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Word中隐藏的神奇F4键 你会用吗?

时间:2019-04-14 05:06:52

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Word中隐藏的神奇F4键 你会用吗?

大家办公中肯定都会用到Word,Word中的常用操作是很简单的,但是它也有不少的隐藏技巧,关键时刻可以帮助我们提高工作效率,与加班说拜拜~今天要给大家分享的就是Word中隐藏的神奇F4键,F4键是Word中表示重复的一个操作,对于这个快捷键,有哪些操作需要学会呢?一起来看下面的这些内容吧~

操作一:批量复制文本

我们一般会选择用Ctrl+C复制内容,Ctrl+V粘贴内容,如果遇到一些特殊情况,可以使用F4来实现复制粘贴。这里要注意,输入内容时中间不要随意敲空格键,否则用F4键时会默认有其他的操作,只能重复后面输入的内容。

操作二:批量对齐图片和文本

Word文档中既有图片,又有文本内容,那么我们就先选中其中一组图片和文本框,然后点击绘图工具下的格式,选择排列中的居中对齐,剩下的用F4键来对齐就可以。注意这里需要将图片更改为非嵌入式才能选中多个。

操作三:批量复制格式

我们还可以使用F4来重复使用字体颜色,首先设置好一个文本颜色,之后再选中其他要设置的地方,按F4键就可以了。

操作四:统一图片大小

我们点击Word中的图片,在格式选项卡下设置好大小,接着按F4设置其他图片即可。这里的注意点是要取消锁定纵横比的复选框,不然图片大小有可能会出现不一致的情况。

操作五:批量裁剪图片

我们首先选中图片,点击图片格式选择大小下的裁剪,点击裁剪为形状,选择一种自己需要的样式,之后对其他的图片直接按F4就可以了。

操作六:批量插入行或列

我们首先在Word中插入一个空白行,然后选中文档中要插入行或列的地方,直接按F4键。

操作七:快速计算Word表格

首先将鼠标光标定位在Word表格的单元格中,然后点击布局——数据——公式,输入公式=SUM(LEFT),之后在其他单元格中按F4键就能够获取到计算结果了。

操作八:批量合并单元格

我们首先选中要合并的单元格,然后点击布局下的合并单元格,其余的就可以用F4进行合并。

好了,这些就是今天给大家分享的关于Word中F4键操作。大家一定要去试试,提高工作效率不加班!希望能帮到大家~

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