1200字范文,内容丰富有趣,写作的好帮手!
1200字范文 > Excel设置单元格下拉菜单方法

Excel设置单元格下拉菜单方法

时间:2019-02-27 05:47:21

相关推荐

Excel设置单元格下拉菜单方法

把excelhome的论坛关于下拉菜单的贴看了不少。发现实现2级的下拉菜单的方法好像也有好几种,我想我就做一个总结,自己也提高一下。

通过2级菜单,倒是可以比较深入熟悉 INDIRECT, INDEX, OFFSET, 这三个函数,是你要想学excel函数,估计你肯定过的关。

在论坛里看帖子,有一点比较累,很多都是直接用excel文件里做说明,你需要下载文件。我这里就全部用图来说明。

不过二级菜单的第一级的做法,都是相同的,大家可以参考上面的文章创建一个一级菜单。

第一种做法:使用函数INDIRECT

看看例子

很明显,我们希望在一级选择机房故障,那么2级就出现他下面的列表。

要实现这个目标并不复杂。

1:建立“名称

3个一级选项,我们需要建立3个“名称”:机房故障 线路故障用户端故障。

这个时候,你就创建了3个名称

还需要建立一个名称,叫做“故障类型”这个名称包括“机房故障 线路故障用户端故障”这3项。

这个时候,你就可以在“名称管理器”看到4个名称

2:创建1级菜单

1级菜单的办法就简单了

这样就解决了一级的下拉菜单。

3:2级菜单

这个地方你需要注意,=INDIRECT($F2)

如果你写成 =INDIRECT($F$2),

如果是这样的话,你确定会出现一个报错

这个时候,你就实现了2级菜单

第二种做法:使用函数INDEX

还是上面的例子,用另外一种方式来实现。这个例子里,你只需要建立2个名称。

1:建立名称

建立:故障类型 名称,方法和上面一样。

建立:2级名称

创建上面两个名称。

2:创建下拉菜单

第一下拉菜单和上面一样,我就不重复了,现在是演示第二级下拉菜单

=INDEX(二级,0,match(I$2,故障类型,0))

这样你就搞定2级菜单里。

第三种做法:使用函数OFFSET

学这个offset函数半天,才搞定。现在只是可以实现这个功能。不过还有需要改进的地方

还是上面的例子,

=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,6,1)

这样也是可以实现2级的下拉菜单。

以上的方式其实是不太完善的,因为我们的2级菜单刚好都是6项,那么如果是不等的,那你就只能取最多的。

完善的做法,当然是动态的,根据2级菜单的数量来显示。需要解决的问题,就是如果动态计算出每项2级菜单的数量。

2级菜单数量=COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1

那么我们的公式就变成

=OFFSET(A2,,MATCH(L2,故障类型,)-1,COUNTA(OFFSET(A:A,,MATCH(L2,故障类型,0)-1))-1,1)

这样就更加完美。

一、直接输入:

1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

二、引用同一工作表内的数据:

如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:

1.选择要设置的单元格,譬如A1单元格;

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):

如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4,操作如下:

1.定义名称:菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。

2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口;

3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。

===================================================================================================

excel下拉菜单设置?

如图 现在我想做一个下拉菜单的设置,比如说现在,我想在姓名那个地方见一个下拉菜单,显示所有的名字,

比如说,现在我点击小三角按钮选择小明,就会把小明的所有信息都显示出来不显示其他人的信息,只显示小明的信息,科目一栏要显示所有的科目,

怎么实现

问题补充:

也知道用筛选,但是,我现在什么都不记得了,最好是做一个样板过来看看,,发到有邮箱 294711236@QQ。 com 我定重谢,,

最简单的办法是选择用 数据透视表

你做好了后,就是你说的那个样子,点一个人的名字就出现了他的信息

不清楚你可以问我,或者把你的表发给我 我给你做

数据筛选

在同一表格的别的地方列出所有人的姓名。如区域在J1:J100。点A2格(按你的上图),然后选“数据---有效性------序列,在来源里用鼠标选取J1:J100。确定就行了,下面就向下复制一下

看错了,是用数据里面的筛选

操作说明: 一、设置一级下拉菜单: 选中A1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/用框右侧拾数器点选I1:N1,再点拾数器/确定”,效果如A1。 二、设置二级下拉菜单: 1、选中I1:N11,“插入/名称/指定/首行/确定”,将每列明细科目定义为第一行显示的名字。[ 原文地址:/excel/wenda/1210_21771.html ] 2、选中B1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($A$1)/确定”,效果如B1。 三、设置三级下拉菜单: 1、选中O2:O8,“插入/名称/指定/首行/确定”,将该列明细科目定义为“液晶屏”。 2、选中C1,“数据/有效性/设置/允许/序列/来源/=INDIRECT($B$1)/确定”,效果如C1。 四、三级下拉菜单的使用: 即题中“具体如下:”以后的文字所求。例:

[excel菜单]->[数据]->[筛选]->[自动筛选]

先选择第一行,菜单里:数据---筛选---自动筛选。搞定。

这个是筛选功能,你自己试试吧。.cn/

=============================================================================================

要在Excel实现直接在下拉菜单中(自定义内容)选择输入的功能,实现如下图所示的效果

步骤操作:

1.选中要做下拉列表的单元格。

2.在菜单中选择:数据-有效性-[设置]-(允许):序列;(来源):输入内容,用,(逗号)分隔。

本内容不代表本网观点和政治立场,如有侵犯你的权益请联系我们处理。
网友评论
网友评论仅供其表达个人看法,并不表明网站立场。