Excel与Word常用技巧
一、电子表格查阅技巧
1.窗口并排：方便几个工作薄之间进行数据比较.
操作步骤：窗口→重排窗口→选择重排方式→确定
Excel窗口并排操作步骤
Excel窗口并排显示结果
2.隐藏：隐藏暂时不需要查阅的的工作薄
操作步骤：窗口→隐藏（取消隐藏）
Excel工作表的隐藏
3.冻结工作表窗口 ：查阅下方\右方数据时显示标题
操作步骤：将光标放在要显示标题行（列）的下一行（列）中任一单元格中→窗口→冻结窗格（取消冻结窗格）
Excel冻结工作表窗口
Excel冻结工作表窗口
4.拆分工作表窗口：方便一个大型工作表上与下\左与右之间进行数据比较.
操作步骤：窗口→拆分（取消拆分）
拆分工作表窗口
二、工作表模板的建立
1、在工作表中建立常用的数据表，设置常用格式。
2、单击保存命令→单击窗口中的保存类型→模板
Excel模板创建
Excel模板应用步骤1
Excel模板应用步骤2
三、Word样式的建立
样式是一些格式化指定的集合，它有一个名称并保存起来。运用样式比手工运用各个格式化元素快得多，而且有保证一致性的优点。如果后来修改了一个样式定义，文档中指定该样式的所有正文自动改变。
建立：选中设置好格式的文字，单击格式菜单→样式→新建→取名→勾选“添至模板”
创建设置好格式的文字样式
套用：选中需要设置同样格式的文字，单击格式工具栏样式命令→选择名称。
套用同样格式的文字样式
四、工作表与工作薄的保护：
用途：保护工作表或工作薄不受修改。
操作步骤：
工作薄的保护：工具→保护→保护工作薄→勾选“结构”“窗口”，在密码框中输入密码→确定
工作表的保护：工具→保护→保护工作表→在“允许此工作表中的所有用户进行”一栏下面勾选自己想要保护的东西→输入密码→确定
取消保护的操作步骤：工具→保护→撤销工作表保护/撤销工作薄保护
工作表保护操作步骤1
工作表保护操作步骤2
五、Word文件的保护：
用途：保护文件中的内容不被修改。
操作步骤：工具→保护文档→
1、勾选“限制对选定的样式设置格式”或点击设置，自己选定（默认是全选）
2、勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”，再选择内容
3、选择“是，启动强制保护”
取消保护的操作步骤：工具→取消保护文档
word文件的保护
作业1:word样式的的建立
word样式的的建立
作业2：word文件的不受修改
word文件的不受修改
作业3：word文件的保护
word文件的保护操作
作业4：科目汇总表
excel窗口并排1
excel窗口并排2
作业5：利润分配明细科目表
excel隐藏工作簿
作业6：包含固定递减折旧计算的固定资产记录
excel冻结工作表窗口
作业7：医药费报销单
excel拆分窗口
作业8：奖金审批
excel模板的创建与应用
