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给老板回复嗯是不会聊天?不 是不会“积极主动”的职场沟通方式

时间:2018-11-06 16:17:34

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给老板回复嗯是不会聊天?不 是不会“积极主动”的职场沟通方式

这一阵子,全网都在热议聊天回复“嗯”被老板批评事件,具体内容如下图。

姑娘说,自己作为一个小员工,感受到了不受尊重,老板一连串大道理简直不能理解。

从网友的评论可以看到,大部分人都是站老板的,都觉得这个小姑娘的问题更大,这跟笔者的观点一致。但是仔细一看,网友们觉得小姑娘的问题在于不会聊天,并给出了诸多建议,例如要回复“好的”、“收到”、“知道了”之类的,笔者今天不讨论这些回答和”嗯“到底有多大区别,我想说的是,很多网友可能并没有深究这个“嗯”字所传递出的职场懈怠。

以笔者几年职场经验之浅见,这是一个非常具有代表性的典型案例,反映了下属没有“积极主动”地跟领导沟通。

不是不会聊天,而是没学会“积极主动”!

著名的职场经典秘籍《高效能人士的七个习惯》将“积极主动”排在七个习惯之手,认为这是一切良好习惯的基础,由此可见其重要性。

原著中对积极主动的描述是这样的:“积极主动的人会根据自己的价值观,有意识地选择待人接物的方式,不会因为外界因素或一时情绪而冲动行事。与之相反,消极被动的人则感情用事,容易受到外界条件的控制。”

史蒂芬柯维博士,他是美国学界的“思想家”,入选“影响美国历史进程的25位人物”

这段话很好理解,有点类似于宋朝范仲淹先生所说的“不以物喜,不以己悲”的境界。可是,这和我们今天讨论的案例有什么关系呢?网友们可能会说,不就是聊天嘛,回复一个微信还能上升到价值观的高度吗?上纲上线了吧?

今天笔者就聊聊什么是职场沟通中的“积极主动”!

首先给出标准答案:当老板问你”明天什么行程安排“的时候,我会这么回答:

“老板,明天我要去跑市场。上次***区域的几个经销商反馈最近客户的订单量有些下滑,我想实际考察下,看看具体是什么原因。根据我对这几个区域的分析,最有可能的原因是***竞品在搞动作,我打听到他们上半年的指标压力很大,极有可能加大市场投入。但是咱们合作这几个经销商经验还不太足,未必能清楚市场的情况,所以我还要亲自拜访合作好的几个老客户,我约了*老板、*老板一起喝下午茶,争取把实际原因找出来。具体的情况,我明天随时跟您汇报。”

如果小姑娘是这么给老板回的信息,老板还用问第二句“你都安排好了吧”吗?

简单来说,一个“积极主动”的工作汇报应该包含1.该工作之前的进度总结;2.目前要解决的问题或关键事件;3.我的行动计划及预期取得的结果;4.可能的风险及应对计划。

这是“积极主动”的基本要求!第一重境界。

肯定有朋友会问,至于吗?不就是领导过问一下工作计划嘛,有必要搞得这么严肃紧张吗?

我们就来聊聊“积极主动”沟通的第二重境界。

大家有没有想过,当领导问“明天行程什么安排”时,背后的信息量其实是蛮大的。

通常情况下,一个领导不会事无巨细的过问下属的工作内容。这是作为管理者的基本常识,管得太细要么就是自己累死,要么就是下属累死,或者大家都累死,肯定没有好结果。另外,作为管理者,他们只会比我们更忙,不是必须要盯紧点事情,他们也不会过多的关注。

所以,当我们的领导主动过问具体工作计划的时候,要么就是我们的工作很重要,他必须实时了解进度;要么就是我们已经有一阵子没有向领导报沟通工作情况了,他不知道我们在干什么。

这两种情况,都意味该积极主动的向领导沟通了。

当然,也不排除有些领导就是喜欢大小事情都要管,都要在他的掌控之中,所以盯员工盯得很紧。既然是这样,那咱们回复信息的时候是不是更应该严谨缜密呢?更应该“积极主动”呢?

这就是积极主动的第二重境界,换位思考,多站在老板的位置想问题。

说到这里,许多朋友可能就跳脚了:作为一个上班族,有多少人的工作是自己真心喜欢的?每天唤醒我们的往往不是梦想,而是生活所迫啊。在这种情况下,我要怎么站在老板的位置上考虑问题?

那就必须修炼“积极主动”的第三重境界了。

正如作者史蒂芬·柯维所说,积极主动的核心是“选定价值观并将其作为自己行动内在动力”。大家看到了吧,“价值观”这种看似虚无缥缈的东西,却是我们选择行为的根本原因。而人类,恰恰拥有选择如何回应外界遭遇的自由。

我们现在说说案例中的这位小姑娘,竟然因为领导的一次批评或者说教而离职,大家觉得正常吗?依笔者之间,绝不正常!

所谓冰冻三尺非一日之寒,这次不愉快的沟通,只是小姑娘辞职的导火索而已。而真正的原因,很有可能是既往的工作中存在多次类似的情况,这一次,终于由量变引起质变,最终引发了小姑娘愤而离职的这一举动。

这不就是因为平时不够“积极主动”才造成的结果吗?

或许,这个老板确实在管理下属上有不足之处,又或许小姑娘和老板的工作方法节奏并不合拍,或许还有这样那样的其他原因,但是这一切显然不是阻碍下属“积极主动”和领导沟通的原因。职场不是谈恋爱,什么事情对方都会迁就你。作为下属自己不“积极主动”和上级领导沟通,却指望上级领导体恤民心关爱下属,这是典型的巨婴心态。

孔子说每天都要“三省吾身”,凡事先从自己身上找问题,这是“积极主动”习惯中非常重要的一点。因为我们最能改变的往往是自己,而外界对待我们的态度,往往是我们如何对待外界的反射。改变自己,就等于改变外界环境。

这句是“积极主动”第三重境界:改变自己。

最后,作者想说,社会没有那么温情脉脉,职场永远是残酷竞争的地方,优胜劣汰是必然结果。一言不合就走人,看似潇洒,殊不知毁掉的却是自己成长的机会。我们可能是鸡汤喝多了,动不动就“一场说走就走的旅行”、时不时就“世界那么大我想去看看”,该醒醒了。

当然,家里有矿的除外!

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