10个顶呱呱的Excel实用技巧,从此做表不再求人!
工作中没有一天能离得开Excel,不过90%的白领都在手动折腾,费力不讨好......
我精心挑选的这10个Excel实用技巧,可以助你工作事半功倍,从此做表不再求人。
1 单列数据转为多列
2 多列数据转为单列
3 快速将报表布局行列转置
4 按多条件提取记录
5 工资表拆分工资条,10秒搞定!
6 批量对小计行填充公式快速汇总
7 创建下拉菜单
8 智能填充合并单元格
9 多表合并汇总
10 无论筛选、隐藏、插入、删除行,序号都保持连续
掌握这些Excel制表技术,可以10倍+提升工作效率,下面上干货啦~
如果你有更多需求或想法,欢迎在底部留言。
一、单列数据转为多列
如下图,现在要你把1列姓名要分为5列放置,你有好办法吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这里使用到的两个关键技术,一个是批量填充,另一个是选择性粘贴清除公式的同时保留数值。
二、多列数据转为单列
刚学会了1列变多列,再来看看多列如何变1列,你会吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这些技巧虽然都不难,但是思路很巧妙,把简单平凡的小技巧组合在一起,威力就很可观了,可以帮我们解决工作中很多棘手的问题!
三、快速将报表布局行列转置
前面介绍了两种表格转换技术,1列变多列、多列变1列,下面咱们再来学个不一样的~
要把报表的行列布局对调过来,如下图,你知道怎样做最快吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这里利用了选择性粘贴中的转置功能,关键时刻超给力的!
四、按多条件提取记录
遇到多字段多条件筛选还在一步步折腾吗?其实可以一步搞定~
比如在由多个销售部门不同业务员销售记录组成的报表里,要筛选提取其中某两个部门超出一定标准的业绩的员工记录,你知道如何解决最快吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这是高级筛选的应用之一