总会第四届常务理事会
第二次理事长、常务副理事长扩大会议纪要
各地分会、联谊会、联络站：
中华丘（邱）氏宗亲联谊总会于7月26日在总会会议室召开总会理事长、常务副理事长扩大会议，参加会议的有总会长、理事长福源，常务副会长、常务副理事长天台、文益、俊欣、锦龙，常务副会长兼秘书长春来，副会长、副理事长国文，副会长乾俢等，没有出席会议的常务副理事长，因出差在外均向总会请假。
本次会议议题：一、关于总祠祭典相关事宜；二、关于总祠管理相关事宜；三、听取乾修副会长向常务理事会汇报总会总祠财务开支情况；四、关于聘任总会领导及部门领导事宜；
会议由春来秘书长主持，福源总会长、理事长首先总结了总会近一年来的工作情况：
是非常特殊的一年，在新冠疫情影响下，各行各业均受到不同程度上的影响，总会计划在上半年召开总会领导及全国分会长会议，因受疫情影响无法举行，理事长、常务副理事长扩大会议也拖延至7月26日才召开。
但是总会的日常工作并没有停下，疫情期间总会工作人员坚守岗位，通过电话、网络等方式进行工作联络，疫情缓解后，总会接待了许多来自全国各地分会的会长、企业家和宗亲代表，到总会汇报分会工作情况和参观指导工作，总会长对各地宗亲代表的到来表示欢迎，同时感谢广大宗亲们对总会的信任和工作上的支持。
春来秘书长根据议题，与参会总会领导们逐一进行商讨：一、关于总祠祭祖活动原计划今年的总祠祭祖活动是总会主办，由福建省联谊会承办。为此，总会顾问、福建省联谊会一真秘书长为承办总祠祭祖活动做了大量的前期准备工作，炎炎夏日仍不辞劳苦，与总会顾问丘诚、总会联络部常务副部长、福鼎分会光平会长到龙岩市征求景河常务副会长对今年祭祖活动的意见，到泉州市征求昭阳常务副会长的意见，在石狮市和建筑常务副会长等一起探讨过总祠祭祖方案，并于7月17日和总会联络部常务副部长、福鼎分会光平会长亲自到总会汇报福建联谊会筹备总祠祭祖活动情况。根据目前全球新冠疫情严竣，国内疫情仍未完全解除的情况下，政府不批准民间举行大型集会活动。福建联谊会提出申请要求：将承办今年的总祠祭祖活动权下延至，经过常务理事长研究讨论决定，同意福建省联谊会的申请，总祠祭祖活动仍由福建省联谊会承办。总祠祭祖活动由总会主持进行小规模祭祖活动（活动细节另行通知）。二、关于总祠管理工作
总祠自9月21日（农历）顺利竣工庆典后，至今已近三周年。总祠管理工作人员做了不少工作，许多方面得到一定的改观，但仍然存在不少问题，特别是消防问题上迟迟得不到落实和解决，无法通过当地消防部门的验收和审批，从而制约了总祠定位的提升和发展。
经过商议：总祠消防问题总会领导必须高度重视，同德同心，齐心协力。按照当地相关部门的要求，群策群力，采取公开招投标的方式，找正规消防施工单位，切实认真做好消防整改，在今年新年前彻底完成消防工程改造，通过政府验收合格，颁发消防证书。不得继续拖延，其他管理制度也必须同步跟进，完善健全。
三、听取了乾俢副会长作总会成立以来的财务开支情况及总祠建设资金开支情况的汇报，总会长、理事长福源，常务副会长、常务副理事长俊欣等总会领导提出今后财务管理工作意见，健全和规范审核财务开支和监事会的监管制度。
四、关于聘任总会领导及部门领导事宜
根据总会发展及工作需要，经研究讨论决定：1、根据总会章程及总会发展需要，聘请凌国强、邱汉龙、丘敬忠为总会第四届名誉会长，指导协助实施总会提出的四大任务，提高总会的凝聚力、影响力；2、聘任丘谷宗亲为总会宣传部副部长，负责协助做好总会平台线上宣传及维护工作；聘任邱瑜明宗亲为总会办公室副主任，负责协助做好总会办公室日常工作。
本次会议历时半天，顺利完成各项议题，与会领导达成统一认识，意见一致。同心同德把总会的各项工作做得更好！第二次理事长、常务副理事长扩大会议圆满结束。
中华丘（邱）氏宗亲联谊总会
8月1日
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