【导语】留学美国,管理好自己的时间也是非常重要的,那么,学子们掌握好如何管理自己的时间就显得十分重要,下面,就为大家解读一下了美国留学有效管理时间的4大原则。
一、效率
因为,当我跑去采访这些牛人的时候,他们不约而同地提到的“时间管理第一原则”是:效率。
在每天啃case的过程中,我也发现了这么一个简单的事实:同样长的case,我可以看上3小时,也可以40分钟-1小时看完,区别在于大脑的运转效率。
当大脑疲于工作的时候,对着case就开始犯困/发呆/走神,于是拖拖拉拉地看完,也不一定看进去了多少。
1维持能量
觉当然是一定要好好睡的。白天连续工作太久,发现大脑效率下降的时候,不妨放松或者小憩一下充个电,往往效率曲线就又蹭的一下上去了。
2提高体力
有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。
3集中精神
大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。
为了让你的大脑保证只想一件事情,往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去,不妨干脆先写下来,然后分配一个另外的时间再去想。
二、设置优先级
列了要做的/想要的list,下一步是排序。检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。
比如:“对我来说,每天要睡8小时这件事情是第一优先级,绝对没有商量的余地。所以,party虽然不得不去,但一到12点我就会偷偷消失。第二天如果有人问我,怎么昨天party没看到你啊?我就会装傻说,“啊,真的么?我一定是错过你了吧!”——学生E的经验分享。
所以,关于优先级这一点,想说的是:比决定想要什么更难但也更重要的,也许是决定不要什么。
我是容易贪心的平凡人,常常觉得这个也不能不做,那个也不舍得不要。观察身边的牛人,却发现很多我的第一反应会是“这怎么可以不做”的事情,他们却可以理直气壮地说,我不干。而这种放弃,是非常有策略性的。
同学Y,discussiongroup不去,大部分要求的case都不屑读。我并不认同这种做法,但慢慢发现人家不过是想学的东西跟学习的方法不一样。事实上,他会坚持在课后总结整理自己的收获与思考,还从学校图书馆拿了很多其他感兴趣的case和书,并认真地写读书笔记。
同学K,身为美女流行歌手的乐队鼓手,简直就是学校里的名人。可她偏偏几乎从不出席商学院的主流社交party与大型聚会活动。
她说,我就不喜欢跟一大群人去吵得要死说话也听不见的地方,特别浅薄,还不如省下来时间跟三两好友喝酒聊天。结果她依然是好友遍天下,第一次到土耳其也迅速找着了当地的音乐知己,聊天逛街抽水烟,不亦乐乎。
说到底,现在这个花花世界,填满生活还不容易,哪有那么多不能放弃的事情。
三、提前计划
说起来也不复杂,不过是每天、每周开始之前,拿出一点事情想想要干嘛。可是还是想不起来去做这件事情的。
所以我们说说不提前计划的坏处是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外,最典型的负面作用其实是:时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。
原因是如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了,反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。
我对付这个毛病的办法是,在提前计划的时候:
1、把大事分解成具体的任务
2、把Calendar(日程表)上用来做这件事情的时间锁定住。这样逼自己先把重要的事情的时间排出来,剩下的时间再处理其他事情。
反正时间长了就发现,其他事情真做不完也不会死。倒是重要的事情老拖着不做往往后果比较严重——重要的事情之所以“重要”,总是有道理的。
四、获得成就感
最后想说一点,这些出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢todolist,享受从todolist上划掉一项的成就感。
这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。