方法
1
在键盘上按ctrl+h后会出现这样的对话框
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2
在“查找内容”上输入“^p^p^p”
3
然后点击“全部替换”并点击“确定”
4
这便是删除多余空格后的样子了
END
Word文档全套快捷键小技巧
方法
1
CTRL+A全选
CTRL+B 给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）
Ctrl+C将选中的文字复制到剪贴板中
CTRL+D 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置
Ctrl+E使光标所在行的文本居中
Ctrl+F打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上
CTRL+G/H 打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上
Ctrl+I使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）
CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进）（在选中目标情况下）或将光标放置目标文，字的段尾，亦可操作
CTRL+J 两端对齐（在选中目标情况下）
Ctrl+K打开“插入超链接”对话框
Ctrl+L文本左对齐
CTRL+N 新建一个空文档
2
CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）
Ctrl+O（或Ctrl+F12）打开“打开”对话框
Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）打开“打印”对话框
Ctrl+R使光标所在行的文本右对齐
Ctrl+S为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存
Ctrl+T增加首行缩进
CTRL+U 给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）
Ctrl+V将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处
Ctrl+W关闭当前文档
Ctrl+X将选中的文字剪切到剪贴板中
Ctrl+Y重复上一操作（部分操作不适用）
Ctrl+Z撤销刚才进行的操作（可以多次使用）
3
Ctrl+~打开中文输入法的“在线造词”功能
CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下）
Ctrl+1若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”
Ctrl+2将选中的文本行距设置为“两倍行距”
Ctrl+5将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”
Ctrl+0将选中的文本每段前增加12磅的间距
Ctrl+F2快速执行“打印预览”功能
Ctrl+F4关闭当前文档
Ctrl+F5使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）
Ctrl+F9在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）
4
Ctrl+退格键删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）
Ctrl+Enter将光标后面的内容快速移到下一页
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态
Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）快速将光标移到文首
Ctrl+Deltet删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）
Ctrl+End(或Ctrl+Page Down）快速将光标移到文末
Ctrl+→按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标
Ctrl+←按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标
Ctrl++快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）
5
Ctrl+Shift+L给光标所在行的文本加上“项目符号”
Ctrl+Shift+M同时减少首行和悬挂缩进
Ctrl+Shift+T减少首行缩进
Ctrl+Shift+F5打开“书签”对话框
Ctrl+Shift+F8激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）
Ctrl+Shift++快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）
