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战略采购 原来是这么回事

时间:2021-04-10 18:07:51

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战略采购 原来是这么回事

对话CPO栏目正在如期进行中,第一季已经成功播出了2期。在第②期中,宫迅伟老师与CPO闯宝宏先生进行连线对话,与大家一起讨论战略采购这个话题。闯宝宏先生分享了什么是战略采购,并通过实践案例,来分享在他们公司,是怎么做战略采购的。

第②回顾

第②期CPO:闯宝宏

闯宝宏先生是世界500强外资医疗器械企业的亚太区采购副总裁,管着多家工厂的采购,他在战略采购从战略制定到落地执行这方面,有着丰富的经验和心得。

对话内容摘要:

提到战略采购这个词的话,我们先来说说采购。当我们谈到采购这个词,实际上我的理解是,采购本身其实并不是非常确切的去分战略采购或者是一般采购或者常规采购,而是我们可能根据每一个采购的职能和做法不同,把他的重点突出来。

01

战略采购与普通采购关注的重点分别是什么

所以,如果说提到战略采购,我们首先来看一看传统意义上的采购,或者常规采购是什么呢?常规采购,我的理解是更偏向于如何去管供应商,然后如何跟供应商确定交期,如何管好库存等等。我们关注的核心是什么?我们关注的核心叫做 QCD,大家可能也知道。Quality,Cost,然后还有Delivery,大概是这样的一个核心。这个核心,如果反馈到战略采购当中,其实也没有大的改变。但是我说一个事情可能引起大家一个思考,就是说我们目前采购大家谈到的一个话题是什么?宫老师讲课也跟大家也提过一些,说我们采购本身其实也很简单,就是当我需要一些东西,就要去买进来,满足内部客户的需求。所以,采购的根本出发点,就是又便宜,又好,还要满足交期,还有服务也都要做得更好。其实是为了服务客户,我们客户的需求一定要满足。其实这就引申到采购的一个核心目标——Fulfill customer needs(满足客户的需求)。

那战略采购的出发点是什么呢?是我作为一个企业的经营者,我利用内部和外部的资源流程。如果你去网上去查,就知道战略采购核心内容有以下几个方面,大家思考一下。第一个,叫长远规划。战略采购一定是一个长期的规划行为,它考量的是一个总成本,而不是单一的价格。怎么理解这个总成本呢?总成本(Total cost of ownership),要包括从前端购买的价格,到后期运作的价格,到后期交付给客户产生的多余的费用,这是一种理解方法。还有另外一种理解方法来说的话,是从一个集团理解,你这个工厂买一个东西所用的价格和如果这个集团把你这个东西并到集团采购里面,所用的价格,可能你在自己的工厂,你觉得这个价格会升高,但是从整个集团的角度来说的话,价格会降低。所以说第二个概念,提到了总成本这样的概念。第三个,叫做利益长期最优化。我们和供应商的关系,就是更考虑一些长期的最优化的情况。还有一个,就是企业内部和外部的竞争优势如何平衡,这些都是战略采购关系到的内容。最关键一点来说的话,战略采购会说一个词,叫做可持续性的竞争优势。因为战略采购制定的这些战略,或者进行的这些活动,是为了增强企业可持续的竞争优势。

02

站在天平的两端,一样的为难我举一个浅显的例子,我个人的一点理解。比如说我们采购这些活动,可以把它看成是一个打仗。打仗前期要计划我们站上这个山头,是从正面进攻还是从背面进攻,我们到底前面放多少兵力,后面放多少兵力,要有这样的一个规划和部署。

基于这个规划和部署,我们才能到执行层,去真正执行传统意义上的采购。那么在打仗范畴前期的规划是这个策略,我们从前面怎么打?后面怎么打?怎么去包围敌人?整个策略其实就是战略采购的一个部分,而真正去实施打仗的话,就变成了我们传统意义上的日常采购这样的一个活动。然后我再引申另外一个例子,可能大家更容易理解传统采购和战略采购。我们采购是面对什么?我们采购是做业务方面,因为我们会跟供应商打交道,主要是去做业务的。同时,在一个公司里面还有另外一个方面,另外一个职能,也是做业务的,是什么部门?就是销售部和市场部,对吧?他面对的什么?他面对的是客户。采购部面对的是供应端。所以说,我们叫做站在天平的两端,一样的为难。

那么我们分析另外一端这个情况,我们提到了两个部门,一个部门叫做销售部,另外一个部门叫做Marketing,就是市场部。市场部是干嘛的,市场部并不是卖东西的。市场部是根据大量的市场调研,来告诉公司,我们应该卖什么样的产品?我们怎么样去卖这个产品?这个产品市场定位是怎么样的?我们应该怎么样定位我们的客户?然后我怎么样去开发我们的市场,把我们的品牌做上去。他是关注于这些事情,这些事情最终也当然是为了卖,但它不是直接产生价值,它是产生长期的一个共同价值。那么我们再看一看销售部是什么?销售部的KPI核心的指标就是卖出去多少东西,公司有的东西就要能直接卖掉。所以,这个例子我们反过来去折射到天平的另一端,采购部。战略采购更像市场部;而日常采购可能更像销售部。所以,我给大家举这么一个例子,这也是我的理解,希望能够给大家带来一些启发。

上海,7月25-26日,宫迅伟老师将用PDCA模型,帮大家用结构性思维,快速掌握供应商全生命周期管理的各个要点、方法以及技巧。

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