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公司财务部工作制度及岗位职责_岗位职责

时间:2023-09-07 18:54:03

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公司财务部工作制度及岗位职责_岗位职责

一、财务部工作制度

在**公司各项财务会计制度的指导下,在中心主任的领导下,制定并组织实施财务内控制度,搞好财经管理工作。

1、资金预算制度

(1) 根据采购任务建立采购资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。

(2) 协助中心主任筹措调度好资金,并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。

2、资金控制制度 根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。

3、财务控制制度

(1) 应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。

(2) 各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。 应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。 各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫(或转讫)章。以防重复支款。 财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立,避免集中一人。 定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。 财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。

4、财务内部稽核制度

(1)中心主任或部主任指

(2)定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。

(3)稽核人员对所审核的事项负责任,

(4)应保守秘密,

(5)写出稽核报告呈各有关领导。

(6)账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。

(7)财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。

(8)其他稽核按相关规定进行。

5、采购物料付款制度

(1)财务部门在接到采购部传来的“合同

(2)(或订单)”“材料验收报告表”,

(3)应与发票核对无误后办理付款。

(4)如果属分批验收的,

(5)财务部在接到第一批物料验收报告表后,

(6)按前次程序办理。

(7)对于购入材料须试车检验者,

(8)其订立合同

(9)部分,

(10)依合同

(11)规定办理付款;未订合同

(12)部分,

(13)依采购部门呈准的付款条件办理付款。

(14)短交应补足者,

(15)财务部门依照实收数量给予付款。

(16)超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款,

(17)否则仅依定货数付款。

(18)财务部付款时按照支款审批程序规定办理,

(19)办事人员不

(20)得拖延。

6、会计档案管理制度

(1)本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有

保存价值的资料,

(2)均应归档。

(3)会计凭证应按月、按编号逐月装订成册,

(4)标

(5)明月份、 季度、年起止、号数、单据张数,

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