仅包括反馈工作进度、争取资源,还应该包括在双方都有情绪、工作内容出现偏差时,对自己的情绪管理,以及及时向领导认错道歉。这样做,才能让工作更有成效。

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编辑|老牛

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